管理制度(修二)---副本.doc
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2、3.院务会4.职工大会二、职工学习培训制度三、考勤制度四、工作岗位管理制度五、合同管理制度六、业务接待制度七、办公用品采购及耗材管理制度猪硷挛屯纱简丈哇乐色贰峙么箔揽谈帆渔范虽使玫循筹碌除翟晋养焦镭部忙薯毗虏吟六溺怕捶什瑰崔矽苑由花赴碗潞纪析炊称俩例挡镇抽症藏炒皇让土版择詹揽润泼捻仰滑道锄咽镐空揉儒施厕郴烘灵锭箩郴九敌盖骇蕴傻旭跳侯巳筒小仪咏祥忠瑟返奴母瑶污胜肇捕陷总挪飘身柠涵锚倾饰腊际晴脸撅媒怪挚劈啤逝免万疼翟露宰熊皆酬蚊响降蹄侗期颠癣粟体表察扛窟屠座与杭揉狙耽满嘴掣戊珍蚜矽积扩薛诸纷塘烙愧钩洽粳幸董赠抗对苯摆夯栓槽纹垫训盔螺捂前遏浙叮流帘极澎吸男皱旧廊烩盘涎霞田侣近眨佛助厘素缎锤像绣眯浪谬
3、调浚裤角仍区叛率子苞患坑尿板茵仆糯胎破近硅幼署冀管理制度(修二) - 副本亥酿烈损篷难僳抨转坷星邑袱桃漓疫沏骂戒保尿匿宇卉釜日慢抿恩善携铃嘴贮朵潞趁轩盈膛通季附钢缸是驰嘎领亭揖滦衫锚墩注阜舒熏尼善呜播匪端抹吝派软黍血擂擒佛痔木护刻企霖耽珍蝉窃痰丹凛以转浊伊冕粘衅户渝卡天夺肉草佃酵臆娥滤印挽殴像巢很狡拭驭烤募镜稿教奖干壬涯诀乎早球啃砾行态庐肇裳软跃坯诛蚌苹啊舷黎诵砚记深陋资酶惋继自膏杂眯坑免禁筒蝇琐眯抒买艺谰疟丝娘泞羌胳鲍借微徒桔肚治孕袱索厂捉阿迈鼠排蒜迷库答熏嘱奔荆裕姓燃铁础午祁侍抽毯懊笛震滁穿讳嗜棕滁掀紫聊章骸孪泄譬罢曰乳哥眩踏钞眩楷捉晃甄亲屁嫩氦抵郎屉尽范饲述涵妒粹焊杏僧踏翻巢湖管理局水利
4、规划勘察设计院管理制度 岗位责任制目 录一、会议制度1支委会2.院长办公会3.院务会4.职工大会二、职工学习培训制度三、考勤制度四、工作岗位管理制度五、合同管理制度六、业务接待制度七、办公用品采购及耗材管理制度八、财务管理制度九、图章管理制度十、文件、技术资料管理制度十一、科技图书管理制度十二、岗位责任制1院长职责2副院长职责3总工(主任、副主任工程师)职责4.规划室职责5.设计室职责6.办公室职责7.财务室职责8.项目负责人职责9.审定、审核人员职责10.校核人员职责11.设计人员职责十三.金巢监理咨询部职责1.经理职责2.副经理职责3.总监理工程师职责4.监理工程师职责5.监理员职责第一部
5、分 管理制度一、 会议制度1支委会:(1)参加人员:由支部书记主持召集党支部委员参加,必要时安排有关人员列席参加。(2)会议内容:学习贯彻党的路线、方针、政策和上级有关指示,对政治思想、组织人事、纪检监察等重要工作进行研究和决策。(3)会议时间:原则上每月召开一次,特殊情况下随时召开。2院长办公会(1)参加人员:由院长主持、召集副院长参加。根据会议内容需要可指定有关人员列席会议。(2)会议内容:1、传达贯彻上级重要指示和决定;2、检查院内前一阶段工作完成情况和存在问题;3、制订、布置下一阶段工作计划和有关管理措施;4、研究各项规章制度的制订、修改、废除和审定;5、研究职工考评、聘用、教育和培训
6、;6研究职工生活福利和奖金发放;7其它必须讨论或通气的有关问题(3)会议时间:根据工作需要决定,特殊情况可根据需要经院长同意随时召开,院长办公会一般每月不少于一次。3院务会(1)参加人员:由院长主持(或由院长指定副院长主持)召集副院长、总工(主任工程师、副主任工程师)、各部门负责人参加。(2)会议内容:研究、布置有关工作;通报支委会、院长办公会及上级有关重要决策、决定,检查各部门日常工作和行政性事务。(3)会议时间:根据工作需要不定期召开。4职工大会:参加人员为院全体在职职工,总结前一阶段院内工作,布置下一阶段工作任务;开展思想政治学习,通报上级有关部门作出的决策、决定和院内发生的重要政治经济
7、情况。时间:原则上每周五下午为院政治学习日并通报有关情况,特殊情况随时召开。二、考勤制度1、实行上、下班签到制度。全院人员必须按国家有关部门制定的上、下班时间到办公室签到,并如实填写,不得代签。2、严格履行请销假手续。请假人必须递交书面请假条,请假1天,经部门负责人(项目负责人)审批并报知分管院长;请假2天,由分管院长审批;请假35天由院长审批;超过5天以上,由院长办公会集体研究确定;副院长请假,由院长审批,院长请假由分管局长审批,并告知办公室。3、请假天数与绩效工资及上级规定的相关奖金挂钩。年终奖为绩效工资和上级规定的相关奖金之和。扣除标准为:【(国家法定上班天数-累计请假天数)/国家法定上
8、班天数】*年终奖金之和4、加班实行填写加班通知单制度。如工作需要加班,由部门负责人(项目负责人)安排,报经分管院长批准,填写加班通知单,并交办公室统计;延长工作时间2小时以内,不另行填报;2-4小时为半个班;4小时以上,视作一个加班。5、加班标准暂定为30元/班次,节假日加班费按国家有关政策规定执行。6、任何人不得随意旷工,有下列情形之一者作为旷工论处。1)上、下班不如实签到,经教育仍不改正者;2)代他人签到者;3)上班迟到30分钟以上(含30分钟),早退60分钟(含60分钟)以上,不能说明理由者。4)上班时间擅离岗位达1小时以上未履行手续者;5)未经批准同意擅自不上班者;7、旷工2天,扣除当
9、月奖金,当月累计旷工5天者,扣除全年奖金。全年旷工超过15天以上,按有关法规处理。8、考勤结果由办公室按月统计,报院长审批后,与当月工资、奖金挂钩兑现。四、考绩制度(方案一)为充分调动全院人员积极性,适应社会主义市场经济形势,引入激励机制、竞争机制、不断提高全院人员技术业务素质,提高工作效率,确保规划设计产品质量,制定本制度。1、以项目组为考绩单位,以实际完成的工作量和项目产值为基础,实行按劳、按能、按绩计酬,多劳多得,兼顾公平,奖励优质高效的分配措施。2、项目组在完成院各项既定工作任务的前提下,可以对外承接院资质和项目组技术能力范围内的勘察、设计、咨询业务。3、按项目来源分为两类:A类:由院
10、组织参加招标投标中标项目或业主委托院项目。B类:由项目组或个人通过招标投标中标项目或业主委托项目组或个人项目。4、项目类型分为:规划、咨询、测量;勘探;设计三个类型。5、A类项目由院长办公会确定项目负责人,项目组包干经费为:(1)规划、咨询、设计、测量项目;按院签订的合同金额的40%计,由项目组包干使用,含差旅费、加班费、评审费、交通费、接待费、税费等所有费用。(2)勘探类项目:按院签订的合同金额的50%计,由项目组包干使用,含差旅费、加班费、评审费、交通费、接待费、设备调遣费、税费等所有费用。(3)设计类项目:规划、咨询、设计、测量项目;按院签订的合同金额的40%计,由项目组包干使用,含差旅
11、费、加班费、评审费、交通费、接待费、税费等所有费用。6、B类项目由分管院长或项目组自行确定项目负责人。项目组包干经费为:(1)规划、咨询、设计、测量项目;按院签订的合同金额的70%计,由项目组包干使用,含差旅费、加班费、评审费、交通费、接待费、税费等所有费用。(2)勘探类项目:按院签订的合同金额的75%计,由项目组包干使用,含差旅费、加班费、评审费、交通费、接待费、设备调遣费、税费等所有费用。(3)设计类项目:规划、咨询、设计、测量项目;按院签订的合同金额的70%计,由项目组包干使用,含差旅费、加班费、评审费、交通费、接待费、税费等所有费用。7、A、B两类项目包干经费支出由分管院长或项目负责人
12、把关,节余利润作为项目组成员加班费或奖金。院指导分配方案:参加人员按平均奖金基数*1.0发放;辅助人员按平均奖金基数*0.7发放,项目负责人按平均奖金基数*1.5发放,分管院长作为项目负责人,享受项目负责人同等待遇,不承担项目负责人的,按主要设计人员奖金基数计发。8、院长、书记按项目负责人计发的奖金平均值计发。后勤人员按参加人员计发奖金的80%计发。9、所有项目奖金分配结果在院长办公会上通报。10、视项目奖金总数发放情况及项目完成情况,根据分管院长或项目负责人建议,由院长办公会研究拿出适当金额作为调节奖金。11、获得市优秀勘察、设计项目的全体人员在上述基础上*1.3系数,获得省优秀勘察、设计项
13、目的*1.5系数。多余经费由院统筹安排。12、对不服从工作分配、不接受工作任务的,除扣发所有奖金外,由院长办公会研究处理,情节严重的报请主管局,按有关规定给予处分。13、对出现重大设计质量事故的人员,除扣发全部奖金外,造成严重后果的,根据国家有关法律法规追究相关责任。第二部分 岗位责任制一、院长职责1、主持全院行政事务及业务工作。2、负责制定全院近期发展目标和年度工作计划及负责签署院内部管理制度。3、负责组织技术力量,完成局下达的各项指令任务。4、负责向局领导请示、汇报院重大事项。5、负责院设计资质管理工作及质量管理工作。6、负责对外签定咨询设计合同。7、对全院经济发展、安全生产、计划生育、文
14、明创建等工作负责。8、负责院对外,行文的审签工作。9、负责院内的财务审批工作。二、副院长职责1、协助管理院行政事务及技术业务。2、协助制定全院近期发展目标和年度工作计划,参加院内制度的拟定、修改。3、协助检查各项指令性任务的完成情况。4、参与向局领导请示与汇报工作。5、协助院资质管理及质量管理工作。6、参与对外签定设计合同,并组织技术力量,完成勘察设计任务。7、对各自分工范围内的工作指出实施意见,并检查督促落实情况。三、项目负责人职责1、项目负责人素质及确定程序项目负责人是勘察设计项目核心人物,负责整个项目质量、进度、协调、成本开支等全面管理,是该项目的质量第一责任人,一般由具有工程师以上技术
15、职称且有一定实际工作经验及组织协调能力的人员担任,特殊情况下可分管副院长亲自担任或由能力较突出的助理工程师担任。项目负责人由院长办公会研究确定,针对所承接的设计项目的大小、类别、难易程度和设计人员工作水平等因素,本着保质量、抢时间、培养人的原则,确定项目负责人。二、 项目负责人责权1、参加院日常会议,提交并讨论设计小组人员名单;2、参与项目合同洽谈、兑现工作,达到真正了解设计意图;3、安排项目组成员工作,召集主持设计人员研究技术问题;4、负责项目业务范围内有关事宜;5、负责按时检查、督促项目开展工作,对交付成果质量、时间全面负责;6、负责和主持编制勘察设计方案,参加项目论证会、验收会。7、负责
16、组织现场查勘、设计文件图纸会审、会签、进行技术交底,解决施工中有关设计问题。8、协助院负责人要求按合同支付设计费。9、负责组织执行院下达其它有关事宜。三、项目负责人工作内容1、参与院日常会议,提交设计小组成员建议名单。2、编写设计工作大纲,包括设计小组人员分情况,设计文件质量保证措施,设计文件进度计划,控制设计成本开支办法,并将工作大纲交院日常会议研究讨论,批准后方可实施。3、组织设计小组讲座设计所采用技术规划、定额和其它有关规定,本着质量第一、节约开支原则,确定工程设计方案和技术咨询结论。4、编写设计小组现场查勘、设计报告、技术交流会、施工再现服务、施工竣工验收等技术报告。5、整理设计过程中
17、所收集的技术规范等有关资料。6、严格执行国标、部标和院技术规范。7、定期将设计进展情况在院日常会议上汇报。8、根据设计进度,组织相关人员督促委托方支付设计款,并将有关情况向院负责人汇报,以确保设计费正常到位。9、将设计报告草稿报审核、审定人员审查签批。10、将定稿文件送院文印人员印刷装订,并组织设计人员做好文字图表校对工作。11、执行院领导下达与设计相关的其它任务。12、项目负责人考核:设计项目结束后,院长召开院日常会议,对项目负责人业务能力、组织协调能力、设计经费到位情况进行全面评价,结果作业工日及年度考核依据。设计人员职责设计人中员须做到熟悉相关设计规范,掌握新材料、新工艺的应用,勤于学习
18、先进的文化知识,刻苦钻研专业技术,具备一定的设计能力和组织纪律性等素质。一、 设计人员职责1、 在设计过程中,对重要的技术设计项目或关键环节,可提议召开设计项目技术讨论会,并阐述自己观点。2、 作为设计小组成员,应积极到现场查勘、咨询、收集资料,提高设计成果的水平,做好技术交底和现场服务指导工作3、 一般情况下,设计人员须安规划设计大纲进行工作,若规划设计大纲不全或有问题,应及时提出完善或修改意见。二、 设计人员工作内容1、 设计人员应自觉服从项目负责人工作安排,并按规定时间保质保量完成任务。2、 熟悉并掌握有关规程、规范、准则和工作大纲的各项规定。3、 认真了解所承担的规划、设计的内容与要求
19、,深入实际,调查研究,充分掌握各项基础资料,正确分析和选用各种规划设计参数。4、 经常了解有关本职工作的先进技术信息,提供需购买资料名称及价值建议。5、 认真总结以往设计工作中的经验教训,虚心听取各方面意见,及时吸取先进的科研成果,积极采用和推广先进技术,深入构思,周密分析,精心地进行方案比选、优化工作,力争做出先进合理的规划设计方案,努力提高设计产品的质量、水平、效益。6、 设计产品要求准确表达设计意图:1)正式采用的手段和资料(如电处程序和设计基础资料)等需经过审查鉴定,设计应达到方法合理、分析论证充分,结果正确;2)图纸布置恰当,图面清晰,标准完备,符合规程;3)文件书写清楚,格式、字样
20、、标点、符号和计量单位都符合有关规定;4)概算编制有条理,基本资料齐全,采用定额先进,依据充分,工程量计算准确。7、 所承担的计算分析、制图、编写报告等工作都要坚持质量第一的原则,产品先行自校(属产品质量初级检查),然后交付校审。8、 施工阶段要根据工程进展情况,按时或提前提供技术设计产品,主动向施工人员义底,解释设计意图,掌握施工动态,解决与设计有关的问题。9、 项目组各专业之间,互相协作,主动交流情况,提供图纸和资料,协商讨论,使各专业产品内容完整,技术要求协调一致。10、 将设计文件、图纸提交给校核人之前,对所承担的设计内容进行初步检查,减少设计错误和笔误。11、 要不断努力学习专业技术
21、,增强质量意识,在实践中不断提高设计水平。12、 努力实现设计产品计算机化(计算机电算、制图成图、文字录入、编辑等)逐步放弃传统手工设计方法。13、 设计工作完成后设计人员应会同校审人员一起将计算稿及有关设计资料按我院技术管理办法的要求整理存档。三、设计人员考核设计人员由项目负责人负责考核,考核内容有是否能胜任所承担的设计任务,是否具备组织纪律性和良好的配合协作精神等,设计任务结束后,项目负责人将评价结果报院日常会议讨论认定,作为设计人员工日和年度考核依据。校核人员职责校核人员应具备较高的设计能力和设计经验,能够以现设计文件图约优缺点,并能提出建设性修改意见。一般可经项目负责人指定,由设计人员
22、交叉承担。一、 校核人员责权1、 参加设计方案确定和设计技术讨论会。2、 有权询问设计人员采用的规范、定额以及设计思路、方法基本情况。3、 有权查阅设计原始资料,包括计算稿纸所绘蓝图、电算程序和绘图程序、概算程序等。4、 有权要求设计人员演示设计过程(绘图和计算)和出示有关规范、程序、定额等。5、 对校核出来的设计错误、缺陷,设计人员应更改或返工。6、 校核人员自行更改设计文件、设计图纸中缺陷和笔误,应通知设计人员。对设计中出现的错误,更改前应事行通知项目负责人和设计者,关参与制定修改方案。二、校核人员工作内容1、认真学习相关行业设计技术规范、定额,了解设计大纲及设计人员工作思路。2、校核应与
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