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企业尽职调查的流程.doc
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4、归类收集资料工作。项目备忘录全程记载创业投资过程,详细纪录全过程的具体操作事宜;项目备忘录主要包括发生时间、事项、各类报告(预研、评价、跟踪和投资价值分析)、会议纪录和投资文件等内容。资料归类收集工作包括法律文件、宣传、财务、董事会、经营、技术、管理、管理层个人和其他资料,此外,还包括本公司自己收集的相关资料和通过外聘专家等方式获得的其他资料。 一、根据本公司制定的创业投资范围,充分利用各种途径发掘目标企业和项目。1本公司创业投资范围限定在通信、网络、软件和生物工程领域。2寻找目标企业和项目的渠道包括公开信息收集、战略合作伙伴推荐和商业客户介绍。3收集到的目标企业和项目信息及时提交给审查监控部
5、,由审查监控部及时召开信息收集汇报会(各部门参加),进行调研分工。4调研人员通过相应渠道与目标企业和项目进行简单接触和交流,判断是否具有投资机会并得出结论。1)对于具有投资机会的目标企业和项目,迅速做出预研报告。预研报告经调研人员签字后存入项目备忘录。预研报告主要包括目标企业和项目信息获得途径、目标企业和项目对创业投资的接受程度等内容。2)对于没有投资机会的目标企业和项目,继续跟踪和联系,观察是否出现投资机会。二、派出调研人员全面接触目标企业和项目,了解目标企业和项目的概况。初步接触目标企业和项目的管理层,并收集目标企业和项目的公开信息和背景资料。应了解的信息包括,但不限于以下内容:1简要发展
6、历史及长远规划。 2现有产品或服务简况。3市场销售概况。4竞争对手的简单情况。5技术概况。6融资计划与安排。7现有股东和管理层的简况。8背景资料。包括行业情况和相关法规政策等。 三、调研人员作出初期评价,签字后存入项目备忘录。初期评价应简要描述目标企业和项目概况并逐项评价,在陈述深入调研理由的基础上总结相关问题为一期调研作准备。 四、调研人员按照本公司范本根据实际情况修改后与目标企业和项目签署保密协议。五、派出调研人员进行一期调查,调查项目包括,但不限于以下内容:(调查内容要求目标企业和项目以书面形式提供,暂无书面形式文件的调查项目由本公司调研人员根据实际情况整理并交由目标企业和项目主管人员核
7、审。目标企业和项目提供的任何书面文件均需提供文件部门代表签字日期。在一期调查结束后,本公司调研人员应总结文件清单,清单需经目标企业和项目法人代表签字日期盖章。) 1公司基本情况:1)追溯历史不同时期的公司名称、股权结构、股权变动;2)公司业务发展历史;3)公司股东、董事、分支机构、合资公司、联营企业情况;4)相关法律和行政文件,包括正副执照、国税地税证明、房产证明、专利证明、技术鉴定证明、名誉证明、行业主管部门颁发的各类批准证书、公司章程和历次增资扩股文件(董事会文件、验资报告和批准证书)等;以及分支联营机构的相关法律和行政文件。5)股权结构。需重点了解职工持股比例和数量及此方面安排。6)税收
8、情况。包括税种、税率、减免税情况及未来税收政策。7)有关公司介绍和宣传资料,包括CI(如有)。2 公司财务和投资情况:1)公司成立以来的各种预算计划(如预算资产负债表、损益表,费用预算表等);2)公司成立以来的年度会计报表(资产负债表、损益表和现金流量表)和审计报告;3)截至最近一个月份的当期会计报表;4)各期财务分析报告,如有;5)对外投资情况:名称、主要营业项目、投资方式、投资时间、目的、金额、比例、获利状况,以及投资企业/项目的具体经营管理情况。3 公司产品、技术情况:1)产品或服务的类型。已生产、销售、在研和预研产品情况,产品发展阶段(初创、中试和成熟),OEM产品情况。2)产品或服务
9、的各种批准证明、鉴定、定型证书,许可证和进网证等。3)技术。产品/服务及所依赖技术的先进性、专有性和竞争对手情况。股东从事相同竞争性业务或生产类似产品的情况。4)专利技术情况。相关法律文件、付费和收费情况。5)拥有的其他无形资产,如专有技术、商标等的相关文件、资料。6)研究开发部门、人员情况、管理等。7)公司成立以来的研发历史和未来方向。 4公司产品生产、经营情况:1)生产流程2)厂房设备和生产能力;如果存在加工外包虚拟生产,委托生产厂商基本情况及加工依赖性(是否有两个以上的委托加工商)。是否有建厂、扩厂计划,如有,相关计划情况。3)生产过程管理。相关规章制度,生产过程中各个子过程的衔接情况,
10、尤其是生产与采购、营销的衔接情况。4)产品质量。公司产品/服务适用的主要标准(国际、国家、部委/地方、企业等);各项质量指标,主要包括:产品合格率、开箱合格率,退换率和退货率等。5)原材料采购基本情况。原材料市场的供求及影响因素、价格趋势和目前基本价格。依赖性考察,是否有两个以上的供货商、是否有专用的原材料(如专用芯片);供货可靠性,是否有转为通用的可能;如果原材料需进口,对代理商的依赖性、费用情况、外汇安排情况和进出口权情况。请提供所有供货商、代理商等名单。6)存货管理体系。5产品销售情况:1)销售和市场预测,包括对整个市场(国内/国际)、本公司和竞争对手;国家有关政策的影响,WTO的影响。
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