售后部各岗位职责.doc
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4、各岗位人员的合理调配及其工作关系协调,落实各部门岗位责任制、内部管理制度的制定实施。三、 参与服务站发展规划和实施计划的制定,对计划及制度的执行负主要责任。四、 对厂家制定的售后服务政策和要求的实施负主要责任。五、 对向厂家发出的售后服务工作的报表和文件的准确性负责。六、 负责市场调查分析,制定最高售后服务率、提高客户满意度及产值切实可的方案,并付诸实施。七、 负责服务站售后总体设备的更新与管理。八、 负责拟定售后服务的宣传活动方案,并会同其他部门组织实施。九、 积极对待厂家的巡视、检查、考核及援助,加强与兄弟店之间的联系,互通有无,取长补短,改进工作中的不足。十、 负责售后人员的考核、培训,
5、制定参加厂家培训的需求计划。前台主管岗位职责一、 负责贯策执行厂家的业务流程及服务站决意。二、 负责前台人员、设施、卫生的管理。三、 管理和指导前台人员开展工作。四、 组织培训前台人员,强化前台业务管理。五、 执行和发展与政府机关的官方联系。六、 制作质量信息报告。七、 指导索赔员进行保修业务的开展与实施。八、 协调好前台与车间、配件部之间的良好合作关系。九、 负责管理控板的互动管理和监督。十、 指导信息员做好日报、月报,按要求向华晨厂家发送各种报表。十一、 组织和协调前台结算员做好结算工作,按期上报营业收入统计报表。十二、 负责收集客户建议和意见,提出整改方案。十三、 负责各班组、工位、作业
6、时间的协调。十四、 负责每天工作跟踪。十五、 倾听客户意见,及时处理客户要求和投诉。十六、 负责服务质量的提高,给客户提供全方位、全天候、全过程的服务,提高客户满意度。十七、 负责本部门值班及休假人员的安排。前台服务顾问岗位职责一、 负责及时接待客户,问诊故障现象,确定维修项目及内容。二、 进行车辆故障诊断及初次估价。三、 按要求制作排工单并将车辆安全移动至车间,交于车间相关负责人。四、 评估维修项目的工期、配件及价格,报客户确认。五、 负责实时跟踪维修进度,负责追加项目和延期作业同客户的及时反馈。六、 陪同客户结算,完成交车工作。七、 进行客户满意度调查及跟踪服务。八、 协助销售前台,搞好客
7、户接待及新车型新产品的介绍和推广。九、 协助配件部,积极向客户推荐配件及精品,引导客户消费。十、 负责客户车辆入厂前的外观检查记录、随车物品的验证记录及保管;负责保修手册签章后的登记归还等。信息员岗位职责一、 根据定期保养一览表,对上次已经维修的客户进行回店提醒,并记录联系结果。二、 根据上周的工作日报表,对已经交车的客户一周内进行电话跟踪。三、 根据前台维修工单,制作填写日报表,在当天完成后交与服务经理审核。四、 负责各种报表的制作及完善,并对档案及资料及时归类整理。五、 在客户进站维修高峰期协助前台接待接车,并将客户有关资料输入电脑。六、 整理准备上月营业数据,填写“服务站月份营业数据报表
8、”,在每月厂家规定的时间内以电子邮件的方式传到华晨厂家售后服务科。七、 负责收集客户对车辆的制造工艺及使用性能产生的建议或抱怨,按厂家要求填写服务信息周报,或拍成照片按要求发往厂家售后服务科。八、 总结本月工作,向总经理和服务经理汇报工作业绩,并提出合理化建议。九、 负责完成服务经理交办的其它工作。配件管理员岗位职责一、 自觉遵守服务站各项管理制度,坚守岗位,按时上下班,配件库严禁非工作人员入内。二、 认真钻研业务知识,互相学习,扎扎实实做好本职工作。三、 材料及配件进库要认真验收,未经过验收而进库的,发现货损及质量问题,由配件管理员负责。四、 材料及配件进库要建卡入帐,并做到帐、卡物相符,月
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