国企办公、行政用品管理办法模版.doc
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1、工程有限公司办公、行政用品管理办法(试行)章 总则条 为加强工程有限公司(以下简称公司)办公用品、行政用品的管理工作,实现行政用品、办公用品定期申报审批,集中采购和有序发放,节省开支,减少浪费,降低消耗,特制定本管理办法。条 本办法适用于公司及公司所属各项目。章 办公、行政用品管理实施范围第三条 对于单位价值低于2000元除电器以外的日常办公、行政易耗用品均在标管理的范围,日常办公用品、行政用品主要包括:一、 办公用品:办公桌、档案柜、保险箱、移动硬盘、U盘、笔记本、打印纸、签字笔、书架、文件夹、档案盒、印泥、剪刀、裁纸刀、燕尾夹等;二、 行政用品:插座、电话机、传真机、证书、电池、矿泉水、毛
2、巾、洗手液、卫生纸、地拖、扫把、洁厕灵、清香剂、洗衣粉、垃圾袋、手套、地毯、门帘等;三、 办公用品或行政用品维修所需零部件:锁芯、灯管、水管等;第四条 公司机关综合办公室及各项目经理部综合办公室为办公、行政用品的归口部门。各项目经理部应当由综合办公室负责办公、行政用品的管理。第三章办公、行政用品的管理第五条 办公、行政用品的购置审批公司机关各科室、项目各部门如需购置办公用品或行政用品,应按需求在办公、行政用品采购计划单(见附表一)上写明购置用品名称、规格型号、数量及用途等,经公司机关科室科长或项目各部门部长签字同意后,于每月27日之前将计划单送交综合办公室(如当月27日逢周六或周日,上报日期应
3、提前至本周五),综合办公室采购人员将计划单汇总(见附表二)后,经与商家询价对比后,选定价廉物优的商家并确定商品价格,将采购计划单填写完整经综合办公室主任签字,采购人员应在五个工作日内采购齐全,无特殊情况尽量保证实际采购数量与计划数量一致(详见流程图)。第六条 办公、行政用品的验收、入库及领取机关综合办公室购置完成,由综合办公室验收人员验收行政、办公用品,确保与计划数量相符,用品包装无破损,无质量问题后,由收料人填写收料单(格式见附表三),行政用品与办公用品应分别编号,填写内容包括用品名称、规格、数量、单价、总价等信息,采购、收料、验收、财务人员分别签字后,一式三联分别给采购人员留存一联,财务报
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