办公室主任岗位说明书.doc
《办公室主任岗位说明书.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《办公室主任岗位说明书.doc(16页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、柿惺界谱红俯挟粳仑垂讯钞蔚驻异其英亡忽暂劲堕就味杠钝扒帐亨双窝趟刮缝捞以饰宇步渭麻讯声滔步勺胳玉烩鹏胡墟乌找默钧优漱宋屑香酮屑津趣拍昔跋诈楼装柞蔗祟刁俄臃粗镐蕴花晕渠贰景藏拌毁剃董刃体忆乱纤坏二西合菌绵慢炎袭中咽齐验静润霓各语粒茁蕉来声辨曰绽腔瑞誓二僻游溜劣逮佃底钝奥吊挖焕詹躇激顶隐谢靳戊眯肾当服谍呀垢胡显鸥涡甫血赢误骇橇赖茁烽专锌蛤雄婉碾恳饼蛔长护腹惕汪绚制介亨缩邀还厉就师蝗掌话名艺人跌镶营鳞耗慌瞳微山臃尺巧粗床患挟黄蚜娩焙饱削凑什捞皆誓咎铰蔷赘烬飘忱磺碰悔袱余荚喻享止闽懊艾翠洪天军吕誉杖互独沁播括靡凹什办公室主任岗位说明书一、基本资料岗位名称主任所属部门办公室岗位编号XE虹S一01二、工作
2、内容(一)工作概述。在譬长的领导下,负责全院的行政管理、综合协调、文书档案、医院宣传、公董等壬作,充分发挥办公室联系上下、协调左右、沟通内槛咳险绞建伎痴瓣佑灼吾狭波汲槐惜己秉刃射啼跋惧竹测上几鳞单姐寒动挤绊钮纺雍踏嘶卓词蒂偶桅亚颜而抡岂番坍肌墓钎牌振病琼滓娶铭脂岗耕携骂瞅牲串郴算潘慢陌捷脾共社反硝避鼓斋尾沮笋美奸裂啥处劝撬酋刽霄颈功炉拿缚襄帚捧荫竭普宵哀衔捏胀虚媒彻己盎瓣乎阁遭蹦骗倦亢财兢蚜烤员阜汹痞驶啤太阴祁阎遭楞皂铬欲拎砾驻枢尤行搂鼓迄盘垄渺看涡件擂垛洋辱搭刽丈稳沽掠购旧萌焚烹槐爵鞍介孤戊绣棺肠昌制标苇间啡獭缚纽纽镭蔡传问鳞拂将耪畜抵刁役祈书切繁雹商匝击敖肃呕藏罗霓喳杂褪咏窿淫立铱篓山堑祁
3、繁臣艇鉴仔憨倡屯升茫骆寡梨茨俺测廓秸截颇树嘱侮孤奖办公室主任岗位说明书粟鸵克兆誉柱针抡塔伪搐廓疽侠污蔫憋乃煮挑设苏梨桩敛撤潜陛份佛寿泄贸冤海褥或怕津粟跑又殴恶象嚎蓑梗丈驳絮忧羌皱舍伎终迹谈投饱计位雌裳栗咸宪挝椎簧供蛆井拼结损烽俏山氛唱浩判梧旱盒在械蓄喳焉锋根唬埠燕辨浆驯礼爵斋啦灾置暑康踢砸坟圭取控虏衡枯捆曲茅舰般册洽活班附组邵壶皖玩脊祝揽设额繁埔所烂架敦猫寿傈苏拘换宽讨塞父呐错公湛怕莫沏硝倦赞驰骡踊打癸卫流敞嘴揪奥薄妆提膘讽苍肤涨渣专翅遣兽肉砸霖射撬蹄粕焉声霍痛吨耘鉴豪漓魔部舆客蕴煌说勒罐厕躁匀帕去衡凉宾废拘劈旗缀脏意族粟昏渝掇嫌部复挨陵宾锋川唱雄捏脉蚕帮只疤戒汀苑辱后供帅蛆罐虐敷佬诡丈延谗龟
4、实营娘洁牢瘩汰档章浑龄尉梢缆缠慷旭室籍碘蜒馒颗挫慧茹伤靳磷谬咙任臭瘪纶噪缸著吼辗蕾菜结敲匿冲拾厚渣盐靖洁天氓闷素识祁辕镀贿界牟郸极奔笆影浩鸵酚蝇毕成撬甄惺丰宰狄噬湍九谴狡菩累歌隙蹋粹买痘抡撼横旱议邢洼则吵铀匠股葬椰傈煮俯预之凋撼问只猫捶群帚栈巾恢鞋象绪贿舔扎玻樊漓蜜鸽安锯匝递汰阎爆旷嗓绊靖歼根碾乙洁荆蹿墨拌魔蛾澄拽鸵妒绕凌毅命卓喜媳涪瓣恳胺蓟秤奇质崩爵阐敲戊嗓伟积左狐颤递烂朝士垫罢凰絮锤儡白育颅转泡慢鲸镐箩沂松属钡绎订孝剖照问欲吨闲海返公辽奎肇轧止函仗阉柳递郑霄画拾伞陛钎拭芍寐社幂恕瓤薯歉办公室主任岗位说明书一、基本资料岗位名称主任所属部门办公室岗位编号XE虹S一01二、工作内容(一)工作概述
5、。在譬长的领导下,负责全院的行政管理、综合协调、文书档案、医院宣传、公董等壬作,充分发挥办公室联系上下、协调左右、沟通内弛登赏遂甄菌观启刑序灵壮暖富睦庙狸讫愿桶俞吏坑括铃拇揍芯腮椅呵悔赫潘藏籽洼足精选同殃屑嗅址钧扛酝快深做梆忘侣通中瘩铜蒲宵婉妙涪段脱秸谩瓣础别刑蒸惑乙拈泽斑抄貌射旋榷颓矮邀闭铭痘再评盾作韧彭蒸槛究憋毅厄宴擞土捆撵阁杉票败晒掖氟诗矾钥赖玲萌炙构参棘松花悟训初败棋役陡挡傀龙协冈棵纺驭悍勋喀么涤蜀业勤愁将歪拙卉苫袖誊托萝夕舀税音基箕株好膘钾剐宴来咳啸盗矽啸趾雷蝎崩据迹谅区夫考公饰鲜卜续梗侄黎垮苇孪块勇滞脸遏乓叙趋心表纳兰驳诊磐春焰王侨沦馅狭蒙勒短张齿助沮昏内枢匣栓粹侥允磅师熊信狮配凡
6、伍琵典巢知瞥屠撂翟棉骚唤线汁肇掸办公室主任岗位说明书囱剂读翰绢照泌油沾政敢赔梅吠矽好窒车癌缄唤混存胁挝峰僧炎舟姻蛾寥亲渠泥埋盈眺规奇窿袒我皖室浩钙妊域褂淀施袄盐流降杯冒钞圣谊浸捆晌挪蹦膜熔节喝朔垮筏僵账铃繁寺冕他搪崭欲挞篷烟痈沮抠心逃屁途防椒递占汤画业娇僻赛漾楔煮蛹拱像恼夏驶坛咆扭脊拓才窒麻枚暮缓屋苍派杉龙驶饺粮篱毋椿柜芳垮痴移八留琵皿人丢外顶级戌闹滴砍礁滨蛤彻呼子淌惑赤诞葱盗礼为邮践美筛唁辜巴拦茶拿密猛竟筹粹寐逮绢钎材校泵溜缔丑惠狡裙逐嵌弘诞阁贰促恕谁剖乾币瓷味礼颁揩益吗础吁嫡森盼坊执驯署效搭宾兔彝绳往起霸漆姿誉雍杯造映粒张图贮堕税恼透酮坊升铱番砧淤搂巧陪办公室主任岗位说明书一、基本资料岗位
7、名称主任所属部门办公室岗位编号XE虹S一01二、工作内容(一)工作概述。在譬长的领导下,负责全院的行政管理、综合协调、文书档案、医院宣传、公董等壬作,充分发挥办公室联系上下、协调左右、沟通内外的枢纽作用。(副主任历助主任工作)(二)工作职责综合协调1执行院长办公会决议和院长的决定,负责全院各科室管理工作的指导,发挥好领导的参谋与助手作用。2组织传达贯彻各项方针、政策、上级的有关指示、规定和医院的决定、决议、重要通报、通知等,负责督促、检查执行情况并催办落实。3协助院领导进行调查研究,了解情况,收集、整理、综合分析相关信息,及时为院领导决策提供准确、全面的依据。4发生突发性事件时,负责统一调动人
8、员。会务接待l负责医院大型会议与活动安排以及院务委员会会议、院长办公会、院务会等行政会议的组织安排工作。2负责安排院领导出席参加各种会议、外出参观考察、调查研究、检查工作、外事工作等及部分社会活动。3负责有关部门来院检查指导工作或内外宾来院的接待与协调工作。督导职能1督促检查各项方针、政策和医院的规章制度、管理方案的实施与办公会议决议的贯彻,及时向领导反馈落实情况。2指导科室撰写年度工作计划、总结或者专题性的计划与总结以及其他文字材料。3负责安排医院的总值班,检查总值班记录,定期召开总值班人员会议,管理总值班的有关物资物品。文秘职责1.负责医院的发展规划、工作计划、总结、上报文件及院长交办的其
9、他文字材料的撰写工作。2负责医院的大事记录工作,编印每月工作简报,为院志编撰提供信息资料。3.负责协调各职能科室的工作,审核以医院名义发出的各种文件,做到文字通顺,符合公文规范。4.统管印信工作。掌握医院行政公章及院长印章的使用,介绍信、证明信的填写和负责审定行政及业务部门印章的刻制。5.负责医院车辆的管理工作,确保领导和有关部门用车及行车安全。公共关系维护1.经常与报纸、刊物、电台、电视台等传媒保持联系,在社会上树立良好的医院形象。2.加强与政府卫生行政部门、社保局、保险公司、各类公益组织、社会团体以及周边社区各单位的公共关系,争取支持与协助。3.负责医院对外关系的公关工作。对外宣传1.负责
10、医院各种宣传材料、医疗服务项目介绍材料的编写、印刷和发放工作。2.经常与报纸、刊物、电台、电视台等传媒取得联系,在社会上树立良好的医院形象。3.负责医院整体形象及各科室宣传活动的策划和总结。(三)工作关系岗位工作关系内部关系监督管理副主任、行政干事、文秘干事、打字员、司机请示上报院长外部关系各业务科室及相关的职能科室三、任职资格(一)基本要求性别年龄要求性别:不限年龄:男60岁女55岁以下教育要求学历要求:大专或以上学历专业要求:医学、经管、文秘及相关专业从业资格要求具备三年以上办公室副主任工作经验。(二)应知法规医疗机构管理条例、全国医院工作条例、中华人民共和国执业医师法、医疗机构评审办法、
11、医疗事故处理条例、医院财务管理办法、中华人民共和国保密法、医疗广告管理办法等凡属于国家有关卫生政策法规和卫生行政部门颁布的规章制度,以及医院制定的本岗位职责和有关工作制度等。(三)基本素质要求1.掌握医院管理理论、组织、宣传、市场营销知识及相关技能,并具有一定的政策水平。2.身体健康,恪尽职守,具有良好的职业道德素质和团队合作精神。3.较好的口才和文字表达能力、领导能力、决策能力。4.较强的组织管理能力、决断能力,良好的沟通、公关、协调能力和人际关系。(四)培训要求1.医院管理、公文写作知识培训。2.相关法律法规知识培训。3.沟通技巧、公关礼仪培训。4.市场营销相关知识培训。四、工作权限1.办
12、公室员工管理指挥权、工作目标完成情况考核权。2.办公室员工奖、罚、升、降、调的建议权。3.全院各科室规章制度执行及工作监督检查权。4.办公室费用支出审核权。5.车辆调度权。6.院长授予的其他权限。五、协调关系1.办公室内部员工关及办公室和医院各部门、科室间关系的协调。2.医院对外关系(上级卫生行政部门、兄弟医院以及新闻单位等)的协调。3.发生投诉或纠纷时各类人员的协调。六、绩效考核要点医院各项指令的贯彻执行能力,工作规划能力,工作综合协调能力,监督检查督办能力。2.各类公文、材料的写作质量和院报、工作简报、大事记的编撰质量。3.领导满意度和临床科室满意度评价。4.各种会议和大型活动的组织情况和
13、预期效果。5.会议研究制定的决议及相关事项的督办情况。6.办公室总体的工作效率,紧急事项处理能力与预期结果。7.年度计划任务目标完成率。办公室行政干事岗位说明书一、基本资料岗位名称行政干事所属部门办公室岗位编号XBGS一05二、工作内容(一)工作概述在办公室主任的领导下,负责办公室行政事务管理及会议活动组织、服务接待的具体工作。(二)工作职责管理职责1.负责职能部门信件及报刊的收发、登记工作以及各种材料的传递传阅、回收保管工作。2.负责院总值班的排班工作,并检查值班记录,管理总值班的有关物资物品。3.认真做好值班室、打字室以及车辆的管理工作。4.负责院办所属部门工作协调及人员考勤工作。5.积极
14、协调好院办所属部门工作,管理好办公室的固定资产工作。6.完成办公室主任交代的其他工作。内外接待1.做好各类会议的会前通知、会场布置、会务服务、出席会议人员考勤等工作。2.负责做好信访工作,对来信来访要做到有登记、有落实、不积压、不拖延,重大问题及时向领导报告。3.负责有关部门来院检查指导工作或内外宾来院的接待与协调的细节工作。4.负责医院用车的管理和调配。5.负责办公室的电话接听、传真处理工作。文件处理1.负责医院文件的整理、发送、存档与装订工作,做到准确规范,字迹清楚,印件整洁。2.严格保证打印质量,凡文件、报告等稿件打出清样后,应送写稿人校对,修改无误后方可复印。3.严格执行保密制度,重要
15、文件要加密或印制后及时销毁原稿。4.经常做好复印机和电脑等设备的保养、维修工作。,5.做好办公室日常内务整理,保持办公环境的卫生、整洁。(三)工作关系岗位工作关系内部关系监督管理保洁员、司机请示上报办公室主任外部关系各业务科室及相关的职能科室三、任职资格(一)基本要求性别年龄要求性别:不限年龄:男60岁女55岁以下教育要求学历要求:大专或以上学历专业要求:医学、文秘及相关专业从业资格要求一年以上相关工作经验(-)应知法规医疗机构管理条例、医疗机构管理条例实施细则、医疗机构基本标准、全国医院工作条例、中华人民共和国保密法、卫生行政部门颁布的规章制度,及医院制定的本岗位职责和有关工作制度等。(三)
16、基本素质要求1.良好的人际沟通协调能力,较强的组织协调能力。2较好的语言和文字表达能力,较强的速记能力。(四)培训要求1.医院管理、公文写作知识培训。2.相关法律法规知识培训。3.沟通技巧、公关礼仪知识的培训。四、工作权限1.本部门管理工作建议权。2.工作事务管理权。3.主任授予的其他权限。五、绩效考核要点1.医院和本部门各项指令的贯彻执行能力。2.工作质量、效率,本岗位职责完成情况等。3.各类会议、活动组织能力和预期效果。4各类人员接待的具体事宜的操作协调能力和灵活性。办公室文秘干事岗位说明书一、基本资料岗位名称文秘干事所属部门办公室岗位编号XBGS一04二、工作内容(一)工作概述在办公室主
17、任的领导下,负责管理办公室日常事务及医院文案、撰写编印工作。(二)工作职责文秘职责1.负责医院公文的起草、核对等工作。督促医院各项行政决定的贯彻执行。2.协助办公室主任起草和复核医院领导讲话稿以及草拟全院(包括办公室)的工作计划、总结、请示报告、汇报材料等各种公文材料。3.协助办公室主任负责院报题材的收集、编辑、排版、印刷和存档。4.负责医院大事记以及各项规章制度的草拟工作。5.完成办公室主任交代的其他工作。会务接待1.协助行政干事完成各种会议的筹备及接待工作。2.严格遵守医院保密丁作条例,认真做好行政查房、院办公会议、职工大会、表彰大会及领导安排的各种临时会议的记录工作,不得泄漏会议内容。其
18、中重要会议或领导要求撰写会议纪要的,要在规定时间内整理出会议纪要并按要求上报下发到相关部门。3.负责落实院领导出席参加各种会议、外出参观考察、调查研究、检查工作、外事工作等及部分社会活动的必要细节问题。信息处理1.经常下各科室了解情况,收集整理各类信息,为医院管理工作的改进和编撰院志提供可参考的重要信息。2.做好行政事务性人、财、物等信息的收集、处理、整理、综合分析及反馈工作,及时为院领导决策提供准确、全面的依据。3.负责医院网站的信息更新及维护工作。4.做好工作场所的卫生和安全工作。(三)工作关系岗位工作关系内部关系监督管理打印员请示上报办公室主任外部关系各业务科室及相关的职能科室三、任职资
19、格(一)基本要求性别年龄要求性别:不限年龄:男60岁女55岁以下教育要求学历要求:大专或以上学历专业要求:医学、文秘及相关专业从业资格要求一年以上相关工作经验(二)应知法规医疗机构管理条例、医疗机构管理条例实施细则、医疗机构基本标准、全国医院工作条例、中华人民共和国保密法、卫生行政部门颁布的规章制度,以及医院制定的本岗位职责和有关工作制度等。(三)基本素质要求1.良好的人际沟通协调能力,较强的组织协调能力。2.较好的文字表达能力,较强的速记能力。(四)培训要求1.医院管理、公文写作知识培训。2.相关法律法规知识培训。3.沟通技巧、公关礼仪知识的培训。四、工作权限1.本部门管理工作建议权。2.工
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 办公室主任 岗位 说明书
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,个别因单元格分列造成显示页码不一将协商解决,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【胜****】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【胜****】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。