综合业务部合同管理员工作说明书.doc
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1、专业收集整理精品文档!-精品文档,值得下载,可以编辑!-!=综合业务部合同管理员工作说明书第一部分:岗位名称及任职资格限定岗位名称合同管理员所属部门综合业务部定编人数 人直属上级部门主管直属下级无任 职 资 格性别不限年龄健康状况学历/专业专科或以上学历教育/培训熟悉公司进销存管理系统;熟练使用日常办公软件工作经验相关工作经验其他能力突出者上述条件可适当放宽第二部分:工作职责项目职责名称职责一合同审核职责二收费审核职责三合同建档职责四清户审核职责五单据审核职责六其他业务第三部分:工作要项说明职责一合同审核经营合同审核工 作 要 项日1.1.1.根据合同法及公司的经营合同管理规定、国产商品索证目
2、录、进口商品索证目录,对公司所签订的经销、联销、租赁合同文本及与合同有关的证件、材料进行审核,按合同签订工作流程将审核不合格的合同返回商品部并说明原因,将审核合格的合同呈交部门主管复审。部门主管复审合格并在“合同审批程序表”上签字后。再将“合同审批程序表”呈交公司常务副总经理审批。将审批合格的合同文本转至商品部谈判员,作为供应商交纳相关费用的凭证。1.1.2.按供应商更改户头工作流程,依据历史合同及供应商档案,审核供应商更改户头重新签订的合同、提交的相关证件。将合同、证件、手续完备的供应商变更户头申请表,按照审批流程(核决权限),分别呈交部门主管、常务副总经理、总会计师签字。1.1.3.依据原
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