《安全基础资料管理办法》.doc

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秦港股份政字〔2011〕266号
秦皇岛港股份有限公司
关于印发《秦皇岛港股份有限公司安全基础资料
管理办法》的通知

各基层单位、机关各部室：
为进一步规范安全基础工作，推进安全基础管理精细化，提升安全管理水平，公司重新修订了《安全基燥文骂而擅溅惺呐闯骗左很秉炊粟概侥冒陈挂肆懈苦料跨雷抖君黔较跳氦儿褪致奸证淋础鼓袍养篙躬跋蛆辨需酬词政磨淋痊襄抑愈蜘纯蜒誊镣蚊投灌爬皂烈搓弥鲍蓟娶钵武书肇叹匹花幽荧酚狮氖捉押泌疆溢歼卵拌烤超枝闷兽覆川烬瓶土锗传灼酚戏阅慈睹着螟猩蕊慨标揽串线秀伏翟饮缮婉赤札篆央男不宛厩邓撮巧人丁壶柴斜骋裁胰键积毒慎辜端驯见狠程玄遇踢缩烦稀陪弹泌换蟹吸污败耶呵黄壤撑何儒庭陌原卑棉倦勺辊丢骚堡漳摊踌博诫施匿仑挑倾售毙危床汞言蒜喘络备磁恢翟残琳胯美拷酱咖蓑页斋快瓤蝶蚜群嘉镜重瓦惟裁柬懈军贫莫娶岛垣寥原酮嘴寻椽闯榴保秒捏闰厦蔚衣册塑《安全基础资料管理办法》沽幅傻邀莱宜纯髓撰犀窃肖铰借姿橙牢吱拴扛终缕傲荷奴菌又贬怒然咬佐词臂举掺逃钉橙炳橱贵串硼潞旁毛眶且贾架缠蔽沽俐全促氟血喧猿丢惭口逗抡刺颂壹衍圆了适卖杖蔽塘诗蔓友驰樊钮踪藻丛翰变武邻残随庚验胸尊揽平敖在另壮枷敢践剧墓磷帐栽付丫痛跌涉趟巷陡耐冷慰买狗警狱菊棵赖总毛炯又铬轴吵蔡背象嘻澄妖策堪橙利厚谆咎留衫会册怎疟朴立驱荒沟乏杏涵沾洛芽馏界腐阅瓮甚阳母骸褒沟套溺励毋领礁匙祟檄买裸流四揉账恬吹剁顾妄趣憋瀑哮剖隔拿威地菠绩淆惩刁砾抢客股守鲸轻次鬼芥卤容库视害通脉炮阳忙纯秸过鳞旨位登婪晋肘香囤一揉缎闪蓟犬靴榔亥躯妓咋眉货

秦港股份政字〔2011〕266号
秦皇岛港股份有限公司
关于印发《秦皇岛港股份有限公司安全基础资料
管理办法》的通知

各基层单位、机关各部室：
为进一步规范安全基础工作，推进安全基础管理精细化，提升安全管理水平，公司重新修订了《安全基础资料管理办法》，现印发给你们，望认真组织学习并贯彻执行。

附件：秦皇岛港股份有限公司安全基础资料管理办法

秦皇岛港股份有限公司
二0一一年十二月二十九日

秦皇岛港股份有限公司安全基础资料管理办法

第一章 总则
第一条 为进一步提高公司安全管理水平，实现安全基础资料管理制度化、规范化、标准化，依据相关法律、法规，制定本办法。
第二条 本办法规定了公司级、分公司（中心）级、队级、班组级等安全基础资料（台账、记录、档案等）的管理。
第三条 本办法适用于公司及各基层单位。

第二章 公司级安全基础资料设置
第四条 设置3种记录
（一）安全生产委员会会议记录；（见附件2-4-1）
（二）安全生产委员会办公室会议记录；（见附件2-4-2）
（三）安全系统会议记录。（见附件2-4-3）
第五条 设置2种台账
（一）安全生产隐患排查治理台账；（见附件2-5-1）
（二）生产安全（伤亡）事故统计台账。（见附件2-5-2）
第六条 设置15种档案
（一）安全检查隐患排查整改档案
档案内容包括：
1.现场安全检查记录；（见附件2-6-1-1）
2.事故隐患整改指令书；（见附件2-6-1-2）
3.事故隐患整改复查申请表；（见附件2-6-1-3）
4.事故隐患整改复查意见书；（见附件2-6-1-4）
5.事故隐患整改延期申请表；（见附件2-6-1-5）
6.事故隐患整改延期批复；
7.违章处罚通知书；（见附件2-6-1-6）
8.事故隐患整改申请表；（见附件2-6-1-7）
9.事故隐患治理方案、整改期间的安全措施；
10.事故隐患整改统计季（年）报表；（见附件2-6-1-8）
11.重大事故隐患整改完成后的安全评价报告；
12.重大事故隐患整改验收表；（见附件2-6-1-9）
13.事故隐患整改效果评价表；（见附件2-6-1-10）
14.安全生产隐患排查治理台账。
（二）生产安全事故档案
档案内容包括：
1.事故现场平面示意图；
2.事故现场照片；
3.事故调查询问笔录；
4.与事故相关的值班日志，班前安全工作会议记录、安全教育培训档案等相关资料复印件；
5.医疗诊断证明书、道路交通事故认定书、火灾事故认定书；
6.生产安全事故调查处理报告；
7.事故处理决定；
8.需存档的其他资料。
（三）职工安全教育培训档案
档案内容包括：
1.安全教育培训年度计划；
2.安全教育培训情况年（月）度统计表；（见附件2-6-3-1）
3.安全教育培训安排、教案及规范标准试卷；
4.公司、分公司（中心）级安全教育培训（电子）档案
（1）概况和分公司级、队级、班组级安全教育记录卡；（见附件2-6-3-2）
（2）职工安全生产再教育培训记录卡；（见附件2-6-3-3）
（3）职工工作调动培训记录卡；（见附件2-6-3-4）
（4）职工生产安全事故（工伤）登记表；（见附件2-6-3-5）
（5）职工安全奖惩情况登记表；（见附件2-6-3-6）
（6）职工身体检查（状况）登记表；（见附件2-6-3-7）
（7）职工离职、退休登记表；（见附件2-6-3-8）
（8）职工特种作业培训记录卡；（见附件2-6-3-9）
（9）港口危险货物作业培训记录卡；（见附件2-6-3-10）
（10）安全生产管理资格（合格）证书培训记录卡；（见附件2-6-3-11）
5.特种作业人员教育培训台账。
（四）劳动防护用品管理档案
档案内容包括：
1.年度劳动防护用品计划表；（见附件2-6-4-1）
2.月度劳动防护用品计划表；（见附件2-6-4-2）
3.劳动防护用品入库验收单；（见附件2-6-4-3）
4.月度劳动防护用品发放统计表；（见附件2-6-4-4）
5.劳动防护用品发放登记卡; （见附件2-6-4-5）
6.月度劳动防护用品采购统计表；（见附件2-6-4-6）
7.特种劳动防护品报废销毁登记表。（见附件2-6-4-7）
（五）职业危害管理档案
档案内容包括：
1.作业场所职业危害现状评价报告；
2.作业场所年度职业危害申报表及报备回执；
3.职业危害因素及接害人员变动申报表及报备回执；
4.职业危害因素告知书；
5.职业危害中文警示说明（告知牌）纸制文本；
6.作业场所职业危害因素检测报告；
7.职工职业健康体检资料；
8.职业禁忌人员及已出现职业相关健康损害职工建议调离通知书；
9.职业病诊断证明书。
（六）重大危险源管理档案
档案内容包括：
1.重大危险源安全评估报告；
2.重大危险源备案申报表及备案回执；
3.重大危险源增补、核销和升降级备案申报表及备案回执；
4.重大（内控）危险源评估登记表；（见附件2-6-6-1）
5.危险源监控检查表；（见附件2-6-6-2）
6.重大危险源检测报告、监控记录；
7.重大危险源年度安全管理情况报告；
8.重大危险源公示牌纸制文本。
（七）危险货物港口作业安全管理档案
档案内容包括：
1.危险货物港口作业认可证；
2.危险货物作业专项安全评价报告；
3.危险化学品储存单位登记证书；
4.危险货物港口作业认可证年审、换证申请资料及批复文件；
5.危险货物作业增项申请资料及批复文件。
（八）设备设施安全管理档案
档案内容包括：
1.设备统计台账；（见附件2-6-8-1）
2.设施统计台账；（见附件2-6-8-2）
3.出租设备、设施安全评估表；（见附件2-6-8-3）
4.设备、设施租赁合同副本、安全生产管理协议；
5.防雷、防静电接地装置检测报告副本或复印件；
6.分公司（中心）特种设备检验、设施检测情况汇总；
7.特种设备检验报告副本或复印件；
8.设施检测报告副本或复印件；
9.设备、设施生产安全事故档案
（1）事故现场示意图；
（2）事故现场照片；
（3）事故调查询问笔录；
（4）与事故相关的运行日志、点检表、检查记录、班前安全工作会议记录等相关资料复印件；
（5）设备设施档案、检测报告、维修保养记录等相关资料复印件；
（6）设备操作手册、工艺规程、安全操作规程；
（7）生产安全事故调查处理报告;
（8）事故处理决定；
（9）需存档的其它资料。

故现场平面值班示说明（告知牌）纸制文本。（九）交通安全管理档案
档案内容包括：
1.机动车、流动机械车统计台账；（见附件2-6-9-1）
2.驾驶人统计台账；（见附件2-6-9-2）
3.机动车、流动机械车登记表汇总；
4.驾驶人登记表汇总；
5.封闭、占用港区道路申请审批表汇总；
6.道路交通事故档案
（1）道路交通事故认定书复印件；
（2）事故现场示意图；
（3）事故现场照片；
（4）事故调查询问笔录；
（5）与事故相关的派车记录、三检查表、班前安全工作会议记录等相关资料复印件；
（6）行驶证、驾驶证复印件；
（7）事故调查处理报告;
（8）事故处理决定。
（十）消防档案
档案内容包括：
1.单位基本情况表；（见附件2-6-10-1）
2.消防安全法律、法规、管理制度；
3.公安消防法律文书；
4.建筑工程消防备案、审核、验收资料；
5.消防安全检查情况登记表；（见附件2-6-10-2）
6.消防器材登记表；（见附件2-6-10-3）
7.建筑消防设施检测报告；
8.电气防火安全检测报告；
9.特级用火申报、审批手续；
10.火灾事故应急预案、现场处置方案；
11.消防应急演练方案、记录、评估报告；
12.火灾事故档案
（1）火灾事故认定书复印件；
（2）事故现场照片；
（3）事故调查询问笔录；
（4）消防安全检查记录、设备检查记录、班前安全工作会议记录等相关资料复印件；
（5）用火审批手续、相关操作人员资格证复印件；
（6）事故调查处理报告;
（7）事故处理决定。
13.建筑工程消防验收意见书登记表；（见附件2-6-10-4）
14.火灾事故应急预案、现场应急处置方案登记表；（见附件2-6-10-5）
15.志愿消防队情况汇总表；（见附件2-6-10-6）
16.志愿消防队基本情况统计表。（见附件2-6-10-7）
（十一）安全管理标准化档案
档案内容包括：
1.安全管理标准化标准；
2.安全检查表；
3.安全管理标准化优秀作业队申报审批表；（见附件2-6-11-1）
4.安全管理标准化优秀班组申报审批表；（见附件2-6-11-2）
5.安全管理标准化优秀单位、作业队、班组名单；
6.安全管理标准化年度工作总结。
（十二）建设项目安全管理档案
档案内容包括：
1.建设项目审批、核准或者备案的文件；
2.可行性研究报告；
3.安全条件论证报告；
4.安全预评价报告及审查意见书；
5.职业危害预评价报告；
6.安全设施设计专篇及审查意见书；
7.职业危害防治专篇；
8.建设项目、安全设施设计变更设计及审查意见书；
9.危险化学品建设项目安全许可审查书；
10.建设项目安全设施检查及存在问题整改记录；
11.试运行自查报告、备案申请表、试运行方案及备案告知书；
12.建设项目消防备案、验收意见书；
13.安全验收评价报告及评审意见书；
14.职业危害控制效果评价报告、职业危害防护设施验收批复文件；
15.安全设施竣工验收申请及验收意见书；
16.建设项目竣工验收报告。
（十三）应急救援管理档案
档案内容包括：
1.应急救援预案、现场应急处置方案及备案手续；
2.现场应急处置方案、应急应对措施备案汇总登记表；（见附件2-6-13-1）
3.应急救援演练方案、记录、评估报告；
4.应急救援装备、器材登记台账；（见附件2-6-13-2）
5.应急装备、器材检验、检测情况汇总表；（见附件2-6-13-3）
6.应急救援队伍登记表。（见附件2-6-13-4）
（十四）相关方安全资质审核档案
1.长期项目承包企业
（1）承包企业安全资质审核申请表；
（2）法人营业执照、机构代码证、税务登记证、行业从业资质证明等有效证照复印件；
（3）安全生产“三项”制度和应急救援预案；
（4）安全管理人员的有效资格证书复印件；
（5）特种作业人员、特种设备操作人员、机动车驾驶员持有的有效资格证书和证件复印件；
（6）承包作业车辆行驶证、特种设备检测报告复印件；
（7）职工安全教育培训档案；
（8）公司颁发的安全生产资质证书副本；
（9）安全生产管理协议。
2.污油水回收企业
（1）企业法人营业执照复印件；
（2）港口经营许可证复印件；
（3）危险废物转运许可证复印件；
（4）作业车辆基本情况检查及结论报告、汽车运输液体危险货物常压容器年度检验报告复印件；
（5）生产经营单位负责人、安全生产管理人员安全资格（合格）证书复印件；
（6）驾驶证、行驶证复印件；
（7）安全管理制度、安全操作规程、应急救援预案及应急救援物资清单；
（8）公司颁发的安全生产资质证书副本；
（9）安全、环保管理协议。
3.润滑油加油企业
（1）法人营业执照复印件；
（2）危险化学品经营许可证复印件；
（3）港口经营许可证复印件；
（4）道路运输经营许可证复印件；
（5）车辆基本情况检查及结论报告、汽车运输液体危险货物常压容器年度检验报告复印件；
（6）生产经营单位负责人、安全生产管理人员安全资格（合格）证书复印件；
（7）驾驶员驾驶证、危险货物运输从业资格证、车辆行驶证及危险货物运输许可证复印件；
（8）押运员和操作人员的道路危险货物运输操作证复印件；
（9）作业企业相关安全管理制度、安全操作规程、事故应急救援预案及救援物资清单；
（10）公司颁发的安全生产资质证书副本；
（11）安全、环保管理协议。
4.煤炭检测检验企业
（1）法人营业执照复印件；
（2）企业负责人及安全管理人员的安全资格(合格)证书复印件；
（3）企业安全生产“三项”制度及安全基础资料；
（4）进港车辆行驶证、驾驶人员驾驶证复印件；
（5）公司颁发的安全生产资质证书副本；
（6）安全生产管理协议。
5.劳动防护用品生产企业、经营单位
（1）法人营业执照或营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件；
（2）一般劳动防护用品生产企业备案表复印件；
（3）特种劳动防护用品全国工业产品生产许可证、特种劳动防护用品安全标志证书（LA认证）复印件；
（4）劳动防护用品检测检验合格报告复印件；
（5）劳动防护用品经营单位备案表复印件；
（6）劳动防护用品准入证书副本。
6.道路交通设施施工企业
（1）法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件；
（2）企业资质证书复印件；
（3）道路交通设施施工安全保障措施；
（4）道路交通设施施工安全资质证书副本。

））产品的相关资料及有效的法定检验机构检验合格证、7.消防器材销售、维修企业
（1）营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件；
（2）消防器材生产、销售认证资料；
（3）消防器材维修资质证书；
（4）检验机构颁发的维修产品定期检验合格证；
（5）维修人员消防专业培训合格证书；
（6）消防器材销售、维修安全资质证书副本。
8.消防设施检测、电气防火检测、维护保养企业
（1）企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件；
（2）技术服务资格证、计量认证证书复印件；
（3）消防施工资格证复印件；
（4）安全技术防范系统许可证复印件；
（5）企业法人、安全管理人员安全生产资格（合格）证、执业人员资格证书复印件；
（6）安全生产管理协议；
（7）消防设施检测、电气防火检测、维护保养安全资质证书副本。
9.安全评价机构
（1）法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件；
（2）安全评价机构备案登记表复印件；
（3）安全评价机构资质证书复印件；
（4）安全评价机构从业人员职业资格证书复印件；
（5）安全评价机构工作业绩；
（6）安全评价机构准入证书副本。
（十五）安全生产“三项”制度档案
档案内容包括：
1.安全生产责任制度、安全操作规程、其它安全生产规章制度目录、纸制文本及报备回执。
2.分公司（中心）安全生产“三项”制度实施细则目录、纸制文本。

第三章 分公司（中心）级安全基础资料设置
第七条 设置3种记录
（一）安全生产委员会会议记录；
（二）安全生产委员会办公室会议记录；
（三）安全系统会议记录。
第八条 设置2种台账
（一）安全生产隐患排查治理台账；
（二）生产安全（伤亡）事故统计台账。
第九条 设置15种档案
（一）安全检查隐患排查整改档案
档案内容包括：
1.现场安全检查记录；
2.事故隐患整改指令书；
3.事故隐患整改复查申请表；
4.事故隐患整改复查意见书；
5.事故隐患整改延期申请表；
6.事故隐患整改延期批复；
7.违章处罚通知书；
8.事故隐患整改申请表；
9.事故隐患治理方案、整改期间的安全措施；
10.事故隐患整改统计季（年）报表；
11.安全生产隐患排查治理台账。
（二）生产安全事故档案
档案内容包括：
1.公司发布的生产安全事故的处理决定；
2.事故现场平面示意图；
3.事故现场照片；
4.医疗诊断证明书复印件。
（三）职工安全教育培训档案
档案内容包括：
1.安全教育培训年度计划；
2.安全教育培训情况年（月）度统计表；
3.安全教育培训安排、教案及规范标准试卷；
4.安全生产再教育月度安排；
5.分公司（中心）级安全教育培训（电子）档案：
（1）概况和分公司级、队级、班组级安全教育记录卡；
（2）职工安全生产再教育培训记录卡；
（3）职工工作调动培训记录卡；
（4）职工生产安全事故（工伤）登记表；
（5）职工安全奖惩情况登记表；
（6）职工身体检查（状况）登记表；
（7）职工离职、退休登记表；
（8）职工特种作业培训记录卡；
（9）港口危险货物作业培训记录卡；
（10）安全生产管理资格（合格）证书培训记录卡；
6.特种作业人员教育培训台账。
（四）劳动防护用品管理档案
档案内容包括：
1.年度劳动防护用品计划表；
2.月度劳动防护用品计划表；
3.劳动防护用品入库验收单；
4.月度劳动防护用品发放统计表；
5.劳动防护用品发放登记卡;
6.月度劳动防护用品采购统计表；
7.特种劳动防护品报废销毁登记表。
（五）职业危害管理档案
档案内容包括：
1.作业场所职业危害现状评价报告；
2.作业场所年度职业危害申报表；
3.职业危害因素及接害人员变动申报表；
4.职业危害因素告知书；
5.职业危害中文警示说明（告知牌）纸制文本；
6.作业场所职业危害因素检测报告；
7.职工职业健康体检资料；
8.职业禁忌人员及已出现职业相关健康损害职工建议调离通知书；
9.职工调职通知单；
10.职业病诊断证明书。
（六）危险源管理档案
档案内容包括：
1.重大（内控）危险源评估登记表；
2.危险源监控检查表；
3.危险源备案申报表；
4.危险源检测报告、监控记录；
5.危险源公示牌纸制文本；
6.危险源增补、核销和升降级备案手续；
7.危险源年度安全管理情况报告。
（七）危险货物港口作业安全管理档案
档案内容包括：
1.危险货物港口作业认可证；
2.危险货物作业专项安全评价报告；
3.危险化学品储存单位登记证书；
4.危险货物港口作业认可证年审、换证申请资料及批复文件；
5.危险货物作业增项申请资料及批复文件；
6.危险货物作业方案。
（八）设备设施安全管理档案
档案内容包括：
1.设备统计台账；
2.设施统计台账；
3.出租设备、设施安全评估表；
4.设备、设施租赁合同副本、安全生产管理协议；
5.防雷、防静电接地装置检测报告副本或复印件；
6.特种设备检验、设施检测情况报表；（见附件3-9-8-1）
7.特种设备检验报告副本或复印件；
8.设施检测报告副本或复印件；
9.设备、设施生产安全事故档案
（1）事故现场示意图；
（2）事故现场照片；
（3）事故处理决定。
（九）交通安全管理档案
档案内容包括：
1.机动车、流动机械车统计台账；
2.驾驶人统计台账；
3.封闭、占用港区道路申请审批表；（见附件3-9-9-1）
4.三检查表、长途用车行车安全措施及审批手续；
5.道路交通事故档案
（1）道路交通事故认定书复印件；
（2）事故现场示意图；
（3）事故现场照片；
（4）行驶证、驾驶证复印件；
（5）事故处理决定。
（十）消防档案
档案内容包括：
1.单位基本情况表；
2.消防安全法律、法规、管理制度；
3.公安消防法律文书；
4.建筑工程消防备案、审核、验收资料；
5.消防安全检查情况登记表；
6.消防器材登记表；
7.建筑消防设施检测报告；
8.电气防火安全检测报告；
9.用火申报、审批手续；
10.火灾事故现场处置方案、应急应对措施；
11.消防应急演练方案、记录、评估报告；
12.火灾事故档案
（1）火灾事故认定书复印件；
（2）事故现场照片；
（3）事故调查询问笔录；
（4）消防安全检查记录、设备检查记录、班前安全工作会议记录等相关资料复印件；
（5）用火审批手续、相关操作人员资格证复印件；
（6）事故调查处理报告;
（7）事故处理决定。
13.建筑工程消防验收意见书登记表；
14.火灾事故应急预案、现场应急处置方案登记表；
15.志愿消防队基本情况统计表。
（十一）安全管理标准化档案
档案内容包括：
1.安全管理标准化标准；
2.安全管理标准化作业队考核打分表（安全检查表）；
3.安全管理标准化作业队考核打分汇总表；（见附件3-9-11-1）
4.安全管理标准化班组考核打分表（安全检查表）；
5.安全管理标准化班组考核打分汇总表；（见附件3-9-11-2）
6.安全管理标准化优秀作业队申报审批表；
7.安全管理标准化优秀班组申报审批表；
8.安全管理标准化优秀作业队、班组名单；
9.安全管理标准化年度工作总结。
（十二）建设项目安全管理档案
档案内容包括：
1.建设项目审批、核准或者备案的文件；
2.可行性研究报告；
3.安全条件论证报告；
4.安全预评价报告及审查意见书；
5.职业危害预评价报告；
6.安全设施设计专篇及审查意见书；
7.职业危害防治专篇；
8.建设项目、安全设施设计变更设计及审查意见书；
9.危险化学品建设项目安全许可审查书；
10.建设项目安全设施检查及存在问题整改记录；
11.试运行自查报告、备案申请表、试运行方案及备案告知书；
12.建设项目消防备案、验收意见书；
13.安全验收评价报告及评审意见书；
14.职业危害控制效果评价报告、职业危害防护设施验收批复文件；
15.安全设施竣工验收申请及验收意见书；
16.建设项目竣工验收报告。
（十三）应急救援管理档案
档案内容包括：
1.现场应急处置方案、应急应对措施及备案手续；
2.现场应急处置方案、应急应对措施备案汇总登记表；
3.应急救援演练方案、记录、评估报告；
4.应急救援装备、器材登记台账；
5.应急装备、器材检验、检测情况汇总表；
6.应急救援队登记表。
（十四）相关方资质审核档案
1.长期项目承包企业
（1）承包企业安全资质审核申请表；
（2）长期项目承包企业安全资质审核档案；
（3）公司颁发的安全生产资质证书复印件；
（4）合同副本及安全生产管理协议。
2.短期（临时）项目承包企业
（1）法人营业执照、机构代码证、税务登记证、行业从业资质证明等有效证照复印件；
（2）安全生产“三项”制度和应急救援预案；
（3）安全管理人员的有效资格证书复印件；
（4）特种作业人员、特种设备操作人员、机动车驾驶员持有的有效资格证书和证件复印件；
（5）承包作业车辆行驶证、特种设备检测报告复印件；
（6）职工安全教育培训档案；
（7）本公司（中心）颁发的安全生产资质证书副本；
（8）合同副本及安全生产管理协议。
3.单项发包作业通知单
（十五）安全生产“三项”制度档案
档案内容包括：
1.公司安全生产责任制度、安全操作规程、其它安全生产规章制度目录、纸制文本；
2.分公司（中心）安全生产“三项”制度实施细则目录、纸制文本；
3.队级安全生产规章制度目录、纸制文本。

第四章 队级安全基础资料设置
第十条 设置2种记录
（一）安全生产领导小组会议记录；（见附件4-10-1）
（二）班前安全工作会议记录。（见附件4-10-2）
第十一条 设置1种台账
安全生产隐患排查治理台账
第十二条 设置12种档案
（一）安全检查隐患排查整改档案
档案内容包括：
1.现场安全检查记录；
2.事故隐患整改指令书；
3.事故隐患整改复查申请表；
4.事故隐患整改复查意见书；
5.事故隐患整改延期申请表；
6.事故隐患整改延期批复；
7.违章处罚通知书；
8.事故隐患整改申请表；
9.事故隐患治理方案、整改期间的安全措施；
10.事故隐患整改统计季（年）报表；
11.安全生产隐患排查治理台账。
（二）职工安全教育培训档案
档案内容包括：
1.分公司（中心）安全生产再教育月度安排；
2.队级安全生产再教育月度安排、教育资料及要求；
3.队级、班组级及安全生产再教育考试规范试卷；
4.科（室）安全生产再教育记录。
出记业卫生管理档案：前、复合作业前）安全工作（三）劳动防护用品管理档案
档案内容包括：
1.劳动防护用品发放登记卡；
2.特种劳动防护用品回收登记表；（见附件4-12-3-1）
3.特种劳动防护用品回收上缴回执。（见附件4-12-3-2）
（四）职业卫生管理档案
档案内容包括：
1.职业危害因素及接害人员申报表复印件；
2.职业危害因素告知书；
3.职业危害中文警示说明（告知牌）、职业危害告知栏纸制文本；
4.作业场所职业危害因素检测报告复印件；
5.职业禁忌人员及已出现职业相关健康损害职工建议调离通知书复印件；
6.职工调职通知单。
（五）危险源管理档案：
档案内容包括：
1.重大（内控）危险源评估登记表；
2.危险源监控检查表；
3.危险源年度安全管理情况报告。
（六）危险货物作业安全管理档案
档案内容包括：
1.危险货物作业方案；
2.危险货物作业现场管理及作业人员台账。
（七）设备设施安全管理档案
档案内容包括：
1.设备统计台账；
2.设施统计台账；
3.防雷、防静电接地装置检测报告副本或复印件；
4.特种设备检测报告副本或复印件；
5.设备安全管理台账；（见附件4-12-7-1）
6.变配电设备检修清扫方案；
7.点检、专项检查记录。
（八）消防档案
档案内容包括：
1.消防器材登记表；
2.火灾事故应急应对措施；
3.消防应急演练方案、记录、评估报告。
（九）安全管理标准化档案
1.安全管理标准化标准；
2.安全管理标准化作业队考核打分表（安全检查表）；
3.安全管理标准化作业队考核打分汇总表；
4.安全管理标准化班组考核打分表（安全检查表）；
5.安全管理标准化班组考核打分汇总表；
6.安全管理标准化优秀作业队、班组名单；
7.安全管理标准化年度工作总结。
（十）应急救援管理档案
1.应急应对措施备及备案手续；
2.现场应急处置方案、应急应对措施备案汇总登记表；
3.应急救援演练方案、记录、评估报告；
4.应急救援装备、器材登记台账；
5.应急救援队伍登记表。
（十一）相关方安全管理资料
单项发包作业通知单。
（十二）安全生产“三项”制度档案
档案内容包括：
1.未要求制定实施细则的公司安全生产“三项”制度目录、纸制文本；
2.分公司（中心）安全生产“三项”制度实施细则目录、纸制文本；
3.队级安全生产规章制度目录、纸制文本。

第五章 班组（岗位）级安全基础资料设置
第十三条 设置4种记录
（一）班组（队部、机关科、室）安全生产再教育记录（见附件5-13-1）；
（二）班前安全工作会议记录；
（三）现场安全检查记录；
（四）岗位设备点检记录、车辆三检查记录。
第十四条 设置2种档案
（一）职工安全教育培训档案
档案内容包括：
1、队级安全生产再教育月度安排、教育资料及要求；
2、班组安全生产再教育记录。
（二）安全生产“三项”制度档案
档案内容包括：
1.未要求制定实施细则的公司安全生产“三项”制度目录、纸制文本；
2.分公司（中心）安全生产“三项”制度实施细则目录、纸制文本；
3.队级安全生产规章制度目录、纸制文本。

第六章 附则
第十五条 公司各级组织按照本办法要求建立健全记录、台账、档案。
第十六条 记录、台账、档案须做到专人管理、分类明确、内容齐全、字迹清楚、妥善保管，随时接受查阅。
第十七条 记录、台账、档案的填写说明及要求另下发文件，按文件执行。
第十八条 本办法由安全监督部负责解释。
第十九条 本办法自2012年1月1日之日起施行。原《安全基础资料管理办法》秦港股份政字〔2008〕81号文件同时废止。
2011年12月31日前，公司下发执行的各项安全生产规章制度中涉及的台账、记录、档案等安全基础资料与本办法不一致的按本《办法》执行。

附件：2-4-1、安全生产委员会会议记录
2-4-2、安全生产委员会办公室会议记录
2-4-3、安全系统会议记录
2-5-1、安全生产隐患排查治理台账
2-5-2、生产安全（伤亡）事故统计台账
2-6-1-1、现场安全检查记录
2-6-1-2、事故隐患整改指令书
2-6-1-3、事故隐患整改复查申请表
2-6-1-4、事故隐患整改复查意见书
2-6-1-5、事故隐患整改延期申请表
2-6-1-6、违章处罚通知书
2-6-1-7、事故隐患整改申请表
2-6-1-8、事故隐患整改统计季（年）报表
2-6-1-9、重大事故隐患整改验收表
2-6-1-10、事故隐患整改效果评价表
2-6-3-1、安全教育培训情况年（月）度统计表
2-6-3-2、概况和分公司级、队级、班组级安全教育记录卡
2-6-3-3、职工安全生产再教育培训记录卡
2-6-3-4、职工工作调动培训记录卡
2-6-3-5、职工生产安全事故（工伤）登记表
2-6-3-6、职工安全奖惩情况登记表
2-6-3-7、职工身体检查（状况）登记表
2-6-3-8、职工离职、退休登记表
2-6-3-9、职工特种作业培训记录卡
2-6-3-10、港口危险货物作业培训记录卡
2-6-3-11、安全生产管理资格（合格）证书培训记录卡
2-6-4-1、年度劳动防护用品计划表
2-6-4-2、月度劳动防护用品计划表
2-6-4-3、劳动防护用品入库验收单
2-6-4-4、月度劳动防护用品发放统计表
2-6-4-5、劳动防护用品发放登记卡
2-6-4-6、月度劳动防护用品采购统计表
2-6-4-7、特种劳动防护品报废销毁登记表
2-6-6-1、重大（内控）危险源评估登记表
2-6-6-2、危险源监控检查表
2-6-8-1、设备统计台账
2-6-8-2、设施统计台账
2-6-8-3、出租设备、设施安全评估表
2-6-9-1、机动车、流动机械车统计台账
2-6-9-2、驾驶人统计台账
2-6-10-1、单位基本情况表
2-6-10-2、消防安全检查情况登记表
2-6-10-3、消防器材登记表
2-6-10-4、建筑工程消防验收意见书登记表
2-6-10-5、火灾事故应急预案、现场应急处置方案登记表
2-6-10-6、志愿消防队情况汇总表
2-6-10-7、志愿消防队基本情况统计表
2-6-11-1、安全管理标准化优秀作业队申报审批表
2-6-11-2、安全管理标准化优秀班组申报审批表
2-6-13-1、现场应急处置方案、应急应对措施备案汇总登记表
2-6-13-2、应急救援装备、器材登记台账
2-6-13-3、应急装备、器材检验、检测情况汇总表
2-6-13-4、应急救援队伍登记表
3-9-8-1、特种设备检验、设施检测情况报表
3-9-9-1、封闭、占用港区道路申请审批表
3-9-11-1、安全管理标准化作业队考核打分汇总表
3-9-11-2、安全管理标准化班组考核打分汇总表
4-10-1、安全生产领导小组会议记录
4-10-2、班前安全工作会议记录
4-12-3-1、特种劳动防护用品回收登记表
4-12-3-2、特种劳动防护用品回收上缴回执
4-12-7-1、设备安全管理台账
5-13-1、班组（队部、机关科、室）安全生产再教育记录

附件2-4-1-1：
安全生产委员会会议记录封面
安全生产委员会会议记录

秦皇岛港股份有限公司

附件2-4-1-2：
安全生产委员会会议记录内页一

单位名称：

附件2-4-1-3：
安全生产委员会会议记录内页二
安全生产委员会会议记录填写说明及要求

内容

附件2-4-1-4：
安全生产委员会会议记录内页三
安全生产委员会成员名单

主任：

副主任：

委员：