企业合同审核工作规定.doc
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4、术支持专项审查及综合审查等多种。 企业总经理办公室和董事会决定合同审查的类型。第三条法律部门负责企业日常经营合同的合法性审查,各业务部门负责各自业务范围内的交易可行性审查。第四条总经理办公室对合同草稿初步审查后,可分别情况作如下处理:( l )基本符合起草要求、内容比较成熟的,转送董事会进行协调论证征求意见,符合条件批准实施。( 2 )对符合本制度第五条、第六条之规定应予审查的合同,按本制度夫定进行合同审查。( 3 )对不符合起草要求的,提出意见,退回起草部门进行修改补充。( 4 )对暂缓或无需制定的,说明理由,退回起草部门。第五条合同审查对象一般包括未成立的合同草稿、成立的合同、成立但未生效
5、的合同以及其他具有合同雏形的合同,主要包括以下五种情况:( l )合同由我方起草且未经过对方阅读表态,为准确判断和查漏补缺的需要而进行审查。( 2 )合同由对方起草或者由对方提供格式化合同文本,在合同签订前我方进行的审查。( 3 )我方起草合同,经过对方修改后,我方需要进行审查。( 4 )合同签订后,从法律后果的角度审查其是否能够实现合同目的,以对合同是否有隐患、是否发会生意外以及对合同的实现作出准确现实的预测。( 5 )合同签订且发生纠纷后,总结对我方有利的合同条款,归纳推导有利于实现我方利益的合同运用方法,包括使合同失效终止或者解除等方法,维护企业的合法权益。第六条合同由我方起草且未经过对
6、方阅读表态,符合以下条件的,应进行合同审查:( l )报送总经理、董事会审批的疑难合同。( 2 )报送总经理、董事会审批交易金额大于万元的合同。( 3 )报送总经理、董事会审批长期固定交易。( 4 )按企业章程规定应报送企业股东会批准的合同。( 5 )其他符合企业章程等管理规定的重大交易合同。第七条重大合同的专项或综合审核,由总经理办公室指定有关部门组织实施。被确定为审查部门的领导应当亲自负责,吸收熟悉业务和具有法律知识的人员,组成审查小组负责审查工作。合同审查涉及几个部门的,由法律部门负责牵头,组成由有关部门参加的联合小组进行审查工作。第八条审查小组的任务包括以下内容:( l )审查合同的必
7、要性和可行性。( 2 )根据法律、法规和地方政府规章的有关规定,审查合同内容的合法性。( 3 )收集核实规范性文件的法律、法规依据和主要参考资料的有效性。( 4 )调查研究,征求各方面意见,进行可行性论证。( 5 )综合情况,对合同草稿进行修改。( 6 )撰写审查说明,填写合同文件审查表。( 7 )与合同审查相关的其他工作。第九条合同审查人员进行合同审查前应做好以下准备工作:( l )了解合同意图,确定合同的性质及合同的准确名称。( 2 )了解合同可能涉及的专业知识,必要时寻求专业人士的帮助。( 3 )确定合同的类型,找到与所审合同相关的国家合同示范文本、行业的示范合同文本和企业的合同范本等,
8、以供参考;确定合同的法律适用,相应的法律文献,补充法律知识。第十条合同审查应通过讨论协商力求取得一致意见。不能取得一致意见,应当在上报时附加书面说明。第十一条合同审查稿应当与国家已颁布的有关规范性文件相衔接。如果作出与国家某法规、政策或已颁布的规范性文件不相一致的约定,应当在上报时说明理由。第十二条合同草稿经修改后,形成送审稿。上报送审稿时,应撰写审查说明,说明的内容一般包括:审查合同的负责人姓名、已修改合同条款的依据、审查过程、部门协调情况、疑难条款的解释等。第十三条法律部门或业务部门向总经理办公室报送的合同送审稿,应当由部门主要负责人签署,以部门正式合同文件报送;几个部门联合组成审查小组审
9、查的,应当经有关部门主要负责人会签,由小组负责人签名后报送总经理办公室。第十四条企业下级部门接到上级部门的审查意见通知时,应当认真研究,提出修改意见,经主管领导签署后,加盖公章,按时上报;逾期不报又不申明理由的,视为没有不同意见。第十五条提交审查合同文档及背景文件、参考文件时,合同起草人和业务人员应主动提供送审合同的形成背景、合同提供方、委托人在交易中是否强势等信息,尤其要明确交易所要达到的目的、主要的问题所在,以便进行判断。 在提交审查合同的同时,相关部门应随邮件提供审查要点、工作目标、背景情况等信息,以便开展审查工作。 审查人员不能仅凭自己的判断去审查合同,工作中应积极主动询问交易背景、工
10、作目标等信息,以便于完成工作。第十六条提交合同审查稿及辅助性的背景文件、参考文件时,应要求合同起草人尽可能提交电子文档,以便于保存修改,辅助性文件也可以提供PDF 文档,以便于得出正确的合同审查意见。第十七条合同审查首先应对合同的商务条款和技术条款进行审查,决定是否接受或更改,然后法律部门工作人员以当事人接受和更改的合同文本为基础,进行法律条款的审查、添加和更改。 法律部门法律审查的一般思路应按合同成立、合同效力、合同终止、合同法律后果的步骤进行。审查过程中,要时刻考虑法律后果概念,使法律后果概念贯穿前面三个环节的每一环节。第十八条企业合同审查的重点如下:1 主体资格的审查 基本的步骤和方法就
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