国有工程有限公司项目经理部机构和人员设置管理办法(修订版).doc
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1、工程有限公司项目经理部机构和人员设置管理办法(修订版)章 总则条 为了从源头抓好项目管理,加强对项目经理部机构和人员的设置管理,特制订本办法。条 本办法适用于公司所属在建项目。章 项目机构和人员设置方案第三条 项目经理部机构和人员的具体设置,应以项目业主的要求和公司前期策划确定的设置框架为依据,综合考虑公司承接的项目规模大小,项目管理模式差异等因素来进行设置。以下项目机构和人员设置方案仅供公司大型、中型项目参考,特殊项目应结合项目实际制定方案。第四条 本方案组织机构设置所遵循的原则:按照大多数项目业主对组织机构设置的要求来设置组织机构:即部门的设置能满足业主的要求,有利于提高管理过程中的沟通和
2、协调效率,有利于加强与监理和业主相关职能部门之间的横向联系。第五条 本方案核心要义:明确项目经理部领导班子、部门职责和岗位职责。本方案对经理部管理人员的人数不作具体要求。岗位不等同于人员数量。可一人多岗,也可一岗多人。强调每个岗位的工作责任到人,每个岗位工作责任到项目领导班子成员。第六条 项目管理层机构设置:项目经理部设置:五部两室一队五部:工程部、经营部、安保部、材设部、财务部两室:试验室、综合办公室;一队:测量队特大型项目或技术难度很高的项目可增设技质部或业主要求设立的部门,但需要向公司提出书面申请。第七条 部门、岗位设置及相关职责 工程部(设岗位4个):岗位一 工程部长:负责实施性组织设
3、计和施工总体计划、首件工程申报、开工报告、工程评定资料、现场进度等管理。岗位二 工区主任:负责现场进度、质量,安全,协调现场监理、测量、试验工作,确保施工进度。岗位三 技术员:负责分管区域的现场施工的相关工作。岗位四 档案员:工程资料整理、工程档案管理、业主来文处理,数据统计等。(与机关对接科室:施工管理科、技术质量科)经营部:(设置岗位5个) 岗位一 经营部长:负责经营部全面工作。重点负责项目合同管理、工程结算、生产计划安排、成本控制、变更索赔等工作。 岗位二 计量员:计量工作、变更索赔基础工作、协助合同结算工作。 岗位三 计划统计员:项目生产计划、数据统计、施工进度图、报表上报。 岗位四
4、结算员:负责项目合同结算及补充协议的结算工作。 岗位五 法律事务联络员:负责项目法律事务工作。(与机关对接部门:经营管理科、施工管理科、结算中心、法律办公室) 安保部(设置岗位4个)岗位一 安保部长:负责质量、安全管理体系的建立和实施,负责对现场施工质量、安全进行检查、完善质保措施和安全措施并监督实施。岗位二 安全工程师:负责组织安全教育培训和考核、安全交底、安全检查,负责环境与职业健康安全管理、特种作业人员持证上岗的监督检查、劳动防护用品全过程管理、伤亡事故调查处理等工作。岗位三 安全员:负责施工现场安全管理工作、及时发现违规操作和安全隐患及时整治。参与安全检查工作,负责临时用电管理及相关内
5、业工作。组织各分项工程安全交底等工作。岗位四 安全资料员:负责安全法律法规收集、重大危险源和环境因素识别,安全专项方案编写及上报,现场安全文明宣传的设计、布置。负责安全检查资料编报,负责特种作业证书的收集、办理、登记等工作。(与机关对接科室:安全监督科) 材设部(设岗位4个):岗位一 材料部长:负责材料的市场调查、计划、采购、发放、节约控制和结算工作。岗位二 材料会计:负责原始货证的收集与管理,各类台帐的建立,上报各类材料报表。岗位三 收(发)料员:负责材料的验收、发放和回收,保证材料及时供应。岗位四 机械岗:负责自有机械、外租机械、分包队伍自带机械的管理、监督和结算工作。(与机关对接科室:材
6、设管理科、结算中心)财务部(设置岗位3个):岗位一 财务部长:负责财务资金预算的计划、控制、分析、上报、执行;负责经理部会计核算和财务管理制度及相关管理核算办法的制定与实施;负责资金管理,汇编经理部财务报表和年度财务决算;负责各项费用的收支,管理费用、财务费用的审核、报销、核算及会计报表编制;组织成本核算、控制与管理工作;负责经理部资产、负债管理,建立财务风险管理机制;负责会计数据的保存及会计资料的整理、分类、归档、移交等工作。岗位二 会计:审核原始凭证,进行成本核算,定期核对帐簿,登记各类经济活动台帐,编制各类会计报表。装订与保管相关财务会计档案资料。负责保管财务专用印章。岗位三 出纳:负责
7、现金、银行日记帐登记、保管工作,及时为领导提供合法、真实的会计信息。执行国家及项目部相关资金管理办法,确保项目部资金安全。保管银行印鉴的个人名章。按时编制银行余额调节表。(与机关对接科室:财务管理科、审计科) 综合办公室(设岗位7个):岗位一:办公室主任。负责办公室全面工作的安排、对外协调。岗位二:后勤主管:主管项目日常接待、后勤管理、车辆管理、食堂膳食采购及日常事务管理等。岗位三:企管员:负责项目体系、规章制度管理、全面风险管理、目标管理、调研资料、管理论文上报;项目网络系统的建立与维护、网络办公安全、视频会议等。 岗位四:人力资源岗:人力资源日常工作、职工花名册、劳动合同、职工考勤、工资、
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