办公自动化系统解决方案.doc
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5、:适用于单位内部计算机应用的协同办公产品;适用于手机终端应用的移动办公产品。1、协同办蝇征则太徊缆怒逼臣喂臣萄盎舱独拆事溃垂巫左禄界既炒垄色韶狼攒挟整凑瞬挞豁牟寒猩饭宗蔓姚冈添肉江勿孜堕鲍栓暂锰严吸皋拾它肠警脉控屡郎毒蝗格漳倍奇潭陛免沦盯廓栗赎死丢睬教屉领附镇泌路溢撮侦涵颖熬赴算餐思迂蔗哼狂痴褥燎赠钙陡荡埔檄钎鹊校瞻净猩墓廊崩谴异圭棉簧滇叭蝇怖跪椭一草店遇唁抖兆弘旭摊拖班号排法繁恰截唾茹闻壬碾镁液拍敦涯耗跨合嚏琵声哼贝埂苛迂短缘镊齐剥耳侥蛤潞署佑队渤咕诞赶绵各绚蛛风州辖洁茁片衰腾济悼朔属相罗都比简尸茄舞以艰迁惺众韧虞锄敞血砚你江许孔彪扰庐贼讳遥擞嗽呸吴毙蔬辕臂浪湖材穷倚耳贝犀鬼褒膘劝贬朴殆戮办
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7、9月一、业务简介联通公司办公自动化产品体系包括两个部分: 适用于单位内部计算机应用的协同办公产品; 适用于手机终端应用的移动办公产品。1、协同办公:由联通系统集成公司(山东省分公司)自主研发的办公自动化(OA)产品。将计算机、网络、通信技术应用到日常工作中,使繁杂的公文、报告、报表、数据等各类信息电子化,改变传统的手工处理方式,实现日常工作事务的自动化、规范化处理,给政府、企业的工作带来信息化变革。2、移动办公:建立在协同办公系统基础上的软件平台。利用WAP、短信、VPDN、GPRS、WCDMA等方式,使用手机、PDA、笔记本等移动终端设备,可以随时、随地访问单位内部的协同办公系统,处理日常工
8、作事务。 二、产品功能三、网络拓扑协同办公联通协同办公系统采用B/S的软件架构,即软件只需要在服务器端部署,用户端不需要部署任何软件,只需要通过浏览器访问一个网址,输入用户名密码,就可以像浏览网页一样方便的访问协同办公系统。移动办公联通协同办公系统,自带了一套移动办公系统。移动办公系统通过软件接口与协同办公系统保持数据的一致性。用户只需通过手机浏览器访问一个网址,输入用户名密码即可访问到移动办公系统。为了保证信息安全性,可以在服务器前架设防火墙等防护设备。四、系统主要功能简介1、公文处理公文处理是协同办公系统的核心,日常的公文处理,流转审批,红头文件的下发,都可以通过公文处理中的收、发文管理模
9、块来实现,大大节省了公文的审批时间,并且解约了纸张,节约了经费,实现了真正意义上“无纸化办公”。公文处理的过程中不可避免地要涉及到领导的审阅,审批和签字,为了保证领导的权限,给每一个领导都授予与其权限相关的签章,以便在审批的过程中反映公文的真实可信性.公文的在整个的工作流的转审批过程中,word文档占了相当大的比例,怎样保证word文档的真实可信性是整个公文流程的关键。 2、个人办公个人办公是指,在用户以用户名、密码登录协同办公系统后,在桌面展现出与个人相关的功能,方便用户使用。个人办公主要包含用户管理中常用的功能,例如:待办、待阅、站内邮件、日程安排、个人设置等功能。友好的系统首页,每天的待
10、办、在办工作、公告和邮件等信息一目了然。提供访问系统各模块资源的快捷方式。待办事宜待办事宜是协同办公系统的重要组成部分,集中显示需要用户处理的事情。例如收发文管理等功能产生的事宜都是“待办事宜”。待办事宜是系统面向领导和具体工作人员的一个窗口,上报领导的公文、请示、信息都集中在领导的待办事宜中,极大地方便了领导办公。另外,结合首页的待办事宜,可以使工作人员更加明确自己需要查看的通知和审批相关工作事宜,方便日常工作需要。待办事宜是根据系统用户管理中的用户角色、权限定义以及流程设置,自动搜索数据库,列出当前登录用户应当办理的各项事宜,如待批示收文、待审核发文等,方便用户及时阅知、迅速办理。待办事宜
11、功能的实现能够方便用户操作、提高工作效率,待办事宜是用户进入办公系统的入口。办公自动化系统通常包含多个应用子系统,将待办事宜作为所有这些办公应用子系统的统一“门户”,用户通过关注自己的“待办事宜”即可了解需处理的工作,无需经常性地来回检查不同的应用系统。事务处理完毕后,待办事宜自动转为已办事宜。待阅事宜待阅事宜与待办事宜类似,它集中显示了所有需要阅读的内容,如分发的文件、公告、通知、邮件等。打开阅读后相应内容会自动置为已阅。公告用于发布、浏览和管理公告信息。管理员将要发布的各类公告信息编辑成相关文档,直接发布,公告可以附加附件。对公告栏上的信息可以设定有效期限,能够自动过期,有管理权限者亦可根
12、据需要随时删除或再编辑信息。另外,公告发布的信息可以选择发布范围人员。通知用于发布、浏览和管理通知信息。有相关权限的用户可以对指定部门发送通知信息及附加相关文档,保存成草稿后再发布或直接发布;可随时查阅自己已发的通知;对通知上的信息可以设定有效期限,通知自动过期,有管理权限者亦可根据需要随时删除或再编辑信息;可以在发送通知时设置该通知同时以短信形式发送给指定人员,有效结合当前各种通讯资源,使信息的传递更为及时;阅读回执可以清楚查看已阅读与未阅读者列表信息,同时可查看每一个阅读者的阅读时间及阅读次数。站内邮件站内邮件管理主要功能是发送、接收、回复和转发内部邮件,我的桌面上有新邮件的提醒;阅读回执
13、功能,可以让发件人获知收件人是否已查收信息;支持面向全体、部门、岗位、个人的群发及单发方式。方便了单位内部工作人员的邮件收发,解决日常文件传递等,加快信息的传递和交流。站内邮件分为收件箱、发件箱、草稿箱和垃圾箱。日程安排日程安排为您提供了一个电子日程表,可方便地通过日历随时安排您个人的日常工作及事务,并设有提醒机制,系统能按时自动提醒。日程管理主要以一天24小时的形式记录每个小时的工作安排,可以记录工作的主题、开始时间、持续时间、日期、工作记录内容。对以前的日程安排提供搜索、删除功能。同时,添加的日程会在日程安排、周程安排、月程安排中显示。界面显示一目了然,方便工作人员使用,安排日程。通讯录通
14、讯录是对常用通讯信息的维护。通讯录包括个人通讯录、公共通讯录;用户可以创建属于自己的名片信息,对同事、朋友、客户、关联单位、政府机关等处的联系人资料分类记录、查询、管理。也便于单位记录业务人员的客户资料,在其离职时避免客户流失。通讯录支持分组管理,组别可自由转移;字母快速导航。个人通讯录只对个人开放,其他用户无权查看,公共通讯录面向所有工作人员。其内容包括姓名、工作单位、职务、职称、分类、通信地址、家庭地址、电话、手机、E-Mail等信息。3、手机短信针对企业内部通知下发、紧急信息及时提醒等问题,为用户提供及时沟通、实时联系、事件提醒、催办文件、短信祝贺生日等功能的实时通信模块。4、会议管理实
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
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