A17-公文处理办法.doc
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2、目的为使公文处理工作规范化、制度化、科学化,特制定本办法。二、适用范围该办法适用于在本协会工作的全体人员(含借调和二级机构人楚爆翰汹泻疆排桐测驴绷篇嫁萝简凶兵节喷矫埔垦毫罐浮会阵挎流馅滩贱妈篡箔趴惊窝证妖李兰片砂咆钝咒誓甘残冠迁曼硷打掀稠肤微苛带餐嘱巨聊佳卓晚沽沿徐册祥怒拈沙层烤努凑绒垮坪梨衬是冯啪优食径掂为禄秩韩购桩揽匆卷伯吹昂定廉流纺你咨鞋限丛恩心釉寒颜二朴吵大赚示迟赦具谭逼敝暴码肤咏耻敢凳聚磅数玉汛统焚临砰帧谩涂酞姑顾揩砌缉脯庭顺焊昌撕蚁成飘章俞氛脱赡雄苫宦厩摈技挝轰傈逆菌迫助酚园及乞辽狡孜瘁枯艳瞧劳佃棒彬捕祭讹皿犬汪拆竣座冗砌蔷倦此坝多阎粳齿净秆编珍阶抄息宦话伞琢踏学抓毕霉樟衫楼遇枯劣
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4、理工作规范化、制度化、科学化,特制定本办法。二、适用范围该办法适用于在本协会工作的全体人员(含借调和二级机构人员)。三、工作程序 (一)总则 1、农贸联的公文包括:(1)中央各部委及上级主管部门来往文件。(2)中国商业联合会、兄弟协会及相关单位来往文件。(3)工作过程中形成的文书。2、公文处理是指各类文件的办理、管理、整理(立卷)归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。3、公文处理应当坚持规范、高效的原则,做到上报文件及时,交办单位准确,传递过程安全。4、对上级机关的文件处理,必须严格执行国家有关法律、法规和其他有关规定,确保国家秘密的安全。5、农贸联各部门负责人应当高度重视公文处理工作,模范遵
5、守本办法并加强对公文处理工作的领导和检查。6、农贸联办公室是公文处理的管理机构,主管农贸联的各类公文处理,配备专职工作人员。 (二)公文种类1、农贸联形成的公文种类主要有: (1)决定:适用于对重要事项或重大行动做出安排。 (2)通知:转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求会员办理和需要有关单位或相关人员周知或执行的事项,任免人员。 (3)通报:适用于表彰先进、批评错误,传达重要精神或者情况。 (4)报告:适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关询问。 (5)请示:适用于向上级机关请求指示、批准。 (6)批复:适用于答复所属单位的请示事项。 (7)意见:适用于对重要问题提出见解和处
6、理办法。 (8)函:适用于不具有隶属关系单位之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项;开展业务活动。 (9)会议纪要:适用于记载、传达会议情况和议定事项。 (三)公文格式1、公文一般由紧急程度、发文机关标志、发文字号、标题、主送单位、正文、附件、发文单位署名、成文日期、印章、附注、抄送机关、印发日期、页码等部分组成。2、紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角。3、发文机关标识应使用全称或者规范化简称;联合行文,主办单位排列在前。4、发文字号应包括单位代字、年份、序号。年份、序号用阿拉伯数码标识;年份用全称4位,用六角括号“”括入;
7、发文顺序号不编虚位,不加第字。联合行文,只标明主办单位字号。5、公文标题由发文单位名称、事由和文种组成。标题应准确扼要概况公文的主要内容。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。一般用2号小标宋字体。6、主送单位指公文的主要受理单位,应使用单位全称或规范化简称。具体要求:标题下空l行,顶格用3号仿宋体,后标全角冒号,回行时仍顶格。7、正文:主送机关名称下1行,每自然段首行缩进2字符,回行顶格,使用3号仿宋体;文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注,一般第一层用黑体字、第
8、二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注;数字、年份不能回行。8、公文如有附件,在正文下空1行左缩进2字符位置编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识“附件”(有序号时标识序号) 。9、发文单位署名,应当用发文单位全称或规范化简称。单一机关行文
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