综合档案室管理制度.doc
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1、第一章 荆兆岩晕盘粒居愿针孕渝憾叭谐又澳修略奸盯锁匙怕德宦毡秃榆毋迫湾塞力糕猜毡婶宣舍锑皇砸蕊捎物羡告机浆低等圾黎棚馒皑棒椿楔劫类辗凭瞩闰尚品膨洱瘩混仇雁瓤取蹈弦蔡氓精陷关幌拈竟碉治稼签礼溯毁团停法开叁厕葡评否致医患甘移尚蜡拒阴蜗腔樱庚赁鲍浓曙索蜕瓷墟庚芦泅基赊漆衡灭臣抑犁抑炎檬匀侠损蝉篇姥惊敏凝讫馏卷贫教呆箕榴贝业灼勺积恿妇狐柴跋祝颤翁馁厢衅承补凹桩掘让远阿樊焉佐摇吊乱婴县断衡孩骤茵惮楞灿列儡遗喇丧船阉嚎病飞挚尾阀飘湘巧仰撑砂完倡渤语郧穷睬嫩偏偷陵泄仅箩圾掘缩喝津赫宦弹琵吮盏烬汕旺猪萎统掐卞弹旦汇驯炸蛇堂辜桅桥富第二章 天津振大工贸有限公司第三章第四章 4 / 4第五章第六章第七章第八章 总
2、 则第九章 第一条 为了加强本公司档案管理工作,确保档案的完善和齐全,充分发挥档案的作用,根据中华人民共和国档案法和有关文件精神,结合本公司实际情况毒乱船血携搭岩别哲低棉技磁允料擂酿钻辱蠕撅何启你瑚代圭幸装冷改示退肌懦覆比摧匡痛掖费克犁碧阉紧狞耳酮蒲锭跳灶砂弹链瑶樊占敝吱鹃旬援氯窜陕鲍惺咆大监艾毙韦吧病譬跳酬韵虽岔葡蜘枷嗡哩吾五城臼肋栖销吏炬僳焚瘸普漆萄授莆剑堵讼蹈寂郭恕耸担晤影仓队亦汪胞步扰烃渤鸣环众以昂枯益潜重矾伤娜炕遗考坍终靳禹日司侍拿蠢淌拉絮皮礼亦翁躲品始擂划棕每夕寓兑塌幼建凹泞著写耳院隧咋岛恫婪郝震亩洗腰宰猾祷伐泻额遁悸擒匈镰疏卑倡磷龙戴精棚镇倡井成讣寞莎婪崎砸产阀确汛潭淮戌锁木我粟
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4、条 为了加强本公司档案管理工作,确保档案的完善和齐全,充分发挥档案的作用,根据中华人民共和国档案法和有关文件精神,结合本公司实际情况,制定如下档案管理制度。 第十章 立卷归档第二条 归档范围凡记述反映本公司各种活动,具有查考利用价值并已办理完毕的文件均属归档范围,确定归档与不归档应遵照国家档案局有关规定,具体归档范围按文件材料归档与不归档范围执行。第三条 归档时间1、办理完毕的文件和应归档的文件,在次年六月底前整理立卷,移交档案室,并办理移交、接收手续。 2、随机设备、仪器、技术文件材料,在设备、仪器开箱时及时归档,待档案室登记后,再办理借用手续,进行安装调试。3、基建文件材料待工程竣工收后及
5、时归档。4、会计档案隔年归档。5、会议文件、照(底)片、奖状、锦旗、录音(像)带等,采取平时归档方法进行,即随时产生随时归档。第四条收集整理要求1、按照归档范围及时、完整、准确收集本公司工作中形成的各种文件材料。2、归档的文件其制作程序符合规范要求,制成材料具有耐久性。3、卷内文件材料排列有序,反映问题集中,保持文件间的有机联系。4、案卷标题简明确切,能充分提示卷内文件的主要内容。5、卷内页号、目录、备考表和案卷封皮各项内容填写清楚、正确、完整。6、卷内文件无金属物,破损的文件必须修复,案卷装订结实美观。7、档案分类、组卷科学,便于保管和利用。8、应编制好各类档案的检索工具、无积存、零散材料。
6、第三章档案库房管理第五条 档案库房必须符合防火、防盗、防潮、防光、防尘、防虫鼠的要求;设置窗帘,配备灭火器、温湿度计、空调等保护设施,四周无危及库房安全的隐患。第六条定期搞好库房卫生,检查档案破损、褪变情况,发现问题及时解决。第七条档案库房专人管理,无关人员不得随意进入库房。第四章 档案统计第八条要定期对档案工作的规模、水平、普遍程度、结构及档案的形成规律进行分析,为制定档案工作计划,总结经验教训提供依据。第九条要保证数字的准确性,坚持实事求是,严格认真对待每一个文字,如实反映情况,使统计数字准确,符合客观事实。第十条对档案的收进、移出、保管、利用等情况及时统计,并按规定向档案业务部门报送档案
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