工厂物流成本管理.doc
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4、物流成本,对提高集团公司各工厂经济效益具有重要的意义。一、物流成本含义:所谓工厂物流成本是指物资和产品的空间位移(包括静止)过程中所耗费的各种资源的货币表现,是物资或产品在管理活动和运动过程中所支出的人力、物力和财力的总和。如物资验收、储存、码垛、包装、装卸、搬到运输、流通加工(委外加工)与物流信息等。二、物流成本的有关理论(一)物流成本的冰山理论:物流成本的冰山理论是指传统会计所计算的对外支付运费和对外支付储存费,不过是冰山一角。而在工厂内部占较大比例的物流成本则混入其它费用中,如不把这些费用核算清楚,则很难看出物流费用的全貌。而且,物流成本的计算范围,各工厂也不相同,因此无法与其它工厂进行
5、比较,也很难计算出集团的平均物流成本。因为对外支付的物流成本与工厂对外委托加工业务的多少有关。因此,航行在市场之流上的企业巨轮如果看不到海面下的物流成本的庞大躯体的话,那么最终很可能会遇到与“泰坦尼克号”同样的厄运。而一旦物流所发挥的巨大作用被我们开发出来,它给集团公司所带来的丰厚利润也将是巨大的。(二)物流成本削减的乘法效应理论:物流成本削减的乘法效应理论是指物流成本下降后会引起销售额成倍的增长。例如,假定销售额为120亿元,物流成本为12亿元,如物流成本下降1.2亿元,就可得到1.2亿元的纯利润收益。这个道理是不言自明的。现在假定物流成本占销售额的10%,如物流成本下降1.2亿元,销售额将
6、增加12亿元,这样,物流成本的下降会产生极大的收益。这个理论类似于物理中的杠杆原理,物流成本的下降通过一定的支点,可以使销售额获得成倍的增长。(三)物流成本的效益背反理论:物流成本具有效益背反的特征。所谓效益背反,是指物流的若干功能要素之间存在着损益的矛盾,即某一功能要素的优化和利益发生的同时,必然会存在另一个或几个功能要素的利益损失,表现出此涨彼消或此盈彼亏。虽然在许多领域中这种现象都是存在着的,但物流领域中的这个问题似乎尤其严重。效益背反理论有许多有力的例证:例如,包装问题,在产品销售市场和销售价格皆不变的前提下,假定其他成本因素不变,那么包装方面每少花一分钱,这一分钱就必然转到收益上来,
7、包装越省,利润则越高。 但是,一旦商品进入流通之后,如果节省简约的包装降低了产品的防护效果,造成了大量损失,就会造成储运、装卸、运输功能要素的工作劣化和效益大减。显然,包装活动的效益是以其它损失为代价的,我们国家在流通领域每年因包装不善出现的上百亿的商品损失(最近几年集团公司包装物的年平均额报废也是近百万),就是这种效益背反的实证。也就是说改变物流系统中的任何一个要素,都会影响到其他要素的改变。因此,应把厂内物流作为一个系统来研究,用系统的方法来管理厂内物流,以较少的物流成本,用较好地运作方式进行管理的同时,尽量减少外部不经济因素的影响。物流成本管理物流成本管理的含义:在经营过程中,能成为管理
8、对象的是物流活动本身,而不是物流成本。物流成本管理不是管理物流成本,而是以成本作为一中手段来管理物流活动。之所以强调物流成本管理的含义,是因为在大多数情况下,只将注意力单纯的集中在计算物流成本上,而不注重如何将计算的物流成本用于物流活动的管理中去,以降低物流成本,提高物流经济效益。产生这种“只讲计算”,而忘了“为什么计算”,其真正原因在于没有从本质上理解物流成本管理的含义。所以正确的理解物流成本管理的含义,对于提高物流管理活动的质量是非常重要的。一、物流成本管理的作用:物流成本管理的意义在于通过对物流成本的有效把握,利用物流要素之间的关系,科学、合理的组织物流活动,对物流活动过程中费用做出的有
9、效控制,降低物流活动中的物化劳动和活劳动的消耗,从而达到降低物流的总成本,提高工厂经济效益的目的。具体的来讲主要体现为宏观和微观两个方面。1、宏观角度(1)如果全集团的物流效率普遍提高,物流费用平均水平降低到一个新的水平,那么,我们在行业或市场的竞争力将会得到增强。对于一个区域的企业来说,可以提高其在全国市场的竞争力。(2)全集团物流成本的普遍下降,将会对产品的价格产生影响,导致物价相对下降,这有利于保持消费物价的稳定,相对提高过敏的购买力水平。(3)物流成本的下降,对于全集团而言,意味着创造同等数量的财富,而在物流领域所消耗的物化劳动和活劳动得到节约。以尽可能少的资源投入,创造出尽可能多的物
10、质财富,减少资源消耗,从而大大的增加利润所得。2、微观角度(1)物流成本在产品成本中占有较大比重,在其他条件不变的情况下,降低物流成本意味着扩大了生产工厂的利润空间,提高了利润水平。(2)物流成本的降低,增强了产品在价格方面的竞争优势,工厂可以利用相对低廉的价格在市场上出售自己的产品,从而提高产品的市场竞争力,扩大销售,并以此为工厂带来更多的利润。(3)根据物流成本计算结果,制定物流计划,调整物流活动并评价物流活动效果,以便通过统一管理和系统优化降低物流费用。(4)根据物流成本计算结果,可以明确物流活动中不合理环节中的责任部门和责任者。总之,通过准确计算物流成本,管理者就可以运用成本数据改进工
11、作,从而大大提高物流管理的效率。二、生产物流成本的构成和分类1、生产物流成本的构成:生产工厂的主要目的是生产满足市场需要的产品。为了进行生产活动,生产工厂必须进行有关生产要素的购进和产品的销售活动。另外,为了保证产品质量,为消费者提供更好地服务,生产工厂还要接收产品退回和回收废物,为了减少在库物资和产成品的报废和积压还要定期检查与处理库存。因此,生产性工厂物流成本是指在供应、生产、销售、回收等过程中所发生的运输、包装、保管、输送、回收等方面的成本。其物流成本一般包括在岗管理人员的工资及福利费,工厂内部仓库的保管费、维护费等,外租仓库的租赁费,有关设备、仓库的折旧费与维修费,库存占用所支付的贷款
12、利息费用,回收废弃物发生的运输、搬运费用以及物资库存报废损失等。2、生产工厂物流成本的分类:(1)按物流过程划分,可分为供应物流费、生产物流费、销售物流费、退货物流费和废品回收物流费。供应物流费,是指工厂为生产产品购买各种原材料、燃料等发生的运输、装卸、搬运费用。产品物流费,是指企业在生产产品时,由于原材料、半成品、产成品的位置转移而发生的搬运、配送、储存、发料、收料等方面的费用。退货物流费,是指产品销售后因退货、换货所发生的运输、装卸、搬运等费用。废品回收物流费,是指因报废及废旧物品回收所发生的运输、装卸、搬运等费用。(2)按物流活动构成划分,可分为物流环节费、信息流通费和物流管理费。物流环
13、节费,是指产品实体在空间位置转移时因经过环节而发生的费用,包括包装费、倒库费、运输费、保管费和装卸费等。信息流通费,是指为实现产品价值变换,处理各种物流信息而发生的费用,包括库存管理、订货出差、考察市场、客户服务等有关的费用。物流管理费,是指为了组织、计划、控制、调配物资产品而发生的各种管理费用,包括现场物流管理费用和机构物流管理费用。物流成本计算:物流成本管理的前提是物流成本计算,只有搞清物流成本的大小,才能够实施物流成本分析,控制物流成本支出。物流成本的内涵是明确的,问题的关键是,在实践中如何正确规定和划分物流成本的范围,如何将物流成本准确计算出来。因此,把握物流成本概念,不能只停留在概念
14、本身的理解上,还必须对物流成本的计算范围、计算方法等有一个全面掌握,才有利于发现工厂物流运作中存在的非效率活动,对物流成本进行纵向和横向的比较,最终进行有效的控制。一、物流成本计算的意义:物流成本计算本身不是目的,而是为物流管理服务,物流成本计算的意义主要体现在以下几个方面。第一是形成一个有利于开展物流管理的环境。从财务报表数据中看到的物流费用只是全部物流费用的一部分,甚至一小部分。形象的讲,只是“冰山的一角”,露出水面的一部分。通过物流成本的计算,尽可能的将物流成本的总金额全部反映出来,让工厂的领导者和其他部门认识到物流的重要性,从而形成一个有利于开展物流成本管理的优良环境。第二是发现物流活
15、动中存在的问题。仅仅通过物流成本数据本身还不能说明问题的存在。例如,储存费用的支出金额较大,这本身还不能说明问题的存在。如果储存所发挥的功能与成本相吻合,那就不存在任何问题。因此,通过物流成本的计算,管理者将本企业的物流成本与标准成本、行业平均成本水平进行比较,从而查找出物流活动中存在的问题。第三是为物流活动实施计划、控制和评价提供了基准。通过对物流成本进行计算,管理者将实施物流活动的实际成本与计划成本相比较,分析物流活动的计划成本和实际成本的差异,以评价物流活动的实施效果。二、确定物流成本的计算范围:在计算物流成本进行收集物流成本数据时,明确计算范围是必不可少的。如果无视计算范围,物流成本就
16、完全失去了存在的意义。因此,在计算物流成本时,必须先明确物流成本的计算范围。物流成本的计算范围是由物流范围、物流功能范围和会计科目范围三个部分组成。(1)工厂物流范围:是指物流的起点和终点的距离。物流有原材料物流,即原材料从供应商移送运输到工厂时的物流;工厂内物流,即原材料、半产品、产成品在不同工序、不同环节的转移和存储;从仓储到出库发生的物流,即产品销售出厂在厂内所发生的装卸费、包装费、搬到费、运输费等费用。可见,物流范围不同,作为物流成本的计算对象,会引起物流成本很大的变化。(2)物流功能范围:是指在运输、保管、配送、包装、装卸、搬运、信息管理等众多的物流功能中,把哪种功能作为计算对象。可
17、以想象,把所有的物流功能作为计算成本的对象和只把运输、保管这两种功能作为计算对象,所得的成本会有相当大的差距。(3)成本计算会计科目的范围:是指在会计科目中,把其中的哪些科目列入计算对象的问题。在会计科目中,有运输费、保管费这类工厂内部和外部的开支,也有人工费、折旧费、修理费等企业内部的支出。这么多支出项目,把哪些列入成本计算对象中,对物流成本的大小影响也很大。以上三个方面的范围选择,决定着物流成本的大小。企业在确定成本计算范围时,应立足于工厂的实际情况,来决定合理的物流成本计算范围。三、物流成本基础数据的取得方法:在计算物流成本时,由于原始数据主要来自财务部门提供的数据,在这种情况下,对外支
18、付的运费和保管费可以直接作为物流成本全额统计,但企业内发生的物流费用是与其他部门发生的费用混合在一起的,需要从中剥离出来,例如,人工费、材料费、物业费、管理费等。以下结合部分主要费用具体说明物流费用剥离的方法。材料费:这是与包装材料、燃料、仓储用具材料等有关的费用,可以根据材料的入出记录,将此期间的与物流有关的消耗量抽出来,再分别乘以单价,便可得出物流材料费用。这里的关键是要有全面详实的记录。人工费:向物流人员支付的工资、奖金、补贴等报酬的实际金额,以及由企业统一负担部分按人头数分割后得到的金额中计算出来。物业费:包括水、电、气等费用,可以根据安装在设施上的用量记录装置获取相关数据,也可以根据
19、物流建筑设施的比例和物流人员的比例简单推算。管理费:无法从财务上直接得到的部分,可以按人头比例推算。营业外费用:包括折旧、利息等。折旧根据厂内物流设施设备的折旧年限计算;利息根据物流库存资产占用的贷款利率进行计算。四、物流成本的计算方法:目前尚没有物流成本核算的统一方法,鲁花集团可以根据物流成本核算标准中的物流成本核算方法的基础上,结合我国企业财务会计核算的内容,按支付形态计算物流成本、按功能计算物流成本、按适用对象计算物流成本三种方法。1、按支付形态计算物流成本:把物流成本分别按运输费、保管费、包装费、人事费、物流管理费、物流利息等支付形态记账。可以了解物流成本总额,也可以了解什么项目花费最
20、多。这对于认识物流成本合理化的重要性,以及考虑在物流成本管理上应以什么为重点,十分有效。表1是一个按支付形态计算物流成本的计算表,从中可以看出物流成本中大概包括的项目。表1 按支付形态计算的物流成本在计算物流成本之前,首先从会计明细账中按照表上的项目,将有关营业费用、管理费用、分离出来;然后针对不同的项目,选用不同的计算基准计算物流费。例如,在计算用于物流活动的工资福利费时,选用人数比率为计算基准,人数比率物流工作人员数工厂人数,再用营业费用明细账中人员工资福利费该人数比率就可以得到营业费用中物流活动的人员工资福利费。在计算物流活动中的水电费时,可以选用面积比率。面积比率物流设施面积全厂面积,
21、再用水电费总额该面积比率就可以得到物流 活动的水电费。其它如折旧费、包装费、通信费等也可以按照一定的基准从总的费用中计算出物流活动的那部分。2、按功能计算物流成本:按功能计算成本,即从功能的角度来掌控物流成本,分别按储存、保管保养、包装、搬运、装卸、信息流通等物流管理功能来计算物流费用。按功能计算物流成本可以看出哪种功能更耗成本,比按形态计算成本的方法更能进一步找出物流活动不合理的症结。而且可以计算出标准物流成本,表2是一个按功能计算物流成本的计算表,从中可以清楚的看出每个功能所发生的费用。表2 按功能计算的物流成本在按功能计算物流成本时,首现要取得按形态划分时的物流成本的数据,然后对应于不同
22、项目的物流费,再按照物流功能进行分配,分配基准比例由于行业和工厂情况不同而不同。因此,应根据各自工厂的实际情况找出分配基准,一旦确定分配基准后不能随意改变。最后,还可以计算出各个功能的物流成本的比例或金额,与上一年度进行比较,弄清楚增减原因,研究制定整改方案。五、当前对物流成本的认识与管理存在的问题提高集团的物流能力是获得竞争能力的重要途径,竞争能力最终反映在对市场的把握能力和获得客户持续满意的能力。市场竞争的最终表现是价格,价格竞争的本钱是成本,成本下降的空间取决于物流成本。物流降成本是企业的第三利润源泉,这个利润源如何凸现。(一)要实现物流成本的降低,首先必须了解物流的实际情况,建立物流成
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