文件档案管理制度模版.docx
《文件档案管理制度模版.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《文件档案管理制度模版.docx(9页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、LOGOxx有限公司编 号:HTH-XZDA-01版 本:1.0生效日期:管理体系文件文件档案管理制度密 级:发放编号:编 制:审 核:批 准:版本修订记录序号修订日期修订内容修订人版本备注9LOGO文件档案管理制度编 号:HTH-XZDA-01版 本:1.0生效日期:1.目 的加强文书档案工作,实现文书档案管理工作的制度化、规范化、科学化,充分发挥文书档案在公司经营管理中的作用。2.适用范围适用于集团、各子公司及各部门,各专业配套公司参照执行。3.术语与定义文书档案:是指公司在经营管理过程中形成的、办理完毕的、具有查考利用价值并按一定的归档制度归档保存起来的各种书面文件材料。4.职 责4.1
2、集团办公室1)为集团文书档案的归口管理部门;2)负责集团文书档案的收集归档、整理编号、保管、利用、鉴定和销毁工作,并指定专人负责文书档案管理工作。4.2子公司行政部1)为子公司文书档案的归口管理部门;2)负责子公司文书档案的收集归档、整理编号、保管、利用、鉴定和销毁工作,并指定专人负责文书档案管理工作。4.3各部门(含集团、子公司)配合做好文书档案的收集、整理、移交与鉴定工作。5.管理规定5.1档案归档范围 凡公司在日常工作活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表等不同形式的文件材料均属于归档范围,任何部门和个人不得私自留存,据为己有,必须定期向公司档案室移交归档。5.2档案的保管期限企业档案
3、的保管期限定为永久性.5.2.1永久性保管的企业管理类档案主要包括:1)公司设立、合并、分立、改制、上市、解散、破产或其他变动过程中形成的文件材料,公司董事会、监事会、股东会的构成、变更、召开会议、履行职责和维护权益的文件材料;2)公司资产和产权登记、评估与证明文件材料,资产和产权转让、买卖、抵押、租赁、许可、变更、保护等凭证性文件材料,对外投资文件材料;公司资本金核算、确认、划转、变更等文件材料,企业融资文件材料; 3)公司关于重要问题向有关机关和上级主管单位的请示、报告、报表及其复函、批复,有关机关和上级单位制发的需公司办理的重要文件材料,行业协会、中介机构等对公司做出的重要决定、出具的审
4、计、公证、裁定等重要文件材料,公司与其他组织和个人形成的重要合同、协议及补充协议等文件材料;4)公司发展规划、战略决策、重大改革、年度计划和总结文件材料,内部管理制度、规定、办法等文件材料;5)公司机构演变,人力资源管理的重要文件材料;公司涉及职工权益的其他重要文件材料;企业文化建设文件材料;6)公司经营管理工作的重要文件材料;7)公司生产技术管理工作的重要文件材料;8)公司行政管理工作的重要文件材料;9)新闻媒体对公司重要活动、重大事件、典型人物的宣传报道;10)有关机关和上级主管单位领导、社会知名人士等重要来宾到公司检查、视察、调研、参观时的讲话、题词、批示、录音、录像、照片及企业工作汇报
5、等重要文件材料;公司参与国家和社会重大活动的重要文件材料,公司职工参加省级以上党、团、工会、人大、政协等代表大会形成的重要文件材料;11)公司直属单位、所属、控股、参股、境外企业和机构报送的关于重要问题的报告、请示和批复等文件材料。5.2.2不必归档的文件1)上级单位的下列几种文件:a)上级单位任免、奖惩非公司或下属公司工作人员的文件;b)上级单位普发参考、不须办理的文件材料;c)上级单位的各种征求意见稿件。2)公司的下列几种文件材料:a)重复性文件;b)无查考利用价值的事务性、临时性文件;c)未经会议讨论、未经领导审阅、虽签发未生效的文件草稿,一般性文件的历次修改稿(主要领导人亲笔修改和负责
6、人签字的最后定稿除外);d)公司内部互相抄送的文件材料,不应履行公文的行文、介绍信等;e)公司负责人兼任外单位职务形成的与公司无关的文件材料。3)同级单位、部门和下属单位的文件材料:a)参加同级单位、部门和非隶属单位召开的会议不需要贯彻执行和无查考价值的文件材料;b)非隶属单位抄送,一般的、不需要办理的文件材料;c)以宣传为目的的商品介绍、产品目录等材料;d)下属单位送来参阅的简报、情况反映、不抄报或不必备案的文件材料;e)下属单位抄报备案的一般性文件材料。4)越级抄送的,不需要办理的文件材料。5.3文件的整理与立卷5.3.1凡由公司起草的文件材料,包括与公司发文直接关系的上下级文件,办理完毕
7、后,应及时将原稿、附件和印件归档。5.3.2各部门保管文件的人员,要做好文件材料的收集、分类、整理和保管工作,本年度形成的文件材料一般要求在第二年的第一季度末整理完毕后编制档案移交清册,经部门负责人检查后,向公司档案室移交。5.3.3参加上级单位召开的会议带回的文件材料,由出席会议的同志按规定及时交档案室。专业会议文件材料可暂由本部门保管,次年移交档案室。5.3.4各部门向档案室移交档案,应符合有关规定和要求,确保档案的质量,档案室对移交的文件材料与对应的文件目录进行审核、验收,对不合格的需进行修改或整理,合格后签收。5.3.5归档文件整理原则:遵循文件形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 文件 档案 管理制度 模版
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,个别因单元格分列造成显示页码不一将协商解决,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【精****】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【精****】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。