电气总公司科技档案管理制度模版.docx
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1、电气总公司科技档案管理制度第一章 总 则第一条 为了明确电气总公司(以下简称总公司)科技档案管理的管理职责和适用范围,进一步规范科技档案归档范围、保管期限、归档要求以及借阅、鉴定、销毁、统计等环节,根据电气总公司档案管理制度,结合总公司实际情况,特制订本制度。第二条 本制度适用于总公司所属各单位。第二章 职 责第三条 总工程师职责 (一)负责传达贯彻执行国家有关档案工作的方针、政策、法规与上级主管部门的规定、办法与工作要求;(二)负责制订总公司的档案工作发展规划、管理办法、规定;(三)负责总公司档案馆地建设,使档案管理现代化与单位管理现代化同步发展。第四条 科技军工部职责(一)负责对总公司所属
2、各单位科技档案工作进行宏观管理、监督、指导与检查;(二)负责参与上报、实施上级主管部门安排的科技档案有关工作;(三)负责本单位科技档案的日常管理。第五条 其他各单位职责(一)文件形成或承办部门领导及项目负责人对本单位或项目归档的科技文件材料的完整性和系统性负全部责任。(二)文件形成或承办部门领导及项目负责人负责收集、积累科技文件材料,并对归档的科技文件材料的齐全、准确和形成质量负责。(三)文件形成单位领导负责本单位文件材料归档计划与要求的实施,并完成科技军工部安排的有关档案管理工作。 第三章 科技档案归档范围与保管期限第六条 军研、产品档案归档范围与保管期限序号名称分数期 限备 注1技术协议书
3、130年2委托合同书130年3补充技术协议书130年4项目责任书130年5用户提供的样品测试报告130年6研制模底报告110年7初样用户报告110年8正样用户报告130年9标准评审确认证书230年10设计定型1.用户使用报告130年2.鉴定试验报告1永久3.设计定型申请表1永久4.技术总结报告1永久5.产品图纸130年6.产品标准1永久7.工艺文件130年8.主要工艺装备等清单130年9.试验报告130年10.标准化审查报告130年11.工艺审查报告130年12.质量审查报告110年13.成本分析报告110年14.设计定型鉴定证书1永久11合同验收1.用户使用报告130年2.验收申请表130年
4、3.验收结论1永久4.科研经费使用报告110年5.财务分析报告110年6.报告申请表130年7.GF国防科学技术报告1永久12七专产品1.产品例行试验报告130年2.产品交收试验报告130年3.产品筛选报告130年4.产品放行证明130年第七条 科研、技改项目文件归档范围与保管期限序号名称份数期限备注1项目申报材料130年2项目批复材料130年3可行性研究报告130年4项目协议书1永久5竣工验收总结报告与请示文件1永久6竣工验收批复文件1永久7产品图纸1永久8工艺文件1永久9检测报告1永久10项目验收证书 1永久11科技成果申报与登记表及附件 1永久12奖励证书与批件 1永久13著作与专利申请
5、、受理证书 1永久14推广应用方案、专利证书 1永久15技术转让合同、协议书1永久16成果应用中形成的技术文件与总结1永久第八条 设备档案归档范围与保管期限序号名 称份数期 限备注1出厂合格证130年2出厂检验单、装箱单130年3开箱验收单130年4使用说明书130年5维修说明书130年6安装调试启用单130年7设备检修单130年8精度检验记录130年9事故报告单1永久10封存启用单130年11改进改装完工单130年12报废单130年13自制设备底图1长期14自制设备使用说明书1长期15自制设备验收证书1长期16设备图册1长期17设备购销合同1长期18设备购买发票1长期 第九条 建设工程文件材
6、料归档范围与保管期限序号名称份数期限备注1综合厂区平面图、地下管线图 永久2前期准备1.可行性研究报告、方案论证永久2.申请报告、批复文件永久3.建设用地申请与批复、规划许可证及附件;选址申请与选址意见书 、红线图;建设工程规划许可证及附件永久4.国有土地出让合同、划拨合同、土地使用证;征地协议永久5.勘察、测绘、设计及审批文件永久6.工程地质、水文地质勘察报告永久7.自然条件、地震调查报告30年8.有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、市政等)批准文件或协议,政府部门施工图的审批文件永久9.勘察、设计、施工及工程监理投标中标文件与合同30年3 项目建设1.开工报告、工程技术要求、技术交底
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