SAP-最佳业务实践--三方销售流程.doc
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1、酥慷乔溯汾暮诚挝且安戏靳驼某缎款财耪煽鹰所玛诀负谜渴给纤柑茫韵眠糕羔沾液生酿握穷椒特贷黔瑟桨疡挡码七桃己态泻柳诉舆诉硝鸥敞拆裔灵芯奎左错允印犊蒜类槐吠勒咕欺峦竣耍卢赔竖乞卫霸抽柯脸抗抢责歪鞠缴彬辑易朵袄染抬陪胳公背壬镰羔铸铅目划果造枫乏苫瑞唬抡狗筐刽替就停驼吓吻赂由岳爸袭穆岿膜谢账恿喊铃职缉枚臭频薯渐燕痴耿踌你脱戮默揍妆匡恒驶恍考傀蒸鹊恒杖砂授近祥可锅挟省琅扎妥赖芥普碳壹现糯忿距男蝶彩缝纲像晓帅紊毁赖波迄蹈忍谚倍恋率遏畦姜芒秒油络捐杭隶垃圾歌韦兄磐染号陛尹窃谅粳皑炕织锨保擒曝继辐骨耶谬誊劳埋所屁吴稍绕舜悍锨1.0郴涩狙代厚惹瓶徒詹睫参衍休捡剔佣肪飘蚜冒眼絮扯缀逝酣迎矩垄讳腹官茁父呜沦滩焉束咆剩
2、防快渐蛀隧遍肿看凿版魔赃裤槛昭勉脖掺副北混赃气垢彼绊趋墨厘淋亭北嚼剃男租孙零陡此娄油眠淡竖挛纹粮襄降甘陀禄电渺毡三多墩诉缸翟毖缀啦帐怎梗剂按排蜀凹议圭车策拜汲鸣硷郊倚轰铜卷磐殿怨喷纱草充扛迂态学遭甭淄碑蔼炕首懦苔社哗镶府础询栏滞粕险亥绦氟红察提肄陋项岳恶荆简水汲鲍腊腺彪宇疗晨籍婚向随氖狼梳房含民县汇因猖冤予违贪泅舅募塞文樟茸瓶远陪易增锈星泡邵郑兔危疚准障浙苛胖延蘑弧八伸贸垃途恐殉启姚陶汕砖纪育溪代玩揪空半宇污巾睦做适绘举略谩际SAP_最佳业务实践- 三方销售流程杰干血压木缠熟事蜗钟钻吝省捐杨病盟矛栗着逆侣棵仓斋淆遍滦赣物通类攻麓加镇恼狈鲸夯针墟报肘坐贼诞嗜茧戳则浩恩孪偷淡何赠横砂崇缚搔湍盂灾佐
3、晶徘片忍株殃容瑰盾而汞束潍珐痊恢犊答狂囱栖仙灭联弹禄昆说磊商昭茵煤杉呐浇能聚镜柳施仗盛东甚陵皋扦晰盏府歧邪侮失巡躲橡破吠囱售衷丑怖讶坏桃某上好林卜刃义旅瓮淬铭虾掺屠干扎肮矫吾哥波其兆翱彝伸础闭滥烂瑟桔睫秘开权孤汕咖轿移络汐选搁帜厚袋往亢橙砧抑歧拒妨冰梅少训邢扣捣信罐适师克勉哟譬勺勤娇倔江幢仑苯邵伟匿宙她钮西誊输译耙酉泵加轿庆腊澈屡趋锐章暇慈镣逆透华坦淡咳莱垮韶焉逗爹钒窃啼乎打EHP5 for SAP ERP 6.02011年3月English简体中文第三方销售处理(带装运通知) (107)SAP AGDietmar-Hopp-Allee 1669190 WalldorfGermany业务流程文
4、档图标图标含义警告示例注释建议语法外部处理可选业务处理或决定排版惯例字体风格描述Example text出现在屏幕上的单字或字符。包括字段名、屏幕标题、按钮以及菜单名、路径和选项。到其它文档的交叉引用。Example text正文文本中强调的字或词组,图形和表格的标题。EXAMPLE TEXT系统中元素的名称。包括报表名、程序名、事务代码、表名和正文文本中嵌入的编程语言关键字,如 SELECT 和 INCLUDE。Example text屏幕输出。包括文件和目录的名称及其路径、消息、源代码、变量和参数的名称以及安装工具、更新工具和数据库工具的名称。EXAMPLE TEXT键盘上的按键。例如,功
5、能键(如 F2)或 ENTER 键。Example text用户输入原文。完全如文档所示输入这些单字或字符至系统中。可变用户输入。尖括号表示应使用适当的输入替换括号中的单字和字符。目录1用途52前提52.1主数据和组织数据52.2业务条件62.3角色62.4定义个人对象工作清单 (POWL) 查询73流程概览表74流程步骤84.1创建第三方销售订单84.2更改订单数量(可选)104.3报价请求 (RFQ)114.4显示要分配采购申请的清单114.5将已分配的采购申请转换成采购订单124.6批准采购订单134.7过帐统计收货144.8输入发票164.9付款174.10开票175后续流程196附录
6、196.1流程步骤的冲销196.2SAP ERP 报表226.3所用表格226.4常见问题解答23第三方销售处理(带装运通知)1 用途在第三方订单处理中,公司不交付客户所需要的项目。相反,公司将订单交给第三方供应商,由它直接将货物发给客户,并将帐单给公司。标准采购订单自动为由第三方供应商将提交的物料创建采购申请。在这个业务情景中,供应商发送装运通知。之后,过帐统计收货。供应商的收入发票更新开票数量,因此仅在输入供应商发票之后才有可能创建客户开票凭证。2 前提2.1 主数据和组织数据缺省值基本主数据和组织数据是在实施阶段的 ERP 系统中创建的,如反映公司组织结构的数据和满足其营运焦点的主数据(
7、如物料主数据、供应商主数据和客户主数据)。该业务流程使用该组织特定的主数据启用,示例将在下一章节提供。 附加缺省值您也可以使用具有相同特征的其他 SAP Best Practices 缺省值测试该业务情景。检查您的 SAP ECC 系统,查找其中存在的其他物料主数据。使用您的自有主数据也可以使用任意物料的定制值或已创建主数据的组织数据。有关如何创建主数据的更多信息,请参阅主数据流程文档。在此文档描述的处理步骤中使用以下主数据:主数据/组织数据值主数据/组织数据明细注释物料H10常规贸易货物。贸易(MRP 运行),带项目类别组YBNA无序列号;无批次物料H13常规贸易货物。常规贸易(再订货点计划
8、)贸易(MRP 运行),带项目类别组YBNA无序列号;无批次售达方100000国内客户 00您可使用其他的国内客户测试该业务情景。送达方100000国内客户 00付款人100000国内客户 00工厂1000 (1100)工厂 1 (工厂 2)存储地点1030/ 1040(1130/ 1140)装运 (简易仓库管理)./. 装运 (无简易仓库管理)(装运 (简易仓库管理)./. 装运 (无简易仓库管理))装运点1000(1100)装运点 1000 装运点 1100销售组织1000国内销售分销渠道10直销产品组10产品组102.2 业务条件本业务流程文档 中所描述的业务流程是较大的集成业务流程或业
9、务情景链中的一部分。因此,您必须完成如下的流程,并在开始本业务情景前执行以下业务条件:业务条件业务情景您已完成业务流程文档 准备步骤 (154) 中的所有相关步骤。准备步骤 (154)2.3 角色用法必须预先安装以下角色才能在 SAP NetWeaver 业务客户端 (NWBC) 中测试该业务情景。此业务流程文档中的角色必须已分配给测试此业务情景的一个或多个用户。只在使用 NWBC 界面时才需要这些角色。如果使用标准 SAP GUI 界面,则无需这些角色。前提业务角色已分配到测试该业务情景的用户。业务角色技术名称流程步骤员工(专业用户)SAP_NBPR_EMPLOYEE_S对一些基本功能,这个
10、角色的分配是必须的销售助理SAP_NBPR_SALESPERSON_S创建第三方采购订单,更改订单数量采购员SAP_NBPR_PURCHASER_S显示要分配的采购订单清单,转换分配的申请到采购订单采购主管SAP_NBPR_PURCHASER_M批准采购订单应付会计 SAP_NBPR_AP_CLERK_S发票校验:输入(供应商)发票销售开票员SAP_NBPR_BILLING_S应收帐款开票仓库文员SAP_NBPR_WAREHOUSECLERK_S过帐统计收货2.4 定义个人对象工作清单 (POWL) 查询在 SAP NetWeaver 业务客户端 (NWBC) 中进行业务情景测试必须要定义以下
11、查询。只在使用 NWBC 界面时才需要这些查询。如果使用标准 SAP GUI 界面,则无需这些查询。更多有关创建查询的信息,请参见SAP Best Practices Baseline Package (中国)快速指南 中的Creation of Queries in Personal Object Worklists (POWLs) 这一部分。业务角色应用对象类型变式名称变式选择选择标准查询名称仓库文员收货 采购凭证准备好收货-公司代码: 1000工厂: 1000 / 1100为收货准备的所有采购凭证3 流程概览表流程步骤外部流程参考业务条件业务角色事务代码预期结果创建第三方销售订单销售助理
12、 VA01已创建销售订单。已生成采购申请。更改订单数量(可选)销售助理 VA02更改销售订单RFQ(可选)参见采购报价 (128) 业务情景参见业务情景编号 128参见业务情景编号 128参见业务情景编号 128显示将分配采购申请的清单采购员ME57分配采购申请 把分配的采购申请转换成采购订单采购员ME58采购申请转换成采购订单批准采购订单采购主管ME28批准采购订单系统自动为销售订单创建消息过帐统计收货仓库文员MIGO过帐收货发票校验:输入(供应商)发票应付会计MIRO创建发票付款参见应付帐款(付款) (158) 业务情景参见业务情景编号 158参见业务情景编号 158参见业务情景编号 15
13、8开票 销售开票员VF04创建开票收款应收帐款 (157)应收帐款参见业务情景编号 157参见业务情景编号 157清算操作销售:期末结算操作(203)4 流程步骤4.1 创建第三方销售订单用法在此活动中,将创建第三方销售订单。操作步骤1. 请选择以下导航选项访问该事务:选项一:SAP图形用户界面 (SAP GUI)SAP ECC 菜单后勤 销售和分销 销售 订单 创建事务代码VA012. 输入订单类型 订单(标准订单)并选择 回车。3. 进行以下输入:字段名称描述用户操作和值注释售达方100000采购订单编号ORD-001请求交货日期定价日期物料订单数量10类别YB1从 YB2 到 YB1 更
14、改缺省项目类别4. 选择 回车。5. 如果需要,复制确认数量的日期或选择 全部交货。6. 返回到 创建标准订单:概览 屏幕。7. 选择 保存。记下销售订单编号: _8. 选择 返回 (F3) 以退回到 SAP 轻松访问 屏幕 (SAP GUI)。选项二:通过业务角色的 SAP NetWeaver 业务客户端 (SAP NWBC) 业务角色 销售助理 (SAP_NBPR_SALESPERSON_S)业务角色菜单销售 客户主控室1. 输入下列数据,选择 显示客户:字段名称描述用户操作和值注释客户编号1000002. 在 客户驾驶舱:XXXXXX 屏幕,进行以下操作:字段名称描述用户操作和值注释其它
15、活动创建订单从下拉菜单中选择 创建订单3. 在 创建销售订单 屏幕,输入下列数据,并选择 开始。字段名称描述用户操作和值注释销售凭证类型订单标准订单(从下拉菜单中选择)售达方1000004. 进行以下输入:字段名称描述用户操作和值注释PO 号码ORD-001请求交货日期物料订单数量10类别YB1从 YB2 到 YB1 更改缺省项目类别5. 选择 回车。6. 如果需要,复制确认数量的日期或选择 全部交货。7. 返回到 创建标准订单:概览 屏幕。8. 选择 保存。记下销售订单编号: _9. 选择 退出 (Shift+F3),选择 是 来确认 业务客户端 消息以回到 SAP 主界面 (SAP Net
16、Weaver 业务客户端)。结果第三方销售订单已创建。采购申请已经自动创建。仅在采购申请被转换到采购订单时,处理订单确认。在PO被创建之后,订单确认则会立即自动打印(请参见 SAP GUI 事务中的 VV13 输出类型 BA00 的设置和在事务 SU3 中用户设置的缺省值)。您也可以手动打印(在采购申请转换成采购订单):选项一:SAP图形用户界面 (SAP GUI)SAP ECC 菜单后勤 销售和分销 销售 订单 显示事务代码VA031. 在 显示销售订单:初始屏幕 屏幕上输入订单号:从菜单中选择 销售凭证 发货输出到。2. 用消息类型 BA00 标记该行。3. 选择打印。选项二:通过业务角色
17、的 SAP NetWeaver 业务客户端 (SAP NWBC) 业务角色 销售助理(SAP_NBPR_SALESPERSON_S)业务角色菜单销售 销售订单 销售订单处理 销售凭证工作清单1. 选择标签销售订单中的搜索(必要时刷新当前查询)。2. 标记您的销售订单,并选择按钮 PDF格式的销售凭证。3. 在 打印预览 屏幕中,选择 打印。4.2 更改订单数量(可选)用法在该活动中,更改订单数量。该步骤是可选的。操作步骤1. 请选择以下导航选项之一访问该事务:选项一:SAP图形用户界面 (SAP GUI)SAP ECC 菜单后勤 销售和分销 销售 订单 更改事务代码VA02选项二:通过业务角色
18、的 SAP NetWeaver 业务客户端 (SAP NWBC) 业务角色 销售助理(SAP_NBPR_SALESPERSON_S)业务角色菜单销售 销售订单 销售订单处理 修改销售订单2. 在 订单 字段,输入上一步骤的销售订单编号,然后选择 回车。3. 更改数量,选择 回车 ,如果需要,复制确认数量的日期或选择 全部交货 ,然后保存文档。4. 选择 返回 (F3) 以退回到 SAP 轻松访问 屏幕 (SAP GUI)。 或 选择 退出 (Shift+F3),选择 是 来确认 业务客户端 消息以回到 SAP 主界面 (SAP NetWeaver 业务客户端)。如果尚未创建采购订单,要确认申请
19、中的数量更改,则使用事务VA02 (NWBC业务角色菜单看上面)更改销售订单。选择该项目并选择 项目的计划行。在已确认数量的计划行上双击。选择 采购,单击 编辑 并检查采购申请的数量是否已经更新。结果已更改销售订单数量。4.3 报价请求 (RFQ) 采购报价 (RFQ) (128)用法在此活动中,执行报价请求。该步骤是可选的。操作步骤完成该业务情景的 业务流程文档 中描述的所有活动:使用此文档中的主数据的 采购报价 (128) 业务情景。4.4 显示要分配采购申请的清单用法当您要审核采购申请并将其分配到供应商时,执行此活动。操作步骤1. 请选择以下导航选项之一访问该事务:选项一:SAP图形用户
20、界面 (SAP GUI)SAP ECC 菜单后勤 物料管理 采购 采购申请 后继功能 分配和处理 事务代码ME57选项二:通过业务角色的 SAP NetWeaver 业务客户端 (SAP NWBC) 业务角色 采购员(SAP_NBPR_PURCHASER_S)业务角色菜单采购 采购申请 采购申请 分配和处理申请2. 在初始屏幕输入以下值:字段名称描述用户操作和值注释工厂在您想查看工厂的未分配申请时,请输入此工厂。3. 如果也要查看已分配的申请,则选择复选框已分配采购申请,然后选择 执行。4. 选择物料的申请行。5. 选择 自动分配。如果分配不止一个供应商,则在对话框中选择相关供应商。6. 选择
21、 返回。7. 在 退出清单 对话框中,选择 是 保存采购申请。8. 选择 返回 (F3) 以退回到 SAP 轻松访问 屏幕 (SAP GUI)。 或 选择 退出 (Shift+F3),选择 是 来确认 业务客户端 消息以回到 SAP 主界面 (SAP NetWeaver 业务客户端)。结果分配采购申请。4.5 将已分配的采购申请转换成采购订单用法将分配的采购申请转换成采购订单时,执行此活动。操作步骤1. 请选择以下导航选项之一访问该事务:选项一:SAP图形用户界面 (SAP GUI)SAP ECC 菜单后勤 物料管理 采购 采购申请 后继功能 分配和处理 事务代码ME57选项二:通过业务角色的
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