会计凭证摘要及附件要求.doc
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4、,既要简明扼要,又要全面清楚,这样才能正确、完整地反映经济活动和资金变化的来龙去脉。(一)日常业务摘要编写应规范统一各核算人员,在日常凭证录入时应力求统一格式、统一措辞,既保证摘要的整体一致性,也便于能充分发挥软件系统的查询功能。所以,凭证摘要处理应采用“主语谓语宾语”的句式,即应具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。例如:王刚购买办公用品150元。摘要为:王刚经手购买办公用品。(若数量多单价低,可以写成购买办公用品一批;若只采购了一种办公用品,则应明示品名及数量;若种类虽多,但其中一种所占金额较大,则可写成购买XX等办公用品)(二)摘要的编写要“简明”记账凭证摘要不光要简单而且要明
5、了。太过于简单的摘要,不能把经济业务内容表达清楚。要抓住重点,将经济业务内容尽可能全面地表述出来。例如:拨付A项目的分包方(甲单位)工程款。摘要为:支付甲单位A项目工程款。不能简化为“支付甲单位工程款”,甚至“支付工程款”;也不能一味“明了”而在摘要里使用项目和单位全称,应尽量在明了的基础上结合语言习惯注意项目和单位称谓的简化。(三)摘要的编写要准确现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。但对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容应准确对应一个摘要,而不能匪夷所思地笼统使用同一个摘要。否则,将给以后的复核、查账等一系列会计工作带来
6、不便。例如:拨付A项目的分包方(甲单位)工程款并代扣税。代扣税那笔分录的摘要为:支付甲单位A项目工程款代扣税。再如:王刚借4000元去北京开会,回来报账时,差旅费开支2500元,会务费开支1000元,退回余款500元。其摘要应按每项经济业务对应的会计分录分别编写为:王刚报销北京开会差旅费、王刚报销北京开会会务费、王刚报销北京开会费用冲借款、王刚退回北京开会借款余款。(也可将会议内容简要写入摘要)(四)更正错账摘要规范对于需要更正的差错凭证,用红字填写一张与原错误内容相同的记账凭证,摘要为“注销某年某月某号凭证错误分录”,同时用蓝字重新填制一张正确的记账凭证时摘要为“订正某年某月某号凭证”字样。
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