秘书处工作交接表.doc
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1、员工工作交接表(秘书处)部 门秘书处员工姓名陆海燕交接日期2009-4-22交接内容项目交接内容情况备注1、工作内容1、在总经理领导下负责公司各项管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况,并定期或不定期对管理制度的执行情况进行检查;2、组织起草公司综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件,审核公司各部门的相关文件;3、负责各部门的各类文件分类呈送总经理批阅,并流转至相关部门处理;4、负责各部门的月度总结计划的收集、呈报和归档;5、负责组织、安排总经理办公会议和其他常务会议,并做好会议决议、决定等文件的起草、发布;6、负责公司总经办成员(或副总经理)召开的各项专题会议筹备、记录、决议的
2、形成,以及决议中各项工作的督办、督查;7、负责年度工作总结、总经理讲话稿及有关材料的起草、整理;8、负责总经理室文件、资料的分类归档;9、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务差旅;10、负责总经理室来访客人的接待工作;11、负责行政、人力资源、企业文化及培训的管理工作;12、负责总公司及上级主管部门和政府机关的文件查阅及联系工作;13、负责各部室物品的采购审核工作;14、完成总经理交办的其他工作任务;待跟进事项:1、5月份联系总公司参观电视塔事宜,与总公司洪虹经理联系2、广建中会纪200917号文件打印及转呈总经理查阅和传阅2、资料清单一、透明文件袋:共三个1、09年客户满意度调查表2、
3、电影奋斗相关资料:制作日程表一份、剧本一份3、关于广东水利电力职业技术学院组织师生到我司参观内容 关于广东水利电力职业技术学院组织师生到我公司2份 广东水利电力职业技术学院校企合作协议书 广东水利电力职业技术学院就餐菜单一份 挂牌设计稿4份 东明办公室广告喷绘设计稿、恒基大厦广告位广告喷绘设计稿、广建大厅广告喷绘设计稿共计10份。 中山市变色龙数码喷绘工程项目报价单原稿(黄总签字)原件1份二、文件夹资料1、固定资产 固定资产分类明细2008年8月20日三张 2008年固定资产汇总表 固定资产盘点汇总表(报废物品) 固定资产盘点汇总表(台帐) 2007年固定资产汇总表2、总公司文件 中山分公司“
4、关于开展廉洁建设学习的通知”的学习记录 中层以上管理人员及管理部室员工会议纪要20096号 中层以上管理人员及管理部室员工会议纪要200911号 中层以上管理人员及管理部室员工会议纪要200916号 关于前往总公司参观项目工地的申请 广建logo内容文字解说3、公司发文文件夹 广建监理中知含:20091-13号文件,15号文件 广建监理中通知含:20091-22号文件4、会议纪要 2009年1月至6月会议纪要(上半年)含广建中会纪20091-16号文件(会议纪要、会议签到表、会议计划)5、文件 广建简介彩打2份 招标代理部人员配备情况表 何够美证明 领导班子宣誓词 竣工验收备案表签收单 黄乐健
5、身份证复印件 洪光身份证复印件 黄民伟驾驶证复印件2份 广州市建筑装饰行业协会证书复印件6、文件批阅单(12张)7、企业文化部 广建监理广告设计5张 主题:首届校园招聘会圆满成功 简报稿费申请 广建“等级权限”管理(网站)2份 人力资源部工作计划 企业文化建设工作计划8、总经理备案文件 广建监理组织架构表09年4月 广建监理中通2009 号文件 (总经理修改稿) 总经理办公会议管理制度(总经理修改稿) 广建监理中通200934号文件(总经理修改稿) 广告合作协议 领导致辞 民事答辩状 资料盖章审批权限目录(2009修订版) 总经理手写稿(总经理秘书岗位职责、组织架构)9、行政事务文件 中山市金
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