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BA---001办公室“5S”制度.doc
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1、办公室“5S”制度编写/Compiled by: 审核/Verified by: 批准/Approved by: 主要修订内容/HIGHLIGHT OF AMENDMENT版次Rev.日期Date修订描述Description of Amendment02010/3/17初版。修订记录 Record of Revision修订Rev.日期Date修订Rev.日期Date修订Rev.日期Date修订Rev.日期Date02010/3/17有效页清单 List of Effective Pages页码Page日期Date页码Page日期 Date页码Page日期 Date页码Page日期Date1
2、2010/3/1722010/3/1732010/3/1742010/3/1752010/3/1762010/3/1772010/3/17目录 Table of Contents 1.02.03.04.0目的适用范围内容表格过程主导部门Functional Dept.办公室相关部门Dept.s Affected各部门1.02.03.03.13.23.33.3.13.3.23.3.2.13.3.2.23.3.2.33.3.2.43.3.2.53.3.33.3.3.13.3.3.23.3.3.33.3.3.43.3.3.53.3.3.63.3.3.73.3.3.84.0目的:规范现场管理,降低消耗
3、,提高效率和品质,培养并保持员工之良好素养,保障经营安全、高效、有序运行。范围:适用于公司办公现场管理。内容术语:“5S” 管理:指围绕企业现场管理中整理(seiri)、整顿(seiton)、清扫(seiso)、清洁(seiketsu)和素养(shitsuke)等五项要求的实现所进行的管理。职责:办公室是公司“5S”管理的归口职能部门,领导全公司的5S管理工作,其它部门是主要的协同管理部门。管理规定内 公司实行定置管理。要求有定置平面总图, 办公区域位置分布图,分别设置在各区域入口明显位置。图示要求直观醒目,标识清楚准确。遇因经营及工作需要调整现场布置,与之相对映的定置平面图也应作及时调整。
4、“5S”管理具体要求整理A、办公区a)及时清除过道、走廓的不要物品b)文件柜、办公桌面及抽屉定时清理,无过期报表、文件、表单、报纸、卡片和过时图书资料c) 告示栏美观大方,内容简明清楚,能及时更新。d) 现场不允许有无效版本文件存在。B、仓库a)超过有效期的物料要及时处理b)通道畅通无阻,无堵塞物c)料架完好,无破损d)不用的物品定置整齐存放C、生活区:a)垃圾池、垃圾桶能及时清理b)宿舍墙面洁净无灰尘,装饰品文明大方。整顿A、 办公区:a)部门/单位要有识别标牌b)办公设备要实施定位c)办公桌、文件柜、文件架、文件夹按规定摆放整齐。d)长时间离位及下班时,桌面物品应归好位,椅子应复位。e)有
5、清楚的文档规定,并能被清楚了解f)文件资料有索引分类,并要定位摆放。文件夹要编号,作索引管理,并标示主要内容、保管期限、保管人等。单个文件提取,要求在30秒内完成。g)清扫用具勿放于明显处。长柄的用悬挂方式放置,其它的应定位放置。h)账票、档案名称应予以明示i)工作场所不能乱放私人物品。B、 仓库a)有仓库平面定置图,严格实行定位管理。物料以分区、分架、分层或不同颜色来区分。搬运工具应定位管理b)严守仓库的门禁和发放制度c) 物料存放应避免过量堆积,并要堆放整齐,保证先进先出d) 要有货物堆高上限的明显标志线e) 某种物料库存为零时,要有明显标识 f) 物料账、物、卡完全一致C、生活区:宿舍内
6、应整洁有序,卧具 / 床上用品叠放整齐,衣物挂放保存清扫A、 办公区:a) 有卫生轮值表,并有明确的责任区域和验收标准,要规定例行扫除的内容,每日、每周的清扫时间和内容。清扫范围要100%覆盖所辖卫生责任区。b) 清扫应细心。清扫用品本身应保持清洁并归位摆放。c)定期整理个人及公共档案文件,保留必要的。节约用纸,尽可能地利用纸的背面。d)办公设备清洁完好e)饮水机洁净卫生,定期清洗f)洽谈室、接待大厅、会议室、公共通道、洗手间等公共场所应保持清洁有序。B、仓库a)地面、窗户、墙面、天花板无积尘及其它不洁物b)料架无积尘,经常打扫c)对存放于仓库内的设备进行维护、保养,经常除尘C、生活区:a)
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