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4.档案管理制度.doc
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4、1 公司办公室主管本公司档案管理工作,负责审批、颁布公司档案管理制度,并对其实施情况进行检查、监督、考核、奖惩。3.2 公司综合档案室负责编写档案管理制度。3.3 综合档案室具体负责档案管理,对本公司各部门档案管理制度的执行进行监督、检查、考核。3.4 各部门按季或年度将文件材料向公司综合档案室移交,档案室负责文件材料的收集、整理、组卷、装订、保管。3.5 综合档案室负责提供各部门在生产、经营过程中所需要的各类档案。4、 实施4.1 综合档案管理4.1.1 档案室具有职能部门的作用,具体按计划实施对各部门的档案管理。4.1.2 凡是在本单位党政管理和生产、基建、技术开发、经营活动等方面形成的、
5、具有信息资源和凭证、查考价值的各文字、声像材料、图纸、图表、计算材料、财务票据、帐薄和统计材料等,均为应归档的文件材料,由档案室集中收集统一管理。4.1.3 立卷工作由各部门负责完成。立卷归档时间:党政文书,质量及安全环保方面的文件年底归档;产品方面的技术文件,应在产品出厂后一个月归档;会计档案,在会计年度终了后,可暂由财务部门保管一年,再编写清册,交档案室保管;设备方面的技术文件,在设备安装试车后归档(开箱时所有的技术文件须进行登记)。自制设备的技术文件,在设备调试结束,正式投入使用后归档;技术革新方面的技术文件在鉴定总结后或投入使用后归档;基本建设方面的文件材料在工程竣工验收时归档,档案室
6、对各业务部门实行业务上的检查、指导和监督,努力实现各类档案的标准化和规范化。4.1.4 科研成果鉴定、产品鉴定、工程项目竣工验收、设备开箱安装等,相关职能部门要注意收集保存有关资料,定期移交档案室。4.1.5 档案室接收的档案,要进行科学的分类、编目、登记、统计和必要的加工整理,并根据上级的规定,及时明确密级。4.1.6 不断研究和改进档案的保护技术,延长档案的寿命。对已破损霉变和字迹褪色以及圆珠笔书写的重要档案,要尽可能及时修复或复制。4.1.7 审慎鉴定剔除档案。对列为剔除的档案,必须造出清册,经单位领导审核报主管机关批准,销毁时要指定监销人,防止泄密。4.1.8 在部门撤销或变动以及建筑
7、物、设备、仪器等转移使用关系时,该归档的文件材料要及时归档,档案室检查后方可办理其他交接手续。4.2 文件材料的归档管理4.2.1 归档的文件材料必须完整(不可用圆珠笔书写),能准确地反映部门各项活动的真实内容和历史过程。4.2.2 产品试制、课题研究、基础工程或其他技术项目,在任务完成后或告一段落后,要将应归档的文件材料按类组成保管单位,由项目负责人审定后,交档案室整理归档。4.2.3 管理工作中形成的文件材料,在第二年初,要将应归档的文件材料组成保管单位,由各职能部门负责人审定后,交档案室整理归档。4.2.4 本公司工作人员因公外出参观学习、考察和参加各种会议,收集获得的文件材料要按照归档
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