劳务派遣方案书.doc
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1、劳务派遣方案书目 录第一部分 目录第二部分 劳务派遣的定义第三部分 劳务派遣的好处第四部分 项目服务与管理 第五部分 客户服务与关系维护第六部分 员工管理与服务第七部分 派遣服务报价函第八部分 承诺第二部分 劳务派遣的定义一、劳务派遣:劳务派遣是由派遣中心作为员工的法定雇主,用工单位同派遣中心签订劳务派遣协议,用工单位负责派遣员工的工作管理,派遣中心负责派遣员工的人事管理,即用工单位将人事行政管理的大部分工作,通常包括为派遣员工办理录用退工手续、工资发放、各类社会保险、住房公积金、代扣代缴个人所得税、福利发放、档案接转、户口落实等双方约定好的工作。为用工单位实现用人不管人,用人不养人,增效不增
2、支的最大人力资源管理效益。劳 务派 遣 关 系 图二、劳务派遣的分类:1、转移派遣:指用工单位与派遣中心(以下简称“派遣中心”)签订派遣协议,将现有员工关系转移到中心,由中心代替用工单位为派遣员工办理录用退工手续、工资发放、各类社会保险、住房公积金、代扣代缴个人所得税、福利发放、档案接转、户口落实等双方约定好的工作。用工单位需按时将以上费用支付给中心,同时用工单位按派遣员工数量及管理时间支付一定的服务费用。(本形式非常适合解决用工单位转制后原有人员的分流安置问题)2、全程派遣:用工单位提出招聘要求,派遣中心负责实施招聘,将劳动者派遣到用工单位,由派遣中心代替用工单位为派遣员工办理录用退工手续、
3、工资发放、各类社会保险、住房公积金、代扣代缴个人所得税、福利发放、档案接转、户口落实等双方约定好的工作。用工单位需按时将以上费用支付给派遣中心,同时用工单位按派遣员工数量及派遣时间支付一定的服务费用。(本形式能很好的及时解决用工单位季节性用工的招聘、用工管理方面的问题)3、减员派遣:指用工单位对自行招募或者已雇佣的员工,将其雇主身份转移至派遣中心。用工单位支付管理费和服务费,由派遣中心向派遣员工代付包括工资、奖金、福利、各类社保基金等费用。其目的是减少企业固定员工,增强企业面对风险时的组织应变能力和人力资源的弹性。(本形式非常适合解决企业转制后原有人员的分流安置问题)4、试用派遣:这是一种全新
4、的劳务派遣方式,用工单位在试用期间将新员工转至派遣中心,然后以派遣的形式试用,其目的是使用工单位在准确选才方面更具保障,免去了由于选拔和测试时产生的误差风险,有效降低了人事成本。(本形式能很好的解决对新进员工在试用考察后不适合企业需求时遣散安置问题)5、项目派遣:用工单位为完成某一项工作而急需相关专业技术人员,项目完成后,只需要几名维护人员。富余人员即可以结束派遣,由中心办理解除劳动关系等手续,解决了人才“用一阵子,养一辈子”的难题。(本形式能很好的解决对某些只用一段时间,而不需要长期留在企业的人才的使用后的分流问题)注:以上各项系通常能够满足企、事业单位以及转制过程中的劳务派遣服务需求,同时
5、我们可以根据企业的实际情况为企业另行定制相关的服务项目。第三部分 劳务派遣的好处劳务派遣是近年我国人力资源市场根据市场需求而开办的新的人力资源外包服务项目。具体地说,就是派遣单位与劳动者签定劳动合同,建立劳动关系,再将该劳动者派遣到用工单位从事劳动的一种特殊用工形式。在这种形式下,派遣单位只管人而不用人,被派遣单位只用人而不管人,从而达到规范劳动关系、转移用工风险、降低用人成本的目的。它的好处在于:(一)用工方式灵活:劳动合同法规定了多种情况单位应当与劳动者签定无固定期限劳动合同,如连续签定两次固定期限合同应当转为无固定期限合同,而通过派遣的方式将有效解决这一问题。而一些制造类、信息类企业存在
6、季节性用工问题,使用劳务派遣这种用工模式,派遣中心就可根据贵实际情况,设立短期临时性用工、非全日制工或承包某项特殊工作等。(二)降低招工费用:用工单位采用劳务派遣用工方式,不需要制定招工方案和计划,也不需要发布招工广告,只需要根据本单位需要招收员工的数量、工种、技能和基本条件要求等与劳务派遣机构签订一份协议书,所有招工事宜均由劳务派遣机构办理,这样就可以不用支付人力费、广告费等支出。(三)减少人员储备:以前企业为了面对产品市场日益加快的变化形势,常常采用人员储备措施,因此在企业中总是存在一部分富余人员。自从有了劳务派遣机构以后,对于不可预见性的生产波动引起的临时性的劳动力需求,企业越来越多地通
7、过劳务派遣的形式满足需求。这样可以极大地降低人工成本。(四)节省人工成本:由于原有用工制度的惯性,在工资机制方面形成了一种能升不能降的惯例。而劳务派遣人员的工资待遇可随行就市,用工单位可根据人才市场工资指导价位,协商劳务人员的工资,当劳动力市场供给不足时,企业通过劳务派遣机构以高薪使用高技能劳动力,可以避免企业内部职工攀比效应。相反,当劳动力市场供给充足时,用工单位可以通过使用较低工资的劳务派遣型劳动者降低工资成本。因此,使用劳务派遣员工可以节省工资性人工成本。(五)降低管理成本:一个单位最复杂的问题就是人事管理工作,人事管理涉及到职工建档、协商签订劳动合同、劳动合同管理、定编定员、技能培训、
8、技能鉴定、社会保险、生老病死等等。如果采取劳务派遣的用工方式就可以减少很多麻烦,派遣中心聘请了一大批实践经验丰富的劳动保障管理专家和人力资源管理专家,可针对性的为用工单位制定合理的人事管理系统,提高用工单位的生产效率和降低生产成本。 (六)进行员工筛选:通过劳务派遣的方式试用劳动者,进行后备人员的筛选,可避免招进不合格人员,也可降低离职成本。派遣中心拥有规范化的管理机制,对每次人员需求及辞退原因,有专业化的人员进行存档分析,以确保下一次用工需求时所招人员更有针对性。在达到一定需求量时,捷达人才派遣中心会采取在相关就业机构开设相应课程等措施,以确保单位的用工质量和提高社会就业率。(七)降低社保费
9、用:劳务派遣人员的社会保险缴费基数和比例一般低于企业正式合同制职工,而且安置下岗失业人员还可以享受相应的补贴等优惠政策。(八)降低争议风险:用工单位使用劳务派遣员工,由于双方之间不是劳动关系,所以彼此之间发生的纠纷不属于劳动争议,劳动者若提起劳动仲裁申诉,应以劳务派遣企业为被申诉人,实际用工单位只是在必要时可以第三人的身份参加仲裁活动。因此,降低了其劳动争议的风险。 派遣中心法律顾问都是在劳动法方面拥有多年经验的专家,在目前所接的劳动争议案中,尚无败诉记录。派遣中心走的是专业化道路,可让用工单位真正感受到派遣带来的乐趣,让派遣中心和用工单位携手共进。随着劳动合同法劳动争议调解仲裁法的出台与执行
10、,劳务派遣将走向规范化,逐渐淘汰掉一味依靠政府背景的中心。第四部分 项目服务与管理一、人员招聘及入职(一)派遣中心通过以下渠道建立了内部人才储备库 1、通过自身的人才渠道、市内各校和就业机构等途径寻找人才; 2、举办校园双选会,定向吸引专门人才;3、与市内各大高校、中职技校和就业机构搭建合作平台;4、通过专业派遣中心、人力资源QQ群等长期发布人员需求信息;5、与市级、区县级人事部门、劳动部门、民政部门、劳务办、街道、社区及云、贵、川部分村社建立长期合作关系;6、在员工中作好宣传工作,通过员工举荐同行业人才等。7、通过自己的人才渠道、联合办学学校选拔各类型的人才。(二)具体操作流程 1、贵公司提
11、出用人需求,注明岗位(工种)、资格要求及人员数量、薪资福利待遇等;2、派遣中心从人才储备库里提取符合贵中心需求的人员,并通知其带上相关证件(身份证,学历证,岗位资质证等)到本中心面试。若人才库中无匹配人选,立即采取其他渠道招聘;3、初试合格者由派遣中心具劳务派遣介绍信,带上上述证件到贵公司进行复试(含实际操作);4、复试合格者(若贵公司要求体检的须到贵公司或派遣中心指定医院通过体检),持劳务派遣介绍信回执,并递交本中心要求提交的材料(身份证复印件,毕业证复印件,岗位资质证,社保接续卡、登记照四张,体检证明等),审查无误即签订劳动合同,其中试用期充分尊重贵公司意见,待完成以安全教育、职业操守为主
12、题的入职培训后,开具劳务派遣通知书,正式派往贵公司工作,同时及时申缴有关社会保险、办理员工银行工资卡;5、试用不合格者(试用期考核标准以贵公司的要求为准),贵公司可开具退工通知书将员工直接退回本中心,项目专员将及时与贵公司人事部联系,了解其不合格的原因,通知测试人员,并立即推荐新的员工进行试用。(三)招聘周期1、一般通用型工种及岗位:1-10天;2、特殊工种及高端人才1-15天。二、员工档案建立与管理(一)按照国家相关法律法规规定,渝海派遣中心为外派员工建立并托管劳动档案。派遣中心从贵公司收取、整理外派员工花名册,并从其原档案管理地提取档案,审核后按照本中心档案管理制度为员工建立档案,妥善进行
13、保管,并把员工的奖惩、考核和晋升情况及时入档。(二)具体操作流程1、贵公司配合派遣中心收集、整理外派员工花名册,注明员工的基本情况及档案所在地等相关信息;2、派遣中心档案管理员接收员工档案,审核相关资料并予以补充和完善,进行立卷归档;3、建立并托管外派员工劳动档案(为至今仍无档案的员工按规定新建立劳动档案); 4、对档案进行妥善管理,并根据外派员工的工作表现把其奖惩、考核、考评及晋升等情况及时归档;5、与员工终止劳动关系后将其档案转交有关部门。三、员工离职管理(一)贵公司退回员工流程1、派遣中心按照贵公司需求,派遣员工到贵公司工作;2、外派员工未能通过贵公司面试的,贵公司立即将员工退回,我中心
14、做好员工的解释工作,并将其纳入中心内部人才储备库,等待其他的推荐;3、外派员工在面试合格后与我中心签订劳动合同,进入合同试用期。在试用期内经贵公司证实不能满足用工需求的,必须在试用期内退回我中心,派遣事业部做好员工解释工作,并将其纳入中心内部人才储备库,等待其他推荐; 4、试用期合格后,在合同期未满前,由于贵公司自身原因的需要退还给我中心的,必须出具我中心提供的员工退回通知书,写明退回原因。 5、若因员工违法或严重违反贵公司规章制度,则须写明违法违纪事实,特别要注明违反贵公司具体规章制度的名称、条款和具体内容,以便中心根据实际情况进行处理;6、员工退回中心后,由派遣事业部立即补充符合贵中心需求
15、的人员继续工作,并与贵中心结算退回员工的薪资手续;7、法律顾问根据退回员工的实际情况作出处理,是否与员工解除或终止劳动合同关系,对造成贵中心经济损失的,同时出具处理通知书;8、对能力突出的员工可酌情考虑是否推荐到其他工作岗位;9、经派遣中心审批,中心与解除或终止劳动合同关系的员工结算保险和财务手续。(二)员工辞职流程1、外派员工提前30日向我中心书面提出辞职(在贵公司填写员工辞职申请书),贵公司签署意见同意后并以退工通知书形式函告本中心;2、员工在贵公司办理离职交接手续;3、派遣中心与贵公司接洽该员工工作状况,是否有违法违纪现象或因违规为贵公司造成经济损失;4、员工持贵公司退工通知书及辞职申请
16、书到渝海派遣中心办理辞职手续,经确认该员工无任何违纪现象,中心出具解除合同通知书;5、派遣中心为员工办理保险停、转手续(如需交纳费用的另行收取);6、派遣中心审批相关手续无误,财务部与辞职员工进行工资结算;7、保险手续完毕,渝海派遣中心及时通知员工领取。(三)员工擅自离职流程1、外派员工无故自动离职,贵公司及时通知本中心,渝海派遣中心通知保险专员立即减少离职员工的社保办理,并补充新员工进入贵公司;2、派遣中心协助贵公司进行劳动岗位交接手续处理,与贵公司结算离职员工薪资;3、及时调查了解员工工作状况,是否有违规违纪现象,是否产生经济损失,如外派员工给贵公司造成损失的,按照双方单位规章制度进行经济
17、赔偿;4、开具解除合同通知书和处理决定书并以法定形式送达员工本人,同时向贵公司反馈情况;5、通知员工本人到派遣中心办理社会保险转移手续和财务结算,由派遣中心审查无误后,派遣中心与员工进行工资结算。四、法定社会保险办理遵守国家和地方法律法规规定,着眼于贵公司成本和风险控制,为了激励员工工作积极性,根据现行法律规定和地方执法状况,为贵公司提供合理的社会保险建议,有区别地为外派员工办理法定社会保险。(一)与贵公司确定社会保险办理方案;医疗保险:用人单位以上年度全市城镇经济单位职工月平均工资的1.5%(其中1.4%用于建立医疗保险统筹基金,0.1%用于建立大额医疗费互助保险资金),乘以本单位使用的农民
18、工人数,按月缴纳农民工医疗保险费。农民工个人每月缴纳5元大额医疗互助保险费。养老保险:农民工养老保险缴费基数按照本人上年度月平均工资总额核定;农民工本人上年度月平均工资总额低于上年度全市城镇经济单位职工月平均工资60%的,按上年度全市城镇经济单位职工月平均工资的60%核定缴费基数;超过300%的,超过部分不计入缴费基数。用人单位缴纳农民工养老保险费,以本单位属于参保缴费范围的农民工缴费基数之和乘以10%计缴;农民工个人缴纳农民工养老保险费,以本人缴费基数乘以5%计缴。(二)收集相关材料办理员工社会保险;(三)五种国家法定社会保险参保基数和比例1、缴纳基数:以2017年邯郸市社平月工资4749元
19、的60%为缴纳法定社会保险的基数,2849.35元。医保为4237.25元。2、各险种缴纳比例(1)养老保险:单位承担20%,个人承担8%。(2)失业保险:单位承担2%,个人承担1%(若员工为农村户口不承担)。(3)工伤保险:根据行业性质,由单位承担0.5%2.5%,个人不用承担。(4)生育保险:单位缴纳0.7%,个人不承担。(5)医疗保险:单位承担8%,加大额医疗保险1%;个人承担2%,另加大额医疗保险部分每人每月5元。3、社保缴费测算表 邯郸市2017年社会保险最低缴纳基数(2849.35元)为依据说明:上述的社保是按照五险全缴计算的。但派遣中心也可以合理利用现行法律法规,结合本地执法情况
20、和企业现状,提出合理的社保办理方案供贵公司选择,以进一步为贵公司规避风险,减少支出。五、工资发放派遣中心外派员工工资标准以国家和当地政府规定的工资福利制度为基准,根据贵中心确立的工资等级制定,并按照我中心与外派员工签订的劳动合同约定执行。派遣员工工资以银行卡形式定期划账发放。为保证外派员工通过合法劳动获取合理报酬的权利,保持原有工资发放的准确、及时、连续性,设贵中心发放工资的时间为T日,我中心将按照以下流程支付员工工资: (一)T10(即贵公司发放工资前十日),贵公司将外派员工上月(统计周期以贵公司财务结算周期为准)的出勤表(含加班、值班、请假等情况)进行统计,核算外派员工工资明细、各项保险费
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