人事行政部规划.ppt
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1、济宁市成友食品有限公司济宁市成友食品有限公司人事行政部人事行政部20122012年度规划年度规划目目目目 录录录录 配合公司配合公司配合公司配合公司2012201220122012年度营销目标的实现,加强人力资源工作的计划性,根据年度营销目标的实现,加强人力资源工作的计划性,根据年度营销目标的实现,加强人力资源工作的计划性,根据年度营销目标的实现,加强人力资源工作的计划性,根据 公司公司公司公司2011201120112011年各系统的发展计划和经营目标,人事行政部制定了年各系统的发展计划和经营目标,人事行政部制定了年各系统的发展计划和经营目标,人事行政部制定了年各系统的发展计划和经营目标,人
2、事行政部制定了2012201220122012年度计划:年度计划:年度计划:年度计划:人力资源类工作人力资源类工作行政管理类工作行政管理类工作第一部分:人力资源类工作第一部分:人力资源类工作第一部分:人力资源类工作第一部分:人力资源类工作人力资源类工作计划工作内容:人力资源类工作计划工作内容:人力资源类工作计划工作内容:人力资源类工作计划工作内容:一、人员招聘一、人员招聘一、人员招聘一、人员招聘二、员工培训二、员工培训二、员工培训二、员工培训三、薪酬福利三、薪酬福利三、薪酬福利三、薪酬福利四、绩效考核四、绩效考核四、绩效考核四、绩效考核 五、本部门自身建设五、本部门自身建设五、本部门自身建设五
3、、本部门自身建设一、人员招聘一、人员招聘一、人员招聘一、人员招聘(一)公司内部人员现状分析(一)公司内部人员现状分析(一)公司内部人员现状分析(一)公司内部人员现状分析1 1 1 1、人员总体情况分析、人员总体情况分析、人员总体情况分析、人员总体情况分析 公司目前共有在职员工公司目前共有在职员工公司目前共有在职员工公司目前共有在职员工564564564564人。人。人。人。(数据截止至数据截止至数据截止至数据截止至2010.12.182010.12.182010.12.182010.12.18)。)。)。)。图一:总体人员人数分布分析:图一:总体人员人数分布分析:图一:总体人员人数分布分析:图
4、一:总体人员人数分布分析:050100150200250300350400450500高层领导者中层领导者天工计件工人数比比例 2 2 2 2、招聘情况分析:、招聘情况分析:、招聘情况分析:、招聘情况分析:招聘长期是人力资源部的主要工作之一,招聘长期是人力资源部的主要工作之一,招聘长期是人力资源部的主要工作之一,招聘长期是人力资源部的主要工作之一,“招人难,留人难招人难,留人难招人难,留人难招人难,留人难”导致现在直接影响导致现在直接影响导致现在直接影响导致现在直接影响生产的正常运行。生产的正常运行。生产的正常运行。生产的正常运行。3 3 3 3、招聘情况现状:、招聘情况现状:、招聘情况现状:
5、、招聘情况现状:就就就就2010201020102010年整体招聘现状来看:年整体招聘现状来看:年整体招聘现状来看:年整体招聘现状来看:3 3 3 3月至月至月至月至8 8 8 8月公司处于淡季招聘情况比较客观,可以满足月公司处于淡季招聘情况比较客观,可以满足月公司处于淡季招聘情况比较客观,可以满足月公司处于淡季招聘情况比较客观,可以满足生产需求;从生产需求;从生产需求;从生产需求;从8 8 8 8月到月到月到月到10101010月公司为旺季开始出现用工慌,招聘处于劣势,不能满足生产需月公司为旺季开始出现用工慌,招聘处于劣势,不能满足生产需月公司为旺季开始出现用工慌,招聘处于劣势,不能满足生产
6、需月公司为旺季开始出现用工慌,招聘处于劣势,不能满足生产需求。求。求。求。4 4 4 4、离职人员分析:、离职人员分析:、离职人员分析:、离职人员分析:(1)(1)(1)(1)离职情况分析:离职情况分析:离职情况分析:离职情况分析:a.a.a.a.班组内部欺生现象存在,新来员工的工作量过重;班组内部欺生现象存在,新来员工的工作量过重;班组内部欺生现象存在,新来员工的工作量过重;班组内部欺生现象存在,新来员工的工作量过重;b.b.b.b.部门负责部门负责部门负责部门负责人没有深入基层了解员工心理动态,与员工沟通较少人没有深入基层了解员工心理动态,与员工沟通较少人没有深入基层了解员工心理动态,与员
7、工沟通较少人没有深入基层了解员工心理动态,与员工沟通较少;c.c.c.c.员工工作单一,积极主动性员工工作单一,积极主动性员工工作单一,积极主动性员工工作单一,积极主动性不能够被调动;不能够被调动;不能够被调动;不能够被调动;d.d.d.d.工资水平达不到员工预期的水平;工资水平达不到员工预期的水平;工资水平达不到员工预期的水平;工资水平达不到员工预期的水平;f.f.f.f.晋升机会较少,有能力的员工晋升机会较少,有能力的员工晋升机会较少,有能力的员工晋升机会较少,有能力的员工没有晋升机会;等等。没有晋升机会;等等。没有晋升机会;等等。没有晋升机会;等等。(二)公司人员招聘实施计划(二)公司人
8、员招聘实施计划(二)公司人员招聘实施计划(二)公司人员招聘实施计划 2011 2011 2011 2011年年年年1 1 1 1月份我们的招聘目标是要达到月份我们的招聘目标是要达到月份我们的招聘目标是要达到月份我们的招聘目标是要达到600600600600人,根据生产部人员的需求,再加人,根据生产部人员的需求,再加人,根据生产部人员的需求,再加人,根据生产部人员的需求,再加 上流失员工的补充,上流失员工的补充,上流失员工的补充,上流失员工的补充,12121212月份前预计需要招聘月份前预计需要招聘月份前预计需要招聘月份前预计需要招聘50505050人以上,这人以上,这人以上,这人以上,这505
9、05050人里面人里面人里面人里面90%90%90%90%以生产普工为以生产普工为以生产普工为以生产普工为主,其他主,其他主,其他主,其他10%10%10%10%以管理人员及人员为主。以管理人员及人员为主。以管理人员及人员为主。以管理人员及人员为主。3 3 3 3月份要求达到月份要求达到月份要求达到月份要求达到300300300300人的规模,人的规模,人的规模,人的规模,9 9 9 9月份以后稳定月份以后稳定月份以后稳定月份以后稳定在在在在500500500500人的规模。而且在保证数量供应从充足的情况下达到人员质量要求。人的规模。而且在保证数量供应从充足的情况下达到人员质量要求。人的规模。
10、而且在保证数量供应从充足的情况下达到人员质量要求。人的规模。而且在保证数量供应从充足的情况下达到人员质量要求。具体实施方案:具体实施方案:具体实施方案:具体实施方案:A.A.A.A.招聘方式:招聘方式:招聘方式:招聘方式:主要以网络招聘为主,如:济宁信息港、齐鲁人才网等。主要以网络招聘为主,如:济宁信息港、齐鲁人才网等。主要以网络招聘为主,如:济宁信息港、齐鲁人才网等。主要以网络招聘为主,如:济宁信息港、齐鲁人才网等。B.B.B.B.人才市场现场招聘:人才市场现场招聘:人才市场现场招聘:人才市场现场招聘:保持与济宁各人才市场联系,参与大型招聘会、专场招聘会等。这保持与济宁各人才市场联系,参与大
11、型招聘会、专场招聘会等。这保持与济宁各人才市场联系,参与大型招聘会、专场招聘会等。这保持与济宁各人才市场联系,参与大型招聘会、专场招聘会等。这同时也可增加公司品牌宣传力度;同时也可增加公司品牌宣传力度;同时也可增加公司品牌宣传力度;同时也可增加公司品牌宣传力度;C.C.C.C.学校现场招聘:学校现场招聘:学校现场招聘:学校现场招聘:同签署协议的学校进行联系(山东省农业管理干部学院、山东理工学院、同签署协议的学校进行联系(山东省农业管理干部学院、山东理工学院、同签署协议的学校进行联系(山东省农业管理干部学院、山东理工学院、同签署协议的学校进行联系(山东省农业管理干部学院、山东理工学院、济宁技术学
12、院等学校),主要招聘基础岗位员工;济宁技术学院等学校),主要招聘基础岗位员工;济宁技术学院等学校),主要招聘基础岗位员工;济宁技术学院等学校),主要招聘基础岗位员工;D.D.D.D.内部提拔:内部提拔:内部提拔:内部提拔:通过绩效考核方式提拔和任用内部员工;通过绩效考核方式提拔和任用内部员工;通过绩效考核方式提拔和任用内部员工;通过绩效考核方式提拔和任用内部员工;F.F.F.F.熟人推荐及中介公司:熟人推荐及中介公司:熟人推荐及中介公司:熟人推荐及中介公司:主要针对特别岗位或者急需岗位的招聘。主要针对特别岗位或者急需岗位的招聘。主要针对特别岗位或者急需岗位的招聘。主要针对特别岗位或者急需岗位的
13、招聘。具体招聘时间具体招聘时间具体招聘时间具体招聘时间:根据实际情况变化,人力资源部在平时还将不定期参加各类招聘会,长期保持与济根据实际情况变化,人力资源部在平时还将不定期参加各类招聘会,长期保持与济根据实际情况变化,人力资源部在平时还将不定期参加各类招聘会,长期保持与济根据实际情况变化,人力资源部在平时还将不定期参加各类招聘会,长期保持与济宁信息港的网上招聘,以储备可需人才。宁信息港的网上招聘,以储备可需人才。宁信息港的网上招聘,以储备可需人才。宁信息港的网上招聘,以储备可需人才。计划发生招聘费用:计划发生招聘费用:计划发生招聘费用:计划发生招聘费用:根据实际情况而定。根据实际情况而定。根据
14、实际情况而定。根据实际情况而定。(三)招聘中实施目标注意事项(三)招聘中实施目标注意事项(三)招聘中实施目标注意事项(三)招聘中实施目标注意事项1 1、人力资源部们和行政部门分离出来,前期需要增设人事主管、人力资源部们和行政部门分离出来,前期需要增设人事主管1 1名,分离时间计划在名,分离时间计划在8 8月份月份大量岗位招聘启动之前,以适应招聘需求;大量岗位招聘启动之前,以适应招聘需求;2 2、招聘渠道的拓展:劳务派遣公司、行业论坛招聘广告发布等;、招聘渠道的拓展:劳务派遣公司、行业论坛招聘广告发布等;3 3、做好各项准备工作:与用人部门做好沟通,了解用工部门需求,制作公司宣传品或宣传、做好各
15、项准备工作:与用人部门做好沟通,了解用工部门需求,制作公司宣传品或宣传板等;板等;4 4、面试工作安排:面试方法的选定;面试官的选定;面试题的拟定;面试结果的反馈、录、面试工作安排:面试方法的选定;面试官的选定;面试题的拟定;面试结果的反馈、录用决策效率提高等;用决策效率提高等;为规范人力资源招聘与配置,人力资源部为规范人力资源招聘与配置,人力资源部1 1月月2525日前起草完成日前起草完成公司人事招聘与配置规公司人事招聘与配置规定定。请公司领导审批后下发各部门。请公司领导审批后下发各部门。组织架构的建设:具体实施方案:组织架构的建设:具体实施方案:1 1、20112011年年1 1月上旬完成
16、公司现有组织架构、职位编制的合理性、公司各部门未来发展趋势月上旬完成公司现有组织架构、职位编制的合理性、公司各部门未来发展趋势的调查的调查2 2、20112011年年1 1月上旬完成公司组织架构的设计草案并征求各部门意见,报请董事长审阅修改;月上旬完成公司组织架构的设计草案并征求各部门意见,报请董事长审阅修改;3 3、20112011年年1 1月中旬完善公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案。月中旬完善公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案。4 4、形成岗位说明书、形成岗位说明书 落实与完善公司制度、流程体系建设,明确各部门职能、岗位职责及工作标准,形成岗落实与完善公司
17、制度、流程体系建设,明确各部门职能、岗位职责及工作标准,形成岗位说明书。位说明书。二、员工培训二、员工培训二、员工培训二、员工培训(一)(一)(一)(一)思路分析:思路分析:思路分析:思路分析:nA、各部门对培训的重视不够,力度不足,公司培训管理制度的约束力不强,因此存在着各部门为应付培训考核指标随意安排培训课程或者未按月度培训计划严格执行的情况;nB、未能系统化和规范化实施,培训课程存在盲目性,多为应急式的培训;nC、培训方式单一,多为课堂讲授为主,缺少互动和反馈,效果不明显;nD、培训考核机制不健全,进而影响到培训效果的达成;nE、未设立专门的培训专员、培训讲师队伍未能形成。(二)培训实施
18、方案(二)培训实施方案(二)培训实施方案(二)培训实施方案 建立并完善培训体系,提升管理干部管理水平,把好育人留人关。建立并完善培训体系,提升管理干部管理水平,把好育人留人关。建立并完善培训体系,提升管理干部管理水平,把好育人留人关。建立并完善培训体系,提升管理干部管理水平,把好育人留人关。培训是公司员工整体水平提升的重要工作之一,这个工作公司培训是公司员工整体水平提升的重要工作之一,这个工作公司一直持续在做,怎么样通过加强培训力度,并把培训工作有效地落到实处,一直持续在做,怎么样通过加强培训力度,并把培训工作有效地落到实处,从而提高员工的综合能力水平,提高员工的信心,从而提高员工的收入,稳从
19、而提高员工的综合能力水平,提高员工的信心,从而提高员工的收入,稳定队伍,这将是我们努力的方向,我们在全年的培训工作中,我们将采用集定队伍,这将是我们努力的方向,我们在全年的培训工作中,我们将采用集中授课、视频培训、模拟演练等形式,落实到每一项工作中。中授课、视频培训、模拟演练等形式,落实到每一项工作中。具体实施方案:具体实施方案:具体实施方案:具体实施方案:nA A、静态需求和动态需求:、静态需求和动态需求:根据岗位需求和部门培训需求制定“静态”和“动态”培训计划,制定年度培训计划和月度培训计划。nB B、讲师培养计划:、讲师培养计划:选拔一批内部讲师进行内部管理和工作技能培训,开发培训课程的
20、课件。nC C、重点培训内容:、重点培训内容:工作沟通、客户服务、企业文化、职业规划、新进员工公司培训、规章制度培训等。nD D、培训制度修订:、培训制度修订:春节前完成2011年年度培训计划总表制定。nE E、培训效果评估:、培训效果评估:对培训进行跟踪评估,及时收集培训对象的反馈信息。1 1 1 1、新员工培训、新员工培训、新员工培训、新员工培训 新员工培训。根据招聘情况原则上每月新员工培训。根据招聘情况原则上每月新员工培训。根据招聘情况原则上每月新员工培训。根据招聘情况原则上每月1 1 1 1期,课程安排在原有的基础上再优化,并做好跟进期,课程安排在原有的基础上再优化,并做好跟进期,课程
21、安排在原有的基础上再优化,并做好跟进期,课程安排在原有的基础上再优化,并做好跟进工作,同时给予学习的知识进行考核,并对一个月的新员工给予回炉培训,主要针对生产产品工作,同时给予学习的知识进行考核,并对一个月的新员工给予回炉培训,主要针对生产产品工作,同时给予学习的知识进行考核,并对一个月的新员工给予回炉培训,主要针对生产产品工作,同时给予学习的知识进行考核,并对一个月的新员工给予回炉培训,主要针对生产产品知识和生产技巧。知识和生产技巧。知识和生产技巧。知识和生产技巧。2 2 2 2、管理干部培训、管理干部培训、管理干部培训、管理干部培训 基层管理干部的培训将是明年培训工作的重点,也是提升管理水
22、平的途径和方法,我们要基层管理干部的培训将是明年培训工作的重点,也是提升管理水平的途径和方法,我们要基层管理干部的培训将是明年培训工作的重点,也是提升管理水平的途径和方法,我们要基层管理干部的培训将是明年培训工作的重点,也是提升管理水平的途径和方法,我们要改变过去被动的学习方式,从要求学到主动想去学,因为随着公司的发展壮大,我们总会出现改变过去被动的学习方式,从要求学到主动想去学,因为随着公司的发展壮大,我们总会出现改变过去被动的学习方式,从要求学到主动想去学,因为随着公司的发展壮大,我们总会出现改变过去被动的学习方式,从要求学到主动想去学,因为随着公司的发展壮大,我们总会出现管理瓶颈,所以我
23、们的基层管理干部的知识更新要能跟得上公司的发展速度。具体的培训形式管理瓶颈,所以我们的基层管理干部的知识更新要能跟得上公司的发展速度。具体的培训形式管理瓶颈,所以我们的基层管理干部的知识更新要能跟得上公司的发展速度。具体的培训形式管理瓶颈,所以我们的基层管理干部的知识更新要能跟得上公司的发展速度。具体的培训形式有授课、视频培训、读书写心得体会等,课程以领导力、执行力、战略管理等方面为主,要求有授课、视频培训、读书写心得体会等,课程以领导力、执行力、战略管理等方面为主,要求有授课、视频培训、读书写心得体会等,课程以领导力、执行力、战略管理等方面为主,要求有授课、视频培训、读书写心得体会等,课程以
24、领导力、执行力、战略管理等方面为主,要求每月中旬(每月中旬(每月中旬(每月中旬(15151515日前后)开展一次半天以上的集中培训。在读书方面,明年计划每个月统一由公日前后)开展一次半天以上的集中培训。在读书方面,明年计划每个月统一由公日前后)开展一次半天以上的集中培训。在读书方面,明年计划每个月统一由公日前后)开展一次半天以上的集中培训。在读书方面,明年计划每个月统一由公司购置好的管理书籍,要求管理干部每月看一本,而且要写读后感以及新的体会,同时要写出司购置好的管理书籍,要求管理干部每月看一本,而且要写读后感以及新的体会,同时要写出司购置好的管理书籍,要求管理干部每月看一本,而且要写读后感以
25、及新的体会,同时要写出司购置好的管理书籍,要求管理干部每月看一本,而且要写读后感以及新的体会,同时要写出将所学知识结合实际工作的计划,以此种方式,提升公司内部学习氛围。将所学知识结合实际工作的计划,以此种方式,提升公司内部学习氛围。将所学知识结合实际工作的计划,以此种方式,提升公司内部学习氛围。将所学知识结合实际工作的计划,以此种方式,提升公司内部学习氛围。3 3 3 3、业务、生产经理培训、业务、生产经理培训、业务、生产经理培训、业务、生产经理培训 业务、生产经理培训是提升基层生产、业务人员的管理水平和生产、业务技能的很重要的业务、生产经理培训是提升基层生产、业务人员的管理水平和生产、业务技
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