行政人事部部门职责及岗位说明书.doc
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1、 行政人事部部门职能及岗位职责说明书一、前言行政人事部作为公司的管理与服务职能部门,主要负责组织公司人力资源开发与管理工作,为公司提供和培养合格的人才;上传下达,为各部门提供后勤保障服务工作。本说明书详细描述了行政人事部的部门职能、组织结构、岗位职责、用于规范与指导行政人事部的工作,是行政人事部的基础管理文件。二、行政人事部部门职能1. 负责对公司有关工作进行综合协调。2. 统筹公司人力资源管理,制定人力资源规章制度,参与制定公司人力资源发展战略。3. 为公司吸引、选拔、保留优秀人才,为公司发展提供优质人才保障。4. 协助组织实施绩效考核,制定激励政策,充分调动员工工作积极性。5. 代表公司,
2、与政府各职能部门沟通协调,树立公司对外良好形象。6. 组织签订劳动合同,处理劳动争议,解决劳动纠纷。7. 与总经办合作,不定期举办各类培训及主题活动,提升员工对企业的认同感。8. 保管公司印章、证件,存档公司重要合同、文件。9. 管理固定资产、办公用品及劳保用品。10. 对公司车辆进行管理。11. 对公司电路、管道等设备设施的维修保养工作。12. 上传下达,与各部门沟通协调,提供后勤保障服务。三、目前人员编制(结构图)。 经 理 行政 主管 文控专员 人事专员综合专员 司 机综合维修四、 各岗位职责说明。1. 行政人事部经理岗位职责 (1)行政隶属直接上级:副总经理、董事长直接下属:行政主管、
3、人事专员、文控专员 (2)主要职责1. 负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关外联活动。2. 制定并完善公司的工作程序和规章制度。3. 协调并支持配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作,协调配合公司各部对人事、行政、后勤方面的支持工作。4. 制定本部门年度工作目标和工作计划。5. 制定公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,及时解决绩效考评中出现的的各种问题,不断完善绩效管理体系。6. 向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,致力于提高公司的综合管理水平,及时处理公司管理过程中的重大人力资源等问题。7. 代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道,及时掌握信息,改
4、善管理,规避政策风险,妥善处理劳动争议。8. 审核部门职位设立,人员配置及职位说明书管理,把控人员招聘录用,提出录用人员岗位级别和工资的建议。9. 负责人员培训和开发,为主管级以上员工进行职业生涯设计,确保公司员工能胜任当前和未来发展需要。10. 负责公司的社会保险缴纳及福利事项的统筹管理。11. 协助组织公司年会及公司各类活动。12. 协助直接上级做好其它部门所需各类保障工作。13. 完成领导交办的其它工作任务。2. 行政主管岗位职责 (1)行政隶属直接上级:部门经理、副总经理直接下属:综合专员、综合维修、保洁、司机 (2)主要职责1. 协助部门经理进行本部门内部管理,在权限范围内合理调配内
5、部人员,调动每位员工的工作积极性,提高凝聚力。2. 负责统筹办公用品、固定资产的登记、管理、维修、购买等工作。3. 负责办公区域的卫生管理,提供整洁优美的办公环境。4. 负责员工宿舍的管理,提供周到、全面的后勤服务。5. 负责员工食堂的管理,定期询问员工对就餐质与量的要求,确保员工就餐安全、卫生。6. 负责公司员工宿舍的租赁、合同的签约与付款工作。7. 负责下属员工的日常管理工作,制定相关管理制度及人员岗位说明书。8. 负责公司经营用水、用电、用气及其它生活设施的管理。9. 负责协助处理公司各类突发事件。10. 完成领导交办的其它工作任务。 3. 人事专员岗位职责 (1)行政隶属直接上级:部门
6、经理、副总经理直接下属:无(2)主要职责1. 负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,协助合理安排公司内部人力资源增减调配等。2. 负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订。3. 负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等,并负责相关解释工作,及时掌握国家相关法律法规政策。4. 负责协助公司保密工作及法律事务,管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,妥善保管和正确使用公司重要人事文件及档案,严格借档手续。5. 根据公司人员需求情况,提出人员调配方案(包括人员内部调入和调出), 经上级领导审批后实施,
7、促进人员的优化配置,同时协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。6. 协助制定各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符。7. 负责公司整体人事培训工作,制订有针对性的培训方案,组织实施培训工作,检查、跟踪效果,不断满足公司发展需要。8. 根据现有的编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。9. 做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。10. 建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。11. 对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核
8、结果建议部门录用。12. 协助负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制。13. 协助部门经理制定绩效考核政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效考核体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;14. 协助并配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。15. 协助制定公司人事管理制度,参与人力资源战略规划。16. 完成领导交办的其他工作任务。 4. 文控专员岗位职责 (1)行政隶属直接上级:部门经理、副总经理直接下属:无 (2)主要职责1. 负责公司证件及车辆资料的补充、完善、检查、保管、借阅、编号等工作。
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