人事管理作业指导书.doc
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1、人事管理作业指导书(一)总则一、目的为规范人事基础作业管理,为员工提供优质快捷人事服务,特制定本作业指导书。二、内容本作业指导书对新员工入职手续办理、人事档案调转、就业手续办理、社会保险/意外伤害险缴纳、医疗/工伤/生育费用报销、职称评审、住房公积金缴纳等7个方面的人事作业程序进行规范。(二)作业程序一、新员工入职手续办理1、新员工入职时,检查工作申请表是否完整,收集一寸彩色照片5张、毕业证/学位证/资格证书复印件各1份、身份证复印件2份、中国农业银行储蓄卡复印件1份(用于发放工资,复印件需由本人签名)、原单位解除合同证明书(非首次就业人员);2、签订劳动合同(格式见附件1)、招用职工登记表(
2、格式见附件2)、保密协议(格式见附件3)一式2份,签订入职承诺书(格式见附件4)1份;3、录入考勤指纹(非业务、施工队人员),录入就餐指纹;4、拍照,并制作、发布新员工介绍(格式见附件5);5、宿舍安排;6、邮件通知市场部开通邮箱(非生产作业及施工人员)。二、人事档案调转(干部身份)1、 四区(芝罘区、开发区、莱山区、高新区)调入1.1 人才流动登记表(格式见附件6)一式2份,新员工填写完整后,交人力资源部盖公章;1.2 新员工持公司盖好公章的人才流动登记表到调出单位盖章及调出单位所在地人事部门盖章,然后将盖好章的人才流动登记表交予人力资源部;1.3 人力资源部持盖好章的人才流动登记表到烟台市
3、人才交流中心办理调转手续,人事部门审核合格后办理烟台市人事代理个人IC卡,同时出具调档函;1.4 新员工拿着调档函到调出单位所在地人事部门调档案;1.5 约7-10天后,人力资源部打电话至烟台市人才交流中心,询问档案是否到达(电话:6683306);档案转入后,到市人才交流中心签发调令;1.6 新员工持签发的调令到调出单位所在地人事部门开取介绍信(调出),介绍信(调出)办理完毕后交人力资源部;1.7 人力资源部持调出单位所在地人事部门开取的介绍信(调出)到市人才交流中心,由市人才交流中心给公司开取介绍信(调入); 2、 四区外(烟台市除芝罘区、莱山区、开发区、高新区外的其他县市区)调入2.1
4、人员调配审批表(格式见附件7)一式2份,新员工填写完整后,交人力资源部盖公章;2.2 新员工持人员调配审批表到调出单位盖章及调出单位所在地人事部门盖章(蓬莱、海阳等比较远的县市可以先不到调出单位及其所在地人事部门盖章);2.3 人力资源部持盖好章的人员调配审批表到烟台市人力资源与社会保障局调配科进行审核(已婚人员需带配偶结婚证复印件、家属户口复印件),审核合格后开取调档函;2.4 新员工持调档函到调出单位所在地人事部门调档案;2.5 约7-10天后,人力资源部打电话至烟台市人力资源与社会保障局调配科,询问档案是否到达(电话:6789730);档案转入后,到调配科签发调令;2.6 新员工持签发的
5、调令到调出单位所在地人事部门开取介绍信(调出),介绍信(调出)办理完毕后交人力资源部;2.7 人力资源部持介绍信(调出)及调令复印件到市人才交流中心报到,由市人才交流中心办理烟台市人事代理个人IC卡,并开具介绍信(调入)。3、 市内调转(适用于新员工原档案存放于烟台市人才交流中心)3.1 新员工将原单位解除合同证明书、烟台市人事代理个人IC卡交至人力资源部;3.2 人力资源部开取该员工的接收证明;3.3 人力资源部持上述资料到烟台市人才交流中心办理档案转移手续,由市人才交流中心开具介绍信(调入)。4、 大中专毕业生大中专毕业生派遣期为两年(自毕业之日算起),根据毕业生网上签约及就业情况,按以下
6、程序办理: 4.1 毕业前与公司签订网上就业协议且报到证开具的报到单位为本公司: 人力资源部持毕业生报到证、经卧龙管委备案盖章的劳动合同花名册(格式见附件10)到烟台市人力资源和社会保障局毕业生就业科盖就业章; 人力资源部持盖有就业章的毕业生报到证到烟台市人才交流中心报到,由市人才交流中心办理烟台市人事代理个人IC卡,并开具介绍信(调入)。4.2 派遣期内毕业生未与其它单位签订过就业协议(报到证上的报到单位为其他人事机构): 毕业生与公司签订网络(山东省高校毕业生就业信息网)就业协议书; 人力资源部持毕业生报到证、经卧龙管委备案盖章的劳动合同花名册到烟台市人力资源和社会保障局毕业生就业科开取调
7、档函; 新员工持报到证和调档函到调出单位所在地人事部门盖章,然后把盖章后的报到证交人力资源部; 人力资源部持报到证到烟台市人力资源和社会保障局毕业生就业科盖就业章; 人力资源部持盖有就业章的毕业生报到证到烟台市人才交流中心报到,由市人才交流中心办理烟台市人事代理个人IC卡,并开具介绍信(调入)。4.3 派遣期内毕业生与其它单位签订过就业协议且未满一年 毕业生与原单位网上解约,并与本公司签订网络(山东省高校毕业生就业信息网)就业协议书; 人力资源部持毕业生报到证、经卧龙管委备案盖章的劳动合同花名册到烟台市人力资源和社会保障局毕业生就业科开取调档函; 新员工持报到证和调档函到调出单位所在地人事部门
8、盖章,然后把盖章后的报到证交人力资源部; 人力资源部持报到证到烟台市人力资源和社会保障局毕业生就业科盖章; 人力资源部持盖有就业章的毕业生报到证到烟台市人才交流中心报到,由市人才交流中心办理烟台市人事代理个人IC卡,并开具介绍信(调入)。4.4 派遣期内毕业生与别的单位签订过就业协议且满一年 由原单位办理转正定级(转正定级所需资料:员工填写毕业生见习期考核鉴定表(格式见附件8)、毕业生见习期满后确定工资审批表(格式见附件9),原单位盖章后到档案所在地人才办理); 毕业生填写人才流动登记表交人力资源部,按人才调动手续办理。4.5 派遣期已过且一直未就业 需毕业生到档案调出地人事部门办理个人挂档;
9、 毕业生填写人才流动登记表交人力资源部,按人才调动手续办理。三、人事档案调转(工人身份)1、无失业证新员工提交本人人事档案(内含原单位劳动合同、招用职工登记表、解除合同证明书)至人力资源部;2、有失业证2.1 新员工将失业证交人力资源部;2.2 人力资源部持失业证到芝罘区劳动就业窗口开取调档函;2.3 新员工持调档函到调出单位所在地劳动部门提取本人档案交人力资源部。四、就业手续办理在办理就业手续前,需要将员工就业信息录入劳动用工备案管理信息系统进行备案(顺达账号:70581810-1,密码:6739378;亿达账号:76972378-5,密码:6739378;三江账号:56141746-3,密
10、码:6739378),然后持劳动合同花名册一式4份至卧龙管委盖备案章;同时需将员工就业信息录入烟台市就业服务网上业务经办系统进行网上申报(顺达账号:ytsdpu,密码:6739378;亿达账号:ytydpu,密码:6739378;三江账号:ytsjpu,密码:6739378),然后持以下资料至芝罘区就业登记窗口办理就业手续。1、干部身份 人力资源部持劳动合同书及招用职工登记表招一式2份、经卧龙管委备案盖章的劳动合同花名册一式3份、身份证原件、市人才交流中心开取的介绍信(调入)到芝罘区劳动就业登记窗口,由其在劳动合同花名册上盖章。2、工人身份人力资源部持劳动合同书及招用职工登记表一式2份、经卧龙
11、管委备案盖章的劳动合同花名册一式3份、身份证原件、原单位档案(再就业人员)到芝罘区劳动就业登记窗口,由其在劳动合同花名册上盖章。3、注意事项办理就业时,劳动合同花名册填写要规范,人员类别分为:外来人员、新成长劳动力、失业职工、在职人员、大中专毕业生: 外来人员:是指除驻烟台市芝罘区、福山区、开发区、莱山区、高新区户口以外的初次参保人员的统称。 新成长劳动力:是指烟台市芝罘区、福山区、开发区、莱山区、高新区户口初次参保人员。 失业职工:是指从原单位办理失业手续后未办理再就业的人员。 在职人员:是指原单位离职后自带档案或个人挂档人员。 大中专毕业生:首次就业大中专毕业生。五、社会保险办理1、社会保
12、险缴纳与减少1.1 缴纳社会保险日期为每月1号至10号;1.2 公司采取网上申报(顺达账号:3706033102,密码:888888、888888;亿达账号:3706034979,密码:888888、000000;三江账号:3706036646,密码:888888、000000)、银行扣款的缴纳方式,待扣款后将社会保险增加表(格式见附件11)、社会保险减少表(格式见附件12)至芝罘区社会保险服务窗口;1.3 每月20号后,人力资源部到中国农业银行芝罘区支行黄务分理处领取缴费发票,进行报销手续。1.4 备注: 人员增加需提供资料:劳动合同花名册一份(加盖芝罘区劳动就业处的就业章)、社会保险增加表
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