公文格式和字体设置.docx
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1、公文写作字体及格式设置为了加强对外公文写作的管理,进一步规范部门公文写作,特制定本规定。一、 公文写作排版(一)标题:正文标题用小标宋体字2号,遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正(倒)宝塔形”排版;一级标题“一、”用黑体字3号;二级标题“(一)”用楷体- GB2312,3号;三级标题“1”仿宋-GB2312、四级标题“()”均需加粗。(二)正文:标准公文格式设置,字体:仿宋-GB2312,3号,一般每页排22行,每行排28个字(行距为多倍行距1.4倍)。段落:选择字体全选,点击鼠标右键选择段落,缩进选项,左侧、右侧都为0字符;间距段前、段后都为0行;特殊格式为:首行缩进,磅值为2;行距为
2、固定值,设置格式为28磅。二、公文的模板制作进入系统:“开始”菜单“程序”“Microsoft Word”进入Word 界面, (一)页面设置 选择“文件”“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“”。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋-GB2312”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 (二)插入页号 选择“插入”“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意。
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