前期物业计划安排说明.doc
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7、沈阳中南世纪城项目前期物业计划安排说明一、物业管理前期筹备工作1、管理人员、水电工、保安人员,应提早介入了解图纸熟悉房屋结构、性能、水电管道布局,智能化安防监控系统等管理中应注意事项,加强培训,为以后提高、保养、维修打下基础,为业主解决后顾之忧。2、建立整理楼宇的详细资料,组织整理设备档案,资料档案及业主资料,做到档案齐全,有序管理。3、依据相关文件及本小区住宅特点制定小区业主公约,管理处岗位职责,以及员工的规章制度。4、制定详细的设备,设施维修,房屋保养计划和检查制度,水电设施、设备巡检计划,公共照明维修计划,监控与消防系统维护计划等。5、规范各部门的日常管理工作,做好人员调配岗位培训期限一
8、个月。并对项目管理特点现场培训,提高实用素质。二、接管后的日常管理服务工作1、设接待处,白天有专职人员接待客户,处理服务范围内的公共性事务,受理住户的咨询和投诉。服务做到礼貌、热情、友善、乐观、主动、平等。2、安防工作:1)保安人员着装统一、整齐,待人要礼貌、热情。2)保安倒班制,实现24小时值班和巡视。3)门卫进出管理要严格,来访车辆要登记,搬迁货物需由业主开具证明。4)充分发挥小区24小时电视监控系统,Tv分割镜头监控系统、可视对讲系统、门禁系统,搞好社区智能化管理。5)做好消防工作,建立防火、防盗责任制,定期检查消防器诫。6)建立消防安全制度,开展消防知识宣传教育活动。7)配有消防系统设
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