项目管理制度汇编资料.doc
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1、浏醴高速公路第七合同段 项目管理制度汇编资料项目管理制度汇编资料第一编 项目部机构设置及工作职责 为全面加强浏醴高速公路第七合同段(以下简称项目部)的运作管理,规范项目部的机构设置,进一步明确项目部领导班子及各部门的工作职责,提高项目部领导班子的凝聚力和工作效率,特制定本办法,请各部室遵照执行。第一章 项目部机构及人员编制设置根据浏醴公司文件精神和第一次履约检查,本项目部机构及人员编制设置为:项目经理(1人)、常务副经理(1人)、项目总工(1人)、工程部(18人)、合约部(4人)、质检部(4人)、安环部(6人)、财务部(3人)、综合办(12人)、试验室(8人)。第二章 项目部机构岗位职责第一条
2、:经理室工作职责 1、对项目部的成本管理工作负责,主持项目责任成本管理工作,代表项目部与公司签订项目管理目标责任书。2、建立项目成本管理组织,主持制订切实可行的项目责任成本管理制度,成立由与项目成本有关的部门及成员组成的项目责任成本管理组织机构,明确项目成本管理组织体系职能结构、层次关系及职权结构,明确各级责任成本管理人员职责和绩效考核办法。3、主持编制项目成本控制计划,主持制订降低项目安全成本和质量成本措施,在公司下达的责任成本预算范围内确定项目部的责任成本节余目标,主持项目的变更索赔管理工作,主持项目物资设备招标工作,对项目部的施工成本计划总支出承担责任。4、负责项目的安全质量工作,主持确
3、定项目安全和质量成本;主持技术人员、操作工人的培训,提高施工人员施工效率,提高项目施工人员思想素质和职业道德水平,减少浪费。5、经公司授权签订项目劳务分包合同,主持项目部的责任成本核算和分析,主持编制财务报表和班组的绩效评价和考核。第二条:总工室工作职责1、协助项目经理实施责任成本管理,协助项目经理制订项目责任成本管理有关制度;主持编制项目实施性施工组织设计和质量计划,对项目的技术管理工作负责,主持项目施工方案优化,负责组织技术攻关和质量管理小组活动,负责实施“四新”技术的推广应用,研究降低项目施工成本的措施。2、主持对不合格品的控制,制订纠正和预防措施,组织制订降低项目安全成本和质量成本措施
4、;组织技术人员、操作工人的培训,提高施工人员施工效率,提高项目施工人员思想素质和职业道德水平,减少浪费。3、主持项目施工图数量核算,审核和控制班组计量数量,参加项目责任成本核算和分析;负责项目的变更索赔管理工作,为项目争取更大效益。4、参与项目部物资设备招标,参与对班组的绩效评价和考核。第三条:副经理室岗位职责1、协助项目经理室做好项目管理工作。2、参与项目责任成本管理工作,参与制订项目成本管理制度;对项目的进度负责,做好工程进度计划安排,科学组织,合理配置生产要素,负责项目部内部生产人员的工作调配和管理;负责施工设备、材料的配备和管理,确保项目工期目标的实现。3、对工程的安全负责,定期组织安
5、全检查,制止和纠正一切不重视安全的行为,杜绝安全事故发生。4、参与项目部物资设备招标,参与对班组的绩效评价和考核。第四条:工程部工作职责1、负责复核项目施工图预算数量,建立工程数量台帐,按期对班组已完工程进行现场收方,编制项目实施性施工组织设计,合理布设项目部临时设施,对班组进行施工技术交底,控制项目临时设施费和班组计量数量;2、编制项目施工进度计划,参与项目部物资设备招标,参与项目部成本核算和分析,按核算期核定项目部当期及开累已完工程数量,并向合同成本部提交班组和项目部本期及开累已完工程数量;参与制订项目责任成本管理制度,参与对班组的绩效评价与考核。第五条:合约部工作职责1、参与公司编制项目
6、责任成本预算;负责项目部责任成本日常管理工作,主持制订项目责任成本管理制度,根据公司下达的责任成本预算负责编制项目作业层责任成本预算,确定项目责任成本节余目标。2、做好责任成本管理各项基础工作,收集项目成本基础资料,建立健全相关帐表并负责按时向公司成本部报送;组织实施项目部的责任成本核算和分析,按核算期编制项目责任成本报告。3、组织签订劳务分包合同,负责项目各类合同的收集归档,建立项目合同管理台帐,控制项目班组承包成本和内部责任成本。4、负责项目对内对外计量工作,建立计量台帐,协助物资部门编制主要材料消耗限额表;负责项目变更索赔管理,编制变更索赔预算和办理项目变更索赔有关事项,编制项目已完未计
7、量索赔事项、已完已批复未计量项目、超计量项目等报表;参与项目部物资设备招标,参与对班组的绩效评价与考核。第六条:质安部工作职责1、负责项目部的安全质量工作,编制项目安全质量管理目标和保障措施;控制项目质量和质量成本,组织安全质量检查,杜绝安全质量事故成本发生。2、制订纠正和预防措施,制订降低项目安全成本和质量成本措施;参与制订项目部责任成本管理办法,参与班组绩效评价和考核。第七条:财务部工作职责1、协助合约部进行项目责任成本核算和分析,编制项目现场管理费使用计划,编制项目资金使用计划,提高资金使用效率;负责按期核算项目人工费、税金和现场管理费并组织编制项目现场管理费核算表;2、参与项目物资设备
8、采购招标,收集项目成本基本资料,建立健全相关帐表,建立项目部现场管理费使用台帐;参与制订项目部成本管理制度,参与班组绩效评价和考核。3、负责公司所有资金收支的审核、报销、记账、编制报表等日常财务工作。根据公司资金运作情况,合理调配资金。负责公司帐目的建立、保管(包括现金支票、转帐支票及各类汇票)和存档。4、负责公司员工薪酬发放、现金管理。负责公司所有税金的核算、申报,税务、工商事务的处理。负责产品成本核算。5、负责本部人员的管理工作。6、完成公司交给的其他工作。第八条:综合办公室工作职责1、主持制订项目各项规章制度,编制项目管理人员出勤时间统计表,控制项目办公费用和指挥车费用支出。2、参与制订
9、项目责任成本管理制度,参与班组绩效评价和考核。3、做好后勤等项目保障性工作。第九条:协调部工作职责1、负责项目部生产经营过程中的组织与协调工作。2、负责项目部临时用地及征迁工作。3、负责项目实施过程 中出现的一切与当地群众的矛盾处理工作。4、完成领导交办的其他任务。第十条:物资设备部工作职责1、负责项目物资设备责任成本控制,组织实施项目的物资设备招标,主持编制以物资设备采购、限额发料、核销和费用核算为主要内容的项目物资设备管理制度;依据项目工程进度计划和实际完成工程数量,主持编制施工过程中主要材料费、机械使用费用的使用计划和费用核算并按月编制核算表;2、建立和填报各类物资设备管理台帐及报表;参
10、与制订项目责任成本管理制度,参与班组的绩效评价和考核。第十一条:试验室工作职责1、负责项目施工过程中的工程试验、计量工作,负责工程物资的进货检验和试验提出质量报告,负责施工过程中各种材料、设备、半成品及成品的检验和试验,确保未经检验合格的产品投入使用;2、提供项目各类砼和砂浆配合比,参与项目成本核算和分析,参与项目制订项目责任成本管理制度和项目部的物资设备招标,参与班组绩效评价和考核。第三章 项目部工作职责第一条:项目经理工作职责1、项目经理对承接项目的公司法人及总经理负责,依据公司制订的项目管理办法和公司章程开展经营活动。2、提出项目经理部组成成员人选、机构设置及人力资源聘用计划。3、贯彻执
11、行国家法律条款,执行国家、业主和监理颁发的工程质量规定、规程、制度的措施,并检查落实。4、组织制定、审核工程项目和各项规章制度。5、对项目产品质量和安全负直接责任。6、负责质量体系文件在项目上的贯彻落实。7、组织安排工程项目的日常工作。8、组织编制总体施工组织设计,并组织实施。9、负责项目的成本核算及资金控制。10、负责对职工的管理和教育,是项目精神文明建设的第一负责人。第二条:项目总工工作职责1、按照国家规范及合同条款中的技术规范要求进行项目技术管理工作。2、全面负责施工图纸的审核,负责组织项目的技术交底;负责施工方案和技术方案的审定,负责组织竣工文件的编制。3、负责总体施工组织设计审定;主
12、持重点、难点工程和关键工序施工组织设计的编制及变更设计工作。4、主持项目的质量策划,负责组织项目质量控制工作。5、推广应用新技术、新材料、新工艺,及时总结施工生产中的技术成果;负责技术干部的业务学习与培训。6、负责项目的质量签证工作,协助项目经理开展项目质量管理工作,组织质量问题和质量事故的分析处理,落实纠正和预防措施的实施及施工质量的改进;监督质量监测、检验、测量、试验的实施。7、协助公司搞好质量进度考核工作,协助公司质量管理部门搞好定期的质量检查和质量年度总结工作。8、在项目经理授权范围内开展工作。第三条:常务副经理工作职责1、协助项目经理工作,在项目经理离开工地时代行项目经理职责。2、熟
13、悉合同文件、技术标准、规范、规程及施工监理程序。3、分管内业组、材料、后勤、协调保卫工作。4、负责处理和协调好内、外部环境关系,尽量为施工创造好的条件。5、定期主持召开有关专题会议,研究和解决施工中有关问题,确保工程保质按计划完成。6、教育职工尊重业主和监理,切实以良好的服务态度提供优质的产品。7、努力完成领导交办的临时任务。第四条:工程部长工作职责1、负责组织和管理工程科及工程技术人员。2、根据工程科职责分配技术任务,督促完成各项生产任务。3、协助总工审查编制进度计划,参与进度管理。4、对工程质量负责,组织和实施对施工队的质量检查,参与质量事故的处理。5、负责对自检资料、计量资料等各类工程施
14、工文件的组织编写与初审。6、负责对各类工程结算的工程数量审查和成本划分。7、完成经理部领导交办的其他任务。第五条:工区长工作职责1、绝对服从项目经理领导,服从项目部统一指挥调度,完成项目部下达的施工进度计划。2、对本队人、财、物资源配置、调度、使用及效果全面负责。3、根据施工计划施工方案和项目部生产例会的统一安排,合理组织好现场生产。4、保证工程质量,严格按设计质量要求组织施工,接受项目部有关工程技术人员和监理工程师的指导和检查监督。5、指挥管理到施工现场。根据现场生产要求,决定机械设备的作业位置,并确保机械设备及人员的安全。6、遇到生产、安全、质量等突发事件,及时采取积极有效果断措施,防止事
15、态进一步扩大,随后及时报告经理部有关领导。7、保证完成项目部交办的其他任务。第六条:施工员工作职责1、遵守国家建筑法和有关的建筑工程安全生产法令、法规,坚持“安全第一、预防为主”的方针,认真执行上级公司的各项安全生产规章制度。2、贯彻执行施工规范、操作规程、质量评定标准,落实项目部各项生产计划,认真执行公司规定的本岗位职责,持证上岗。参加图纸会审,及时将设计变更上图3、按照安全生产保证计划的要求,对施工现场全过程进行控制。4、严格监督实施本工种的安全操作技术规范。5、有权拒绝不符合安全操作的施工任务,除及时制止外,有责任向项目主管安全经理汇报。6、认真执行对施工人员的分部、分项工程及操作规程有
16、针对性的安全技术交底。7、发生工伤事故,应立即采取措施,并保护现场,迅速报告。8、对已发生的事故隐患落实整改,并各主管安全部门反馈整改情况。9、控制施工过程中的危险部位(如搭拆脚手架、模板及安全防护设施,施工用电机械的移位等),按规定程序向主管人员申报。10、协助、配合项目(副)经理,落实完成项目部的各项生产指标。第七条:测量工程师工作职责1、根据施工组织设计和施工进度安排,编制项目施工测量计划,并组织全体测量人员努力实施。2、负责做好控制测量工作,熟悉各主要控制标志的位置,保护好测量标志。 3、负责做好施工放样工作,对关键部位的放样,必须实行一种方法测量、多种方法复核的观测程序,做好记录报内
17、部监理签认。4、负责向施工测量组交付现场测量标志和测量结果,实行现场测量交底签认制度,并对测量组的工作进行检查和指导。5、经常对测量标志进行检查复核,确保测量标志位置正确。如因测量标志变位而造成损失,测量队长应负主要责任。6、制定测量仪器专人保管、定期保养等规章制度,建立仪器设备台账。妥善保存测量资料。7、指导测量人员正确使用测量仪器,严禁无关人员和不了解仪器性能人员动用仪器。8、负责保护好测量仪器,定期进行检查,做好仪器的防腐、防晒、防雨、防尘工作,确保仪器处于良好状态。不得使用缺损的仪器进行测量。9、完成领导交办的其他任务。第八条:测量员工作职责1、热爱测量工作,工作踏实认真,一丝不苟,努
18、力钻研业务,不断提高自身业务素质。2、做好控制测量工作,熟悉控制标志的位置,保护好测量标志。3、做好施工放样工作,放样前认真查阅图纸,准确计算,精心放样,确保测量结果准确无误。4、认真做好测量记录,妥善保管测量资料。5、爱护测量仪器设备,定期维修保养,安全妥善保管。6、完成领导交办的其他任务。第九条:技术员工作职责1、按照本部门主要工作的分工,负责相关工程施工的日常管理工作。在工作中要相互协作,并按规定要求,做好分管工作。2、熟悉合同文件,了解设计意图,掌握设计要点,按照实施性施工组织设计制定施工方案和技术措施,拟定具体的实施方法和补充必要的技术保障措施。参与技术交底,组织相关技术方案施工。3
19、、负责施工过程中的技术控制、指导,督促操作班组进行自检、互检、交接检查。认真填写各项施工原始记录和工程验收单,参加中间检查验收和隐蔽工程验收,记好施工日志。注意施工原始记录和各种签认证明的收集、分类整理,并及时上交工程部。4、深入基层了解和研究问题,解决和处理施工操作中出现的一般简单的技术问题,指导或帮助班组解决有关难题。及时收集资料,总结经验教训,撰写技术论文和工作小结,并积极提出合理化建议。5、负责对一般性测量放样和试验检测取样工作的技术把关。6、努力学习先进技术和工艺,钻研业务,及时总结工作中的经验教训,提高专业技能和管理水平。第十条:资料员工作职责1、遵守国家法令,学习熟悉安全生产技术
20、操作规程和安全资料存档和保管。2、工程技术资料是贯穿施工的全过程,按时、按规定做好安全安全技术资料,使之真实完整。3、深入施工现场,配合安全员检查安全生产,做好记录,使安全资料符合施工现场实际。4、如实做好资料,不准不了解施工现场实际情况便做记录,导致安全资料虚假不切实际。5、根据程序文件要求对文件进行管理,使文件受控分类、编号、收集、整理、归档、借阅等环节符合规定要求。6、负责项目资料收集、编目、保管工作,及时收集项目管理和控制资料。检查资料手续完整性、资料编写的规范性、对不符合要求资料及时反馈到责任人,定时整改好。7、配合公司进行信息管理。第十一条:合约部长工作职责1、认真贯彻执行有关公路
21、建设的方针、政策和国家颁布的技术标准、规范、规程,全面负责合约部各项工作。2、负责督促施工队及时准确地呈报工程进度报告,负责监督施工队办理工程保险、合同签订、实施和担保等事宜。3、综合整理计划、统计资料。组织各种技术资料的签认工作。4、经常深入工地,及时掌握工地的工程变更和工程进度等情况。5、定期及时准确地向项目经理汇报工程的合同管理和计量支付情况。6、主管工程劳务结算,负责本项目的合同起草工作,参与本项目劳务承包的评审及合同的签定工作。7、负责按月度、年度定期及时地向财务部门提供建设单位签证的已完工程量(工作量)报表,提供已完工程预算成本分析表和有关统计资料。8、负责本项目的计量支付工作,监
22、督指导计量工程师完成项目的计量工作。9、做好合同部管理及保密工作。10、完成领导交办的其他任务。第十二条:计量工程师工作职责1、认真学习领会相关的合同文件,熟悉合同条款、规范、设计图纸和工程量清单以及业主和监理工程师下发的计量程序和表格。2、在合同部部长的指导下,负责本合同段的结算工作(包括期中结算、完工结算和竣工结算)。3、负责本项目的变更、索赔资料收集和索赔。4、负责本进行日常娄新公路信息管理系统的维护。5、及时建立计量台帐,做到不多计、不漏计。6、完成合同部部长临时交办的各项工作。7、负责所有计量支付、工程统计、各种报告等的妥善保管,随时准备提供有关统计资料。第十三条:造价员工作职责1、
23、认真学习贯彻国家和建设部制定的法规、规定、定额、标准。2、熟悉设计图纸、合同文件,具体掌握各分项工程特点。参加图纸会审。3、熟悉单位工程的有关基础材料,及施工现场情况,了解采用的施工工艺和方法;了解机械设备的生产能力、生产状况及人员配置;了解本地区气候特征和农田作业习惯。4、掌握并熟悉各项定额、取费标准的组成和计算方法。5、按规定时间对工程进度进行统计,及时上报,如旬报、月报并建立台账。 6、经常深入现场,对设计变更、现场施工方法和更改的材料价差,及时做出调整。7、指导、帮助分包单位和班组搞好经济结算。8、提供相关部门所需资料,同时做好保密工作。 9、完成领导临时交办的任务。10、参与工程竣工
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