公司投标报价管理办法模版.doc
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1、 公司投标报价管理办法第一章 总 则第一条 为了保证公司经济效益,更好的计算投标报价产品的成本,确保公司投标产品报价的及时性,明确各部门报价工作职责,充分调动和协调有关部门和人员的报价工作积极性,完善报价管理以及加强中标后的跟踪分析管理,提高报价质量,特制订本制度。第二条 适用部门适用于市场部、项目执行部、采购部、财务部、技术中心等相关部门对投标产品信息的传递及成本核算工作。第二章 各部门投标报价工作职责第三条 项目执行部投标报价工作职责负责将技术方案准备通知卡和招标技术文件提供至技术中心;负责收集销售外勤提供的投标预测表及投标用户客户信用等级评定表;负责接收监造储运部的投标产品运费估算单的填
2、写;负责接收技术中心提供的投标方案审批表和设计主材单;项目执行部负责对最终签字的投标方案审批表和设计主材单进行存档保管;按照领导批示的投标价格进行投标。第四条 技术中心投标报价工作职责负责对投标文件进行技术评审,形成投标方案审批表;按照项目执行部标书制作员传递来的招标文件要求提供变压器所需设计主材单及其他资料,包括主要材料名称、规格型号、数量(设计净重加工艺损耗)及其它备件型号及用量等资料,并填写招标文件中的技术参数表,参数表中主要参数应与投标方案审批表和设计主材单中填写一致;经部门负责人审核、签字后将投标技术方案审批表和设计主材单传递项目执行部。第五条 采购部投标报价工作职责负责定期更新维护
3、生产管理系统网上投标价格库中主要材料(硅钢、铜、纸板、变压器油、电磁线加工费)预期价和关键组件、配套件采购价;对重要组部件(进口套管、开关、在线监测及专用工具)按照项目逐一询价,如果供货商未能按时提供报价询价,由采购部领导按照近期采购价格提供投标参考价格;应对主要材料的价格波动及时进行分析,每月将分析结果上报公司相关领导,形成新的投标指导价格(关于预期铜价的确定由采购部会同公司套保汇率办公室每月形成建议价格,报公司领导审批后执行),并维护到生产管理系统中;负责按照项目保存重要组部件(进口套管、开关、在线监测及专用工具)的询价单。第六条 财务部投标报价工作职责负责测算投标预算表上各项目的比例关系
4、并报总会计师与总经理同意后实行;各项比例的测算一定要结合有可比性的历史数据和本年预算进行慎重测算,每年测算一次,年度原则不变;如预算的比例与实际情况有重大差异,则必须重新测算,并按流程进行审批;财务部负责接收技术中心提供的投标方案审批表、设计主材单及监造储运部提供的投标产品运费估算单,核算变压器的材料成本,在投标产品价格预算表中按适中的目标利润进行财务报价,向市场部投标价格主管提供投标产品价格预算表,并对市场部最后的投标报价进行毛利核算工作;负责对投标方案审批表和设计主材单纸界面进行存档保管;负责中标后相关数据的分析、报送及完成合同订单全过程成本管控制度中的要求。第七条 市场部投标报价工作职责
5、1、负责收集行业投标报价的信息资料,提出建议报价,根据变压器厂的产能及盈利状况完成投标报价的审批工作。2、负责对最终的报价信息等文件的存档保管。对中标后的报价信息等内容进行分析、整理,并对后期的项目提出报价建议。第三章 投标报价工作流程第八条 项目执行部标书制作员在接到销售外勤提供的招标文件后,负责立即将技术方案准备通知卡和投标文件技术部分转给技术中心,并按照投标评审制度完成评审工作。通知国内储运主管对运费进行询价,并填写投标产品运费估算单。第九条 监造储运部储运主管应于3日内完成运费的询价工作,并将投标产品运费估算单转交给标书制作员,项目执行部标书制作员应于接收到投标产品运费估算单的当日就将
6、投标产品运费估算单转交给投标价格主管。第十条 由技术中心设计员进行投标设计,列出产品材料需用量和组部件的技术要求,开关、套管可标明“同型号”,对用户指定的材料或组部件明确标明为用户指定,将投标方案审批表和设计主材单并于3日内传递给项目执行部及采购部。第十一条 采购部根据设计主材单筛选出重要的组部件并进行询价(如有),询价的厂家原则上不少于3家。采购部应在3日内将询价单报给财务部。第十二条 财务部价格稽核员依据技术中心提供的主材单及采购部的询价单(如有)在半日至3日内进行报价测算,并将投标报价测算表报部门负责人审核、签字确认后立即传递回项目执行部(财务部负责人对财务建议报价是否准确,以及是否能够
7、保证目标利润进行审核)。第十三条 项目执行部价格主管依据财务部提供的投标产品价格预算表(含目标利润)及设计主材单,并结合销售业务经理提供的投标预测表制定报价策略提出建议报价,并填写投标报价审批表,(价格主管对投标项目的投标预测的全面性进行审核,包括主要竞争对手信息等)。在一日内将建议报价意见(国内项目),由报价科价格测算主管测算毛利后,上报给市场部、营销副总和总经理(分管领导审批投标价格,重点包括是否能够保证具有竞争力以及目标利润);开标项目需在当日内将开标价格结果上报变压器厂市场部。第十四条 市场部负责结合变压器厂的产能和盈亏情况对报价提供意见。跟踪最终的报价结果,对最终报价文档备案。负责对
8、投标项目的报价情况进行分析,建立投标价格台账,监督报价是否按照制度流程完成。第十五条 投标前由项目执行部和技术中心将最终的数据表传递给技术中心进行签字确认,没有技术中心投标人员确认的数据表,原则上不允许投标。第十六条 各部门工作时限以日计算,不考虑休息日,但对国外材料询价适当考虑国外休息日。第四章 投标报价管理工作规范第十七条 技术中心投标报价管理工作规范1.技术中心设计人员设计的变压器主材单纸界面须书写规范、完整,技术参数、变压器运输重、总重齐全,避免出现材料型号与供应商不匹配的现象以及其它不利于报价信息理解的符号,并且需经其设计人、审核人及技术部门领导审核、签字,并存档保管。2.对于特殊主
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