电算化操作流程(整理好的).doc
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4、骤:(启动系统管理系统注册输入用户名:admin;密码空;确定)账套建立输入账套号、名称、启用会计期间下一步输入单位信息下一步输入核算类型下一步选择基础信息下一步默认标准业务流程;确定并创建账套输入编码方案;确认定义数据精度;确认创建成功启用账套选择启用模块选择启用期间;确认并退出。2.增加操作员 操作步骤:()权限操作员增加输入数据增加退出。3.分配权限操作步骤:()权限权限选择账套选择操作员选中“账套主管”复选框(指定账套主管)选择操作员增加选择权限确定。 4.设置部门档案操作步骤:()(启动财务应用程序信息门户输入用户名、密码为空、选择账套、选择会计年度、选择操作日期)基础设置机构设置部
5、门档案输入数据保存。【注意】考试时第一个操作题点击“启动财务应用程序”以后每一个题根据系统提示切换操作用户及账套:(文件重新注册输入用户名、密码为空、选择账套、选择会计年度、选择操作日期)5.设置职员档案操作步骤:()基础设置机构设置职员档案增加输入信息保存。6.设置客户档案操作步骤:()基础设置往来单位客户档案增加输入信息保存。7.设置供应商档案操作步骤:()基础设置往来单位供应商档案增加输入信息保存。8.设置外币及汇率操作步骤:()基础设置财务外币种类输入数据(币名、币符)确认在月份栏输入记账汇率退出。9.设置会计科目(必考) 操作步骤:()基础设置财务会计科目增加输入科目相关内容确认,并
6、输入下一个科目最后一个科目输入完毕后确定取消。【注意1】输入时要特别仔细,科目编码、科目性质、相关辅助核算项目千万不要遗漏。【注意2】根据题目要求设置,例:题目要求输入银行存款科目,要求外币核算,英镑,则输入会计科目编码、名称,设置完外币核算后本题完成,不要画蛇添足去勾选日记账、银行账选项。10.设置凭证类别操作步骤:()基础设置财务凭证类别选择分类方式并确定设置限制类型输入限制科目退出。【注意】限制科目必须选择末级科目。11.输入期初余额操作步骤:()总账设置期初余额双击某末级科目金额栏输入金额双击某设置辅助核算科目金额栏弹出辅助账页期初窗口增加输入信息退出单击“试算”按钮。【注意】可输入金
7、额的科目必须是末级,输入辅助核算后要进行检查,全部科目输入结束后务必点击“试算”按钮,考试中也许出现试算不平的现象,不用管,退出即可。12.填制凭证(必考)操作步骤:()总账凭证填制凭证增加选择凭证类型输入制单日期输入摘要输入科目(末级)如有辅助核算,如果相关内容输入金额保存。13.修改凭证操作步骤:()总账凭证填制凭证点击找到要修改的凭证修改相关内容保存。14.查询凭证操作步骤:()总账凭证查询凭证选择要查询的凭证类型或者输入查询条件确认。15.审核凭证操作步骤:()总账凭证审核凭证输入查询条件确认进入待审核凭证列表确认进入审核窗口单击“审核按钮”单击下张或者执行“审核成批审核签字”退出。【
8、注意】考试中,审核完毕须逐张检查“审核人”栏是否已经有相关人名,以免发生遗漏。16.记账操作步骤:()总账凭证记账单击“全选”选择所有要记账凭证单击“下一步”显示“记账报告”,单击“下一步”单击“记账”打开“试算平衡表”对话框确认单击“确认”记账完毕。17.查询账簿操作步骤:()总账账簿查询(查询总账、余额表、明细账)()总账辅助查询(个人往来、部门核算)()往来账簿(客户往来、供应商往来辅助账)()现金现金管理日记账(现金日记账、银行存款日记账)【注意】熟练掌握各种账簿应去那个菜单下查询。 18.结账 操作步骤:()总账期末结账单击要结账的月份下一步单击“对账”单击“下一步”显示工作报告单击
9、“下一步”单击“结账”19.设计报表格式(必考) 操作步骤:()财务报表【选择账套号及会计年度】,进入报表模块文件打开选择要编辑的报表文件所在硬盘地址打开(编辑格式/数据状态切换,切换为格式状态)也可以单击左下角切换格式表尺寸输入行数和列数确认选定操作区域格式组合单元整体组合选定操作区域格式区域画线选定操作区域格式行高、列宽输入行高列宽确认输入相关文字格式单元属性设置字体字号和单元属性(字体字号的设置也可以用工具栏完成)数据关键字设置设置题目要求的关键字数据关键字偏移(调整关键字位置)文件保存(或通过工具栏完成)【注意1】一次只能设置一个关键字,有几个关键字就操作几遍。【注意1】考试时不会让大
10、家整体设计一张表格,只会考察其中某一步操作,比如就让你组合某几个单元格,操作完毕之后,务必记得保存。20.定义报表公式(必考)操作步骤:()打开财务报表进入格式状态选定单元格单击“fx”单击“函数向导”选择函数单击“下一步”单击“参照”修改科目(一般情况下不会让大家修改其他数据)单击“确定”返回“用友账务函数”对话框单击“确定”返回“定义公式”对话框单击确定。【注意1】从模考软件提供的信息中,可以通过函数向导选择函数但不能通过参照进行公式输入,因此要求大家适当记忆公式结构:函数(“科目编码”,月)。【注意2】考试中科目编码可以通过“基础设置财务会计科目”调出会计科目表去查。【注意3】对考题中涉
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