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汽车营销公司安全管理办法模版.docx
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1、xxxx管理制度营销公司安全管理办法XX.1201.02.32.1-2016 北京xx汽车营销有限公司1. 目的为加强公司办公区域的安全管理,增强员工的安全意识,落实各项安全措施,保障公司各项工作顺利开展,本着“预防为主,杜绝隐患”的原则,特制定本办法。2. 适用范围北京xx汽车营销有限公司(以下简称营销公司)办公区域,在办公区域内所有人员,涉及消防、防盗、用电等方面的安全管理。3. 术语点检:所谓的点检制,是按照一定的标准、一定周期、对设备规定的部位进行检查,以便早期发现设备故障隐患,及时加以修理调整,使设备保持其规定功能的设备管理方法。4. 引用文件无5. 职责5.1. 营销支持部是营销公
2、司办公区域安全的归口管理部门,负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的组织调查及处理:5.2. 营销支持部设置一名公司级安全员,负责营销公司安全管理工作;5.3. 各部门应设置一名安全员,负责本部门的安全管理工作,同时配合公司安全员开展营销公司的安全管理工作;5.4. 营销支持部定期检查各类安全防范设施的完好情况和安全防范措施的落实情况,发现问题及时整改;5.5. 各部门领导对本部门的安全工作负有管理责任;5.6. 各类安全问题由营销支持部根据原因、性质、后果、责任等因素进行考核处理,并向公司总经理报告。6. 管理内容和管理流程6.1. 消防安全6.1.1. 营销支持部不定期组织消防安全
3、培训,开展多种形式的消防安全宣传教育;6.1.2. 营销支持部应按照消防法规和消防管理部门的要求,对消防设施设备的配置情况进行定期检查,发现问题立即整改;6.1.3. 营销支持部应定期对消防设施器材性能进行检查,确保消防栓、灭火器具等完好、有效;6.1.4. 办公区域严禁存放易燃易爆物品;6.1.5. 办公区域内禁止吸烟,吸烟人员须到指定地点吸烟,必须将吸完烟头完全掐灭后在扔到垃圾桶内。6.1.6. 消防栓和灭火器周围 1 米内不得堆放物品,并设有通道;6.1.7. 办公区域物品按定置化码放,严禁将物品放置在通道区域,确保消防通道通畅, 消防标识清晰、准确;6.1.8. 办公楼内通道、楼梯、应
4、急出口和疏散通道不得有障碍物,消防箱不得随意挪用;6.1.9. 发生火情应立即采取措施,有序疏散、量力灭火、及时报警;6.1.10. 消防安全流程,见附件 6;6.2. 防盗安全6.2.1. 所有员工不得在办公室内存放私人贵重物品或大笔现金;6.2.2. 所有人员进出办公区域须随手关门,不得有意识阻止门禁自动闭合;6.2.3. 不得随意将公司外部人员带入办公区域。如业务需要,应陪伴外部人员进入办公区域,直至办完业务陪伴将其送出办公区域;6.2.4. 所有人员有义务问询办公区域内陌生人情况,并根据情况将其引导至相关区域, 交代给相关人员;6.2.5. 所有人员,长时间离开自己工位时须将工位整理好
5、,将座椅摆放到位;6.2.6. 最后一名离开办公区域人员应确认将办公区域内所有门窗关好,灯光关闭,门锁锁好后方可离开;6.2.7. 会议室等公共区域由营销支持部负责管理,保持设施、设备齐全、完好;6.2.8. 防盗安全流程,见附件 76.3. 用电安全6.3.1. 公司办公室区域应按配电容量配置用电设施设备,并留有余地;6.3.2. 所有人员使用各类用电设施设备时,应遵守相关的操作程序和要求,严禁违规操作,以保障用电安全;6.3.3. 所有人员不得擅自安装使用电器设备(手机充电器除外),严禁擅自安装使用电热器具等功率超过 150 瓦的用电设备;6.3.4. 所有人员,外出或下班长时间离开自己工
6、位时,应将工位上所有用电设备关闭断电;6.3.5. 最后一名离开办公区域人员在离开前须确认所有电器设备(包括:洗手间、会议室、走廊等)及空调开关关闭后方可离开;6.3.6. 用电安全流程,见附件 86.4. 其他安全事项6.4.1. 电梯运行出现故障时不要惊慌,要镇静,不要乱动乱按按钮,想法通知,耐心等待救援;6.4.2. 要保持电梯出口、前台、宾客休息区、水吧、洗手间等非地毯铺设区域地面干爽, 不要将水洒在地面上,一旦撒上水要及时清理;6.4.3. 雨、雪天进入办公楼时,应将雨伞或雨衣上的水进行处理或放入塑料袋内,营销支持部应在楼门口铺设防滑垫;6.4.4. 员工在办公楼内通道上行走要慢而稳
7、,不要奔跑,行走时(特别是上下楼梯时) 不要将双手插入口袋内;6.4.5. 上下楼梯要集中注意力,不要边走边打手机看收集信息和文件资料,如确实需要, 请在楼梯平台进行,夜间上下楼梯应把好楼梯扶手,注意脚下台阶;6.4.6. 不要将物品对方在通道上,特别是消防疏散通道,应保障所有通道畅通;6.4.7. 紧急情况参照紧急疏散图指示区域,在紧急疏散灯指引下有序通过紧急疏散通道疏散。紧急疏散图,见附件 5。6.5. 设置轮流值班制度6.5.1. 销售管理部、大客户部、市场管理部、营销传播部、服务管理部、客户关系部、财务管理部、深圳卫蓝之旅、营销支持部各指定一名安全员;6.5.2. 安全员每周一至周五轮
8、流值班,如果因工作等原因,安全员当天无法值班,由其所在部门协调指定临时安全员代替值班,安全员循环值班表见附件 1;6.5.3. 值班员职责:6.5.4. 负责当天办公区域安全隐患巡查,发现问题及时上报;6.5.5. 每晚检查门、窗、电器关闭情况,在指定地点(在二层、四层门口)点检,并在点检表上签字。点检表,请见附件 4;6.6. 值班管理流程,见附件 97. 考核激励7.1. 安全员须按排班表旅行职责,对未按要求履行职责,在点检表签字的每次考核 50 元;7.2. 由于安全员未旅行职责造成安全事故的,视情节给与安全员100 元至1000 元的考核;7.3. 由于部门安全员失职,在对其考核的同事
9、,对该部门领导给与安全考核金额 50%的考核;7.4. 不遵守禁烟规定在办公区域内吸烟,每次考核当事人 50 元。8. 记录8.1. 消防器材点检表,见附件 28.2. 消防器材不良记录表,附件 38.3. 安全巡视点检表,见附件 49. 附则9.1. 本文件由营销支持部起草并负责解释。9.2. 本文件自下发之日起执行。10. 附件附件 1:安全员循环排班表附件 2:消防器材点检表附件 3:消防器材不良记录表附件 4:安全巡视点检表附件 5:办公区域消防设置布置及紧急疏散图附件 6:消防安全流程附件 7:防盗安全流程附件 8:用电安全流程附件 9:值班管理流程附加说明:本文件提出部门: 营销支
10、持部本文件归口部门:营销支持部本文件使用范围: 营销公司本文件阅读范围: 营销公司附件 1:安全员循环值班表序号星期一星期二星期三星期四星期五备注1销售管理部大客户部市场管理部营销传播部营销支持部2服务管理部客户关系部财务管理部深圳卫蓝营销支持部.注 : 1、周末由营销支持部负责值班;2、节假日根据假日值班安排执行;3、各部门按公布的安检巡视点检表安排值班点检。附件 2:消防器材点检表2016 年消防器材点检表月份项目消防栓灭火器点检人签字水枪水带阀门消防箱应急灯设备压力123456789101112备注:1、检查合格者在判定栏内写【】;有不良情形时写【】。并将不良情形填写在背面的【不良情况记
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