劳动合同制职工办理社会保险流程.doc
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1、劳动合同制职工办理社会保险流程目录:一、新加入和本市转入社会保险二、停缴和转出社会保险三、养老、失业保险清算四、交费五、更改个人信息六、校内变动单位七、核定缴费工资基数八、养老保险个人帐户跨省市、行业转入、转出九、劳动合同制人员医保报销流程十、基本医疗保险门诊、急诊报销就医须知十一、基本医疗保险住院就医报销须知十二、特殊医疗情况就医报销须知十三、北京大学补充医疗保险报销须知十四、如何选择北京市定点医疗机构十五、关于医保存折的相关规定十六、办理社会保险照片要求十七、工伤认定申请须知十八、北京市历年社会平均工资、缴费基数上下限、缴费比例一览表一、 新加入和本市转入社会保险用人单位确定参保人员,与参
2、保人员签订合同,并报学校人事部备案。未在本市参加过社会保险的人员 在本市参加过社会保险的人员个人准备:1)身份证复印件,外埠城镇户口还需准备户口本复印件(首页和本人页,复印件中须明确标识本人的户口性质);2)两张一寸彩色照片(见办理社会保险照片要求);3)“北京市社会保险个人信息登记表(6表)”,本人签字认可,由用人单位负责人签字并加盖单位公章。个人准备:1)原单位办理停缴手续;2)上交医保手册(附身份证复印件);3)“北京市社会保险个人信息登记表(6表)”,本人签字,用人单位签字盖章。用人单位填写“劳动合同制职工加入社会保险申报表”,负责人签字并加盖单位公章,与本人上述材料一同于每月10日之
3、前报校人事部合同保险办公室(红六楼119室),可从当月开始缴费。要求补缴保险费的(农村户口不能补缴),用人单位还需提供:1)补缴期间发放工资的原始材料复印件,单位盖章,本人签字认可;2)合同附本(需原件);3)补缴说明:因单位原因未按时缴纳保险费并要求补缴的说明;4)补缴近12个月之前的还需准备户口本首页和本人页的复印件;与上述材料一同于每月7日前报校人事部,可于当月办理补缴手续。合同保险办公室审核有关材料后,录入基本信息、汇总、制表,报送海淀区劳动局、海淀区社保中心。二、 停缴和转出社会保险用人单位填写“劳动合同制职工转移或停缴社会保险申报表”,负责人签字并加盖单位公章,每月10日之前报校人
4、事部合同保险办公室,可从报表之月停缴社会保险费。外埠农村户口的人员,需要申报养老、失业保险清算手续的,外埠城镇户口的人员需要申报失业保险清算手续的,见“三、养老、失业保险清算”。本市户口人员以及其他人员中不申报养老、失业保险清算手续的。合同保险办公室审核有关材料后,录入信息、汇总、制表,报送海淀区社保中心审核三、 养老、失业保险清算1、养老保险清算 2、失业保险清算外埠农村户口、外埠城镇户口人员,其失业保险缴费年限超过一年,由于单位的原因不能继续在本校工作的,在办理停缴手续时,自愿办理失业保险的清算手续。外埠农村户口人员离校,可在办理停缴保险费手续的同时,自愿办理养老保险个人帐户的清算手续。填
5、写“个人清算申请”一式二份,本人签字认可(如本人不在可委托他人代签),加盖单位公章。 外埠城镇户口人员需提供:本人户口本复印件(本人页和首页,明确标识户口性质)。用人单位填写:1)“解除、终止劳动合同协议书”一式三份,本人和负责人签字,加盖单位公章;2)“劳动合同制职工转移或停缴社会保险申报表”注:同时清算养老和失业保险的,以上两个表格不需重复填写。合同保险办公室审核有关材料,录入信息、汇总、制表,报送海淀区社保中心审核。(注:失业保险的清算有严格的时间限制,从最后一个缴费月算起,到单位去社保中心办完全部手续,不能超过60天。)海淀区社保中心核准后,开具“北京市社会保险一次性领取清算单”。申报
6、后二至三周,海淀区社保中心将核准的养老保险及失业保险清算金额通过银行汇入学校帐户。合同保险办公室向用人单位发放“北京市社会保险一次性领取清算单”和“领取养老失业保险清算款通知单”,同时通知校财务部当月清算费用的发放名单。用人单位经办人在“领取养老失业保险清算款通知单”上签字,加盖单位公章,本人签字后,持“领取养老失业保险清算款通知单”到校财务部领取本单位的个人帐户清算款。用人单位将“北京市社会保险一次性领取清算单”和清算款同时发给本人。四、 交费每季度第一个月的上旬由合同保险办公室汇总上一季度养老、失业、工伤、医疗保险的费用,将明细表书面通知用人单位和校财务部。用人单位按通知备齐应交金额,于二
7、周内将费用交至校财务部工薪科。五、 更改个人信息本人向用人单位提出更改个人基本信息的要求,同时提供相应的证件、证明。用人单位填写“更改个人信息申报表”,负责人签字并加盖公章后,与本人提供的证件复印件一同交合同保险办公室。合同保险办公室审核有关材料后,录入信息、汇总、制表,报送海淀区社保中心审核并进行修改。六、 校内变动单位转出单位填写“劳动合同制职工校内变动单位申报表”,分别由转出和转入单位负责人签字并加盖公章后,交校人事部合同保险办公室。(注意:转出单位和转入单位的时间必须衔接,否则应按转出学校和转入学校办理手续。)入与本人提供的证件复印件一同交校人事部工资福利办公室。合同保险办公室对有关的
8、单位信息进行修改。七、 核定缴费工资基数:每年年初核定当年4月至次年3月的缴费工资基数。用人单位统计上年112月本单位缴费人员的个人月平均工资,核对并填写校人事部下发的“社会保险缴费基数采集表”,由本人签字认可后,再由单位负责人签字并加盖公章,报送校人事部合同保险办公室。校人事部合同保险办公室审核、录入,并做上、下限处理,打印成册,报海淀区社保中心。从当年4月起按照新核准的缴费基数计算各项社会保险的缴费金额。八、 养老保险个人帐户跨省市、行业转入、转出1、转入转入人员先将户口迁入北京市,持北京市户口本原件和校内用人单位的证明来校人事部合同保险办公室办理手续。校人事部合同保险办公室持相关材料去海
9、淀区社会保险基金管理中心开具外地转入北京市的“同意接收函”。转入人员向原缴费单位送交“同意接收函”,办理个人帐户转移手续,并将转移单、汇款证明、个人帐户手册、缴费明细表及其他有关材料取回,与北京市户口本首页和本人页复印件(一份)一同送交校人事部合同保险办公室。注:以上材料要求交原件和1份复印件。校人事部合同保险办公室审核材料、去海淀区社保中心查询汇款。汇款查到后,由校人事部合同保险办公室填报表格,办理合并个人帐户的补填手续。注:此项手续可以由参保人个人办理。2、转出转出人员向校人事部合同保险办公室提交接收方社会保险机构出具的“接收函”,需注明接收单位、开户银行、开户名称、帐号。校人事部合同保险
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