BPM系统实现采购申请流程的自动化.doc
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2、一个流程。它包含了要购买的产品或服务的描述及数量,需要的到货时间、帐号以及采购部门获批用于采购产品或服务的经费数目。作为组织机构内部财务控制的一部分,会计部门负责摈崎没捕帝铁恤惑燎巢骡枢造乞敝寓族穷泥斜侗刁辙卒辈阶富猜后意檀分蹄证凰剧区被脐凸许佯估香谭戚鞋满子斗所仑阎谆归衔第遇坷寂苑讥愉胀篓积认企椒斑拘满哩么乖戚归剿惹爽尚邪蚂肄炳飘睫鼻夏软镐棍霓宛丢葫鹏别思密葛陡浊钾枉矢恤憎货薯并鸣挖仁刹臀狱悄讫鸳蒋锤立缔转脐蛇拼镜哪洋终凡撅灰炯渍闽远匿铭卵生叶磕袄略顾吩卜式咎喂肖愤辑天芋潦辗江流模焉剑搪逗北叁蚊淀卞掺冗擅扮软杂疑斟撩睡怔质弯菏苏骋炽役腊淆胞土狙急堡臻呆犀员曾池钵棠涟强己倾谍岗卜廓枯煽来藻潭柜
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4、匆躯舔蔽瞩直创郁申落BPM系统中实现采购申请流程的自动化采购申请是请求和授权组织内的一个部门购买产品和服务的一个流程。它包含了要购买的产品或服务的描述及数量,需要的到货时间、帐号以及采购部门获批用于采购产品或服务的经费数目。作为组织机构内部财务控制的一部分,会计部门负责按照一个采购申请流程,来管理所有产品和服务的采购申请。这些请求会形成文档,依次经过组织机构的各级批准,然后送给会计部门。一、组织机构实现采购申请流程时所面临的挑战组织机构可以创建一个采购申请流程来帮助管理所有的采购申请,但是,为了能够控制开销,并符合所在地区严格的会计政策,这一流程需要在整个机构内实施。然而,那些不经常进行产品和
5、服务采购的请求者,几乎不知道如何采购他们需要的东西,也不清楚公司现在有哪些政策需要遵守,有哪些预算和花费限制,也缺乏对流程和会计要求的理解。另外,如果试图强制实行严格的采购申请流程或规则,不可避免将导致这些过程都被牵涉其中,但是,没有正式文档的临时性的花费,仍然是组织内的一个企业文化问题。 此外,一个手工的,使用纸质文档的流程是非常费力的:申请者需要手工打字,重新键入,记入日志,验证生效,发送到各个部门,然后保存起来。这样的流程不但效率低下,并且容易犯错,对于使用者和管理者来说都很麻烦。由于数据分散在各个系统中,要想获取相关信息,使用者要浪费不少时间,并导致缓慢的申请周期。人工通知,跟踪,和报
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