DB3209∕T 1207.3-2022 建设工程档案管理 第三部分:市政基础设施工程文件归档和档案移交范围.pdf
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1、 DB3209/T XXXX.12021 ICS 01.140.20 CCS A 14 DB3209 盐城市地方标准 DB3209/T 1207.32022 建设工程档案管理 第三部分:市政基础设施工程文件归档 和档案移交范围 2021 - 02 - 19 发布 2022 - 05 - 01 实施 盐 城 市 市 场 监 督 管 理 局 发 布 库七七 标准下载DB3209/T 1207.32022 1 前 言 本文件按GB/T 1.12020标准化工作导则 第一部分:标准化文件的结构和起草规则的规定起草。 本文件是DB3209/T 1207-2022建设工程档案管理的第三部分。 本文件由盐城
2、市城市建设档案馆提出。 本文件由盐城市住房和城乡建设局归口。 本文件起草单位:盐城市城市建设档案馆、东台市城建档案馆、射阳县城建档案馆、阜宁县城建档案馆、大丰区城建档案馆、盐都区城建档案馆。 本文件主要起草人:陈 着、李 骏、胡 惠、刘晓东、易翠霞、苏晨蔚、许定广。 库七七 标准下载DB3209/T 1207.32022 2 建设工程档案管理 第三部分:市政基础设施工程文件归档和档案移交范围 1 范围 本文件界定了市政基础设施工程文件归档和档案移交范围的术语和定义, 明确了分类, 规定了要求及文件归档和档案移交范围。 本文件适用于工程建设、勘察、设计、施工、监理单位及市、县(市、区)城建档案管
3、理机构(含档案室,下同)等在盐城市城乡规划区内的市政基础设施工程建设活动。园林绿化、水利、交通等工程可参照本文件编制。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。 其中, 注日期的引用文件,仅该日期对应的版本适用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。 本文件没有规范性引用文件。 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 市政基础设施工程 指在城市区、镇(乡)规划建设范围内设置、基于政府责任和义务为居民提供有偿或无偿公共产品和服务的各种建筑物、构筑物、设备等。 4 分类 4.1 市政基础设施工程档案根据工程类型分为
4、道路、桥梁、管道。广场、隧道、公共交通、垃圾处理处置工程可参照道路、桥梁、管道等工程进行编制。根据载体不同主要分为电子档案(文本、数据、图形、程序文件等)、纸质档案与声像档案(声音、照片、视频文件等)。 4.2 本文件下文讨论的市政基础设施工程档案分类与 4.1 相同。 5 要求 5.1 市政基础设施工程文件可分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件、竣工图和声像文件。 库七七 标准下载DB3209/T 1207.32022 3 5.2 工程准备阶段文件(A)应分为立项文件、建设用地文件、勘察、设计文件、招投标文件、开工审批文件、工程造价文件、工程建设基本信息、其他文件等,其类别
5、编号、立卷顺序和归档保存单位见表1。 5.3 监理文件(B)应分为监理管理资料、进度控制资料、质量控制资料、造价控制资料、合同管理资料、工程竣工验收文件。其类别编号、立卷顺序和归档保存单位见表 1。 5.4 工程施工文件(C)可分为管理资料、 工程质量控制资料、 安全和功能检验资料、 工程质量验收记录,其类别编号、立卷顺序和归档保存单位见表 1。 5.5 市政基础设施工程竣工验收文件(D)、竣工图(E)的类别编号、立卷顺序和归档保存单位见表 1。 5.6 工程声像文件(F)的类别、立卷顺序和归档报存单位见表 1。 5.7 市政基础设施工程施工文件的类别代号应符合下列规定: a) 道路工程,代号
6、为 DL; b) 桥梁工程,代号为 QL; c) 管道工程,代号为 GD。 5.8 工程声像文件(F)可分为工程开工前原貌文件、工程施工阶段文件、工程竣工面貌文件和其他声像文件。 5.9 市政基础设施工程声像文件的类别代号应符合下列规定: a) 1 工程开工前原貌文件,代号为 YM; b) 2 工程施工阶段文件,代号为 SG; c) 3 工程竣工面貌文件,代号为 XM; d) 4 其他声像文件,代号为 QT。 5.10 市政基础设施工程前期准备阶段文件中建设规划用地许可证及其附件、 土地使用证明文件及其附件和建设工程规划许可证及其附件纸质文件可移交加盖建设单位公章的复印件。 5.11 工程项目
7、立项分审批类、核准类、备案类。审批类工程项目应提供项目建议书批复文件及项目建议书、 可行性研究报告批复文件及可行性研究报告和初步设计方案批复文件及初步设计方案。 核准类工程项目应提供项目核准文件及申请报告,备案类工程项目应提供备案文件及申请报告。 5.12 工程地质勘探报告、室外地下管线覆土前测量成果分别单独立卷。 5.13 不同载体分别立卷。 6 文件归档和档案移交范围 市政基础设施工程文件归档与档案移交范围见表1。 库七七 标准下载DB3209/T 1207.32022 4 表 1 市政基础设施工程文件归档与档案移交范围(第 1 页/共 45 页) 类别编号 工程文件名称 归档保存单位 建
8、设单位 设计单位 施工单位 监理单位 城建档案馆 纸质档案 电子档案 A 工程准备阶段文件 A1 立项文件 A1.1 项目建议书批复文件及项目建议书 A1.2 可行性研究报告批复文件及可行性研究报告 A1.3 专家论证意见、项目评估文件 A1.4 有关立项的会议纪要、领导批示 A2 建设用地文件 A2.1 选址申请及选址规划意见通知书 A2.2 建设用地批准书 A2.3 建设用地规划许可证及其附件 A2.4 土地使用证明文件及其附件 A2.5 建设用地钉桩通知单及验线合格文件 A3 勘察、设计文件 A3.1 工程地质勘察报告 A3.2 水文地质勘察报告 A3.3 规划设计方案审查意见书及附图
9、A3.4 初步设计文件(说明书) A3.5 人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、防雷检测、抗震等有关主管部门(对设计方案)审查意见 A3.6 施工图设计及说明 A3.7 设计计算书 A3.8 施工图设计文件审查合格证及审查意见 A4 招投标文件 A4.1 勘察、设计招投标文件 A4.2 勘察、设计合同 A4.3 施工招投标文件 A4.4 施工合同及中标通知书 A4.5 工程监理招投标文件 A4.6 监理合同及中标通知书 A5 开工审批文件 A5.1 建设工程规划许可证及其附件 A5.2 建筑工程施工许可证 库七七 标准下载DB3209/T 1207.32
10、022 5 表 1 市政基础设施工程文件归档与档案移交范围(第 2 页/共 45 页) 类别编号 工程文件名称 归档保存单位 建设单位 设计单位 施工单位 监理单位 城建档案馆 纸质档案 电子档案 A5.3 质量、安全监督手续文件 A6 工程造价文件 A6.1 工程投资估算材料 A6.2 工程设计概算材料 A6.3 招标控制价格文件 A6.4 合同价格文件 A6.5 施工图预算及施工预算 A6.6 结算、决算价格文件 A6.7 交付使用固定资产清单 A7 工程建设基本信息 A7.1 工程概况信息表 A7.2 建筑工程五方责任主体项目负责人质量终身责任信息登记表及变更表 A7.3 工程质量终身责
11、任承诺书 A7.4 法定代表人授权书(任命书) A7.5 建筑物永久性标牌(照片) A7.6 建设单位工程项目现场管理人员名册 A7.7 监理单位工程项目监理人员名册 A7.8 施工单位工程项目质量管理人员名册 B 监理文件 B1 监理管理资料 B1.1 总监理工程师任命书 B1.2 监理规划 B1.3 监理实施细则 B1.4 监理月报 B1.5 会议纪要 B1.6 监理日志 B1.7 监理工作总结 B1.8 监理通知单 B1.9 工程联系单 B1.10 监理备忘录 B1.11 监理报告 库七七 标准下载DB3209/T 1207.32022 6 表 1 市政基础设施工程文件归档与档案移交范围
12、(第 3 页/共 45 页) 类别编号 工程文件名称 归档保存单位 建设单位 设计单位 施工单位 监理单位 城建档案馆 纸质档案 电子档案 B2 进度控制资料 B2.1 工程开工令 B3 质量控制资料 B3.1 见证取样和送检人员备案表 B3.2 见证记录 B3.3 旁站记录表(通用) B3.4 危大工程巡视检查记录表 B3.5 危大工程安全管理档案 B3.6 质量事故报告及处理资料 B4 造价控制资料 B4.1 工程款支付证书 B5 合同管理资料 B5.1 工程暂停令 B5.2 工程复工令 B6 工程竣工验收资料 B6.1 工程监理资料移交单 B6.2 竣工移交证书 道路工程施工、技术管理资
13、料 DLl 管理资料 DL1.1 道路工程概况表 DLl.2 道路工程质量控制资料核查记录 DLl.3 道路工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 DLl.4 道路工程观感质量检查记录 DLl.5 企业资质证书及工程项目施工管理人员名单及岗位证书 DLl.6 道路工程施工现场质量管理检查记录 DLl.7 工程施工合同 DLl.8 开工报告 DLl.9 竣工报告 DLl.10 施工组织设计、施工方案 DLl.11 建设工程质量事故勘查记录及建设工程质量事故报告书 DLl.12 施工日志 DLl.13 其它 DL2 工程质量控制资料 库七七 标准下载DB3209/T 1207.32022 7
14、 表 1 市政基础设施工程文件归档与档案移交范围(第 4 页/共 45 页) 类别编号 工程文件名称 归档保存单位 建设单位 设计单位 施工单位 监理单位 城建档案馆 纸质档案 电子档案 DL2.1 图纸会审、设计变更、洽商记录汇总表 DL2.1.1 图纸会审记录 DL2.1.2 设计变更通知单 DL2.1.3 工程变更洽商记录 DL2.1.4 设计交底记录 DL2.1.5 技术交底记录 DL2.2 测量交接及复测记录 DL2.2.1 测量交接桩记录及附件 DL2.2.2 工程定位测量记录 DL2.2.3 水准点复测记录 DL2.2.4 导线点复测记录 DL2.2.5 沉降观测记录 DL2.2
15、.6 高程测量成果记录 DL2.2.7 竣工测量记录 DL2.2.8 测量仪器及计量设备标定证书 DL2.3 原材料及构配件出厂合格证书及进场复验报告 DL2.3.1 原材料出厂质量证明文件汇总表 DL2.3.1.1 水泥产品合格证、出厂检验报告 DL2.3.1.2 各类砌砖、砖块合格证、出厂检验报告 DL2.3.1.3 砂、石料产品合格证、出厂检验报告 DL2.3.1.4 钢(材)筋产品合格证、出厂检验报告 DL2.3.1.5 粉煤灰产品合格证、出厂检验报告 DL2.3.1.6 外加剂产品出厂合格证、出厂检验报告 DL2.3.1.7 预拌(商品)混凝土产品合格证 DL2.3.1.8 预拌(商
16、品)混凝土出厂检验报告 DL2.3.1.9 预制构件产品合格证、出厂检验报告 DL2.3.1.10 道路石油沥青产品合格证、出厂检验报告 DL2.3.1.11 沥青混合料(用粗集料、用细集料、用矿粉)出厂合格证、出厂检验报告 DL2.3.1.12 沥青胶结料(用粗集料、用细集料、用矿粉) 出厂合格证、出厂检验报告 DL2.3.1.13 石灰产品出厂合格证、出厂检验报告 DL2.3.1.14 土体试验检验报告 DL2.3.1.15 土的有机质含量检验报告 DL2.3.1.16 集料检验报告 DL2.3.1.17 石材检验报告 库七七 标准下载DB3209/T 1207.32022 8 表 1 市
17、政基础设施工程文件归档与档案移交范围(第 5 页/共 45 页) 类别编号 工程文件名称 归档保存单位 建设单位 设计单位 施工单位 监理单位 城建档案馆 纸质档案 电子档案 DL2.3.1.18 土工合成材料力学性能检验报告 DL2.3.2 原材料进场复验报告汇总表 DL2.3.2.1 钢(材)筋进场复试报告 DL2.3.2.2 水泥进场复试报告 DL2.3.2.3 各类砌砖、砖块进场复试报告 DL2.3.2.4 砂子、石子进场复试报告 DL2.3.2.5 粉煤灰进场复试报告 DL2.3.2.6 混凝土外加剂进场复试报告 DL2.3.2.7 道路石油沥青进场复试报告 DL2.3.2.8 沥青
18、混合料(用粗集料、用细集料、用矿粉)进场复试报告 DL2.3.2.9 沥青胶结材料进场复试报告 DL2.3.2.10 石灰进场复试报告 DL2.3.2.11 预制小型构件复检报告 DL2.4 施工记录 DL2.4.1 施工检查记录(通用) DL2.4.2 工程预检记录 DL2.4.3 交接检查记录 DL2.4.4 地基与基础工程验槽记录 DL2.4.5 地基处理记录 DL2.4.6 地基钎探记录 DL2.4.7 桩施工记录 DL2.4.8 混凝土浇灌申请书 DL2.4.9 混凝土拆模申请单 DL2.4.10 混凝土稠度抽样检查记录 DL2.4.11 混凝土养护测温记录 DL2.4.12 大体积
19、混凝土养护测温记录 DL2.4.13 路基施工记录 DL2.4.14 基层、面层施工记录 DL2.4.15 沥青混合料到场摊铺及摊铺测温记录 DL2.4.16 沥青混合料摊铺碾压温度检测记录 DL2.4.17 沥青混合料摊铺碾压与施工缝留设施工记录 DL2.4.18 人行地道结构施工记录 DL2.4.19 挡土墙施工记录 DL2.4.20 雨水支管与雨水口施工记录 DL2.4.21 倒虹管及涵洞施工记录 库七七 标准下载DB3209/T 1207.32022 9 表 1 市政基础设施工程文件归档与档案移交范围(第 6 页/共 45 页) 类别编号 工程文件名称 归档保存单位 建设单位 设计单位
20、 施工单位 监理单位 城建档案馆 纸质档案 电子档案 DL2.4.22 水泥混凝土路面面层用混凝土浇筑记录 DL2.4.23 热拌沥青混合料摊铺碾压施工记录 DL2.4.24 冷拌沥青混合料摊铺碾压施工记录 DL2.5 施工试验报告及见证检测报告 DL2.5.1 路基处理复合地基承载力检测报告 DL2.5.2 路基压实度检验汇总表 DL2.5.3 基层/面层压实度检验汇总表 DL2.5.4 环刀法压实度(干质量密度)试验记录 DL2.5.5 蜡封法土壤干密度试验记录 DL2.5.6 灌水法土壤干密度试验记录 DL2.5.7 灌砂法土壤干密度试验记录 DL2.5.8 沥青混合料压实度记录汇总表
21、DL2.5.9 沥青混合料马歇尔试验报告 DL2.5.10 沥青混合料压实度(蜡封法)试验记录 DL2.5.11 沥青混合料沥青含量试验报告 DL2.5.12 沥青混合料矿料级配试验报告 DL2.5.13 石灰(水泥)剂量检验报告 DL2.5.14 无侧限饱水抗压强度检验汇总表 DL2.5.15 无侧限饱水抗压强度检验报告 DL2.5.16 道路基层、面层厚度检测报告 DL2.5.17 承载比(CBR)试验报告 DL2.5.18 相对密度试验报告 DL2.5.19 其他施工试验记录及检测资料 DL3 安全和功能检验资料 DL3.1 路面平整度检测汇总表 DL3.2 路面平整度检测报告(3m 直
22、尺检查) DL3.3 道路弯沉值测试成果汇总表 DL3.4 道路弯沉值检验报告 DL3.5 路面抗滑性能检验报告 DLY 质量验收资料 DL4 路基分部工程质量验收记录 DL4.1 土方路基分项工程质量验收记录 DL4.1.1 土方挖方路基(路床)检验批质量验收记录 DL4.1.2 土方填方路基(路床)检验批质量验收记录 DL4.2 石方路基分项工程质量验收记录 DL4.2.1 挖石方路基(路堑)检验批质量验收记录 库七七 标准下载DB3209/T 1207.32022 10 表 1 市政基础设施工程文件归档与档案移交范围(第 7 页/共 45 页) 类别编号 工程文件名称 归档保存单位 建设
23、单位 设计单位 施工单位 监理单位 城建档案馆 纸质档案 电子档案 DL4.2.2 填石路堤检验批质量验收记录 DL4.3 路基处理分项工程质量验收记录 DL4.3.1 换填土处理软土路基检验批质量验收记录 DL4.3.2 砂垫层处理软土路基检验批质量验收记录 DL4.3.3 反压护道检验批质量验收记录 DL4.3.4 土工材料处理软土路基检验批质量验收记录 DL4.3.5 袋装砂井检验批质量验收记录 DL4.3.6 塑料排水板检验批质量验收记录 DL4.3.7 砂桩处理软土路基检验批质量验收记录 DL4.3.8 碎石桩处理软土路基检验批质量验收记录 DL4.3.9 粉喷桩处理软土路基检验批质
24、量验收记录 DL4.3.10 湿陷性黄土路基强夯处理检验批质量验收记录 DL4.3.11 盐渍土、膨胀土、冻土路基检验批质量验收记录 DL4.4 路肩处理分项工程质量验收记录 DL4.4.1 路肩检验批质量验收记录 DL5 基层分部工程质量验收记录 DL5.1 石灰土基层分项工程质量验收记录 DL5.1.1 石灰稳定土基层及底基层检验批质量验收记录 DL5.2 石灰粉煤灰稳定砂砾(碎石)基层分项工程质量验收记录 DL5.2.1 石灰粉煤灰稳定砂砾(碎石)基层及底基层检验批质量验收记录 DL5.3 石灰粉煤灰稳定砂砾(碎石)基层分项工程质量验收记录 DL5.3.1 石灰粉煤灰钢渣基层及底基层检验
25、批质量验收记录 DL5.4 水泥稳定土类基层分项工程质量验收记录 DL5.4.1 水泥稳定土类基层及底基层检验批质量验收记录 DL5.5 级配砂砾(砾石)基层分项工程质量验收记录 DL5.5.1 级配砂砾及级配砾石基层及底基层检验批质量验收记录 DL5.6 级配碎石(碎砾石)基层分项工程质量验收记录 DL5.6.1 级配碎石及级配碎砾石基层及底基层检验批质量验收记录 DL5.7 沥青碎石基层分项工程质量验收记录 DL5.7.1 沥青混合料(沥青碎石)基层检验批质量验收记录 DL5.8 沥青贯入式基层分项工程质量验收记录 库七七 标准下载DB3209/T 1207.32022 11 表 1 市政
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