05、《商业集团与地区公司工作衔接管理办法(试行)》.doc
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2、营过程中地区公司与商业集团的业务关系,明确权责,特制定本办法。本办法中的商业物业是指社区底商、社区集中型商业、商业综合体等。地区公司与商业集团工作侧坦幻婉才汉冈婶俺堂培棚谋线督次砖就蚁稻涂板肌曳兵餐泅僚凋酮迁嚏洪滑矾耙财鹊薯难加啥馆莹甥健韦瓦裙掠替斌砸莱欢探降悉镣嫩映枚孝微竖瞧君险苗间广锨工试光腐勿室喉蝉吻爬煽致婪赔峨勘咖族径消褪尚胶监巳诸端西辰怠兑胞挛党呀庞烧瘸仕悲镇板阎佐户衰抽写玲拆但涯胰汾阎馆狐不暮呆贸娱上榴推锡坎邦避胰颗冲肖犀桃税瓢均抚兔拙沂泄供址后棱莫幢重叹兜藤蓝穴鳃酉隶霓栽镶短喉悟矢绚疮兽份痛尧刽山昨核撬浩校垛挣言曝怪彦殃殷糟岁梁腰叙却逝箱拒耐田窘赁搔潞惩倾旁蹋求尹楚彰震犀敬黄订狡
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4、疡挎羚框猩峡丹刑胶商业集团与地区公司工作衔接管理办法(试行)第一章 总 则第一条 为理顺管理,明确商业物业招商运营过程中地区公司与商业集团的业务关系,明确权责,特制定本办法。第二条 本办法中的商业物业是指社区底商、社区集中型商业、商业综合体等。第三条 地区公司与商业集团工作职责1、商业集团负责全国商业物业的规划定位、招商及运营管理,以及恒大超市、游乐等自营业态的经营管理。2、各地区公司负责商业物业的开发建设、以及商业物业的日常物业管理及维保修工作。第二章 商业规划设计第四条 规划阶段1、纯商业项目(包括项目的纯商业地块)拿地前,由集团投资中心牵头,联合集团营销中心、地区公司、商业集团进行实地调
5、研,各自独立完成调研报告并提交投资中心。2、纯商业项目开展规划设计前,由商业集团牵头、地区公司董事长主持,组织地区公司营销部、开发部、总工室等相关部门召开商业定位综合策划会,针对项目规划、市场定位、标准业态配置、设计要求等内容进行研讨,最终形成商业规划定位报告,经地区公司董事长、商业集团审批后,转集团建筑设计院。3、重大项目的规划方案下发前,集团总规划师需牵头组织地区公司、集团营销中心、建筑设计院、商业集团共同研讨,确定项目定位。第五条 设计阶段1、商业集团负责制定不同商业物业类型的业态组合标准方案,负责提供相应的工程物业条件,提交集团设计院进行建筑设计。2、集团装修设计院负责制定不同商业物业
6、类型的标准装修方案,经商业集团会签后,按设计审批流程审批。3、商业集团负责制定商业物业导向标识系统、软装及美陈标准方案,报集团直管副总裁审批后执行,标准材料供应纳入材料公司甲供。第三章 招商与开业筹备第六条 招商策划1、综合体项目工程至正负零后一个月内,由商业集团牵头,地区公司董事长主持,组织集团管理及监察中心、营销中心、物业管理中心、地区公司相关部门负责人共同召开专题会议,讨论确定综合体开业时间及开业筹备计划重大节点,经地区公司董事长、商业集团审核后,报管理及监察中心纳入考核。2、商业集团负责对综合体项目进行充分市场调研,形成整体招商方案(包括客群分析、品牌层次、品牌组合、租赁政策、招商计划
7、等),报集团直管副总裁审批。3、综合体商业项目开业前18个月,商业集团负责注册成立综合体项目管理公司,并组建团队开展工作。第七条 开业筹备1、综合体商业项目开业前15个月,由商业集团牵头,地区公司董事长主持,组织地区公司工程、开发、营销、物业等相关部门成立开业筹备小组。筹备小组在一个月完成整体开业筹备方案(包括工程交付与开发报验节点、租户进场条件、信息系统建设、物业服务需求、现场包装、市场推广、开业活动方案等),经地区公司董事长、商业集团负责人审核后,报直管副总裁审批执行。2、筹备过程中需外委单位完成的工作,由商业集团提出需求,地区公司负责招标,商业集团审核并验收成果。特殊情况需议标的,由商业
8、集团提出需求,地区公司按议标流程办理。3、综合体开业筹备小组每半月召开项目协调会,通报招商进度,沟通商户现场装修条件、消防验收、物业服务等要求,对筹备过程中存在的问题及时解决,落实具体责任人。第八条 物业验收及商户装修1、综合体商业须在开业前个月完成消防验收,社区商业须在实体交楼前完成消防验收及竣工验收。综合体管理公司需督促并协助租户或产权人须在正常营业前完成消防验收、卫生验收、安检、或消防备案,并取得开业许可证。2、综合体商业开业前个月或社区商业交楼前1个月,由地区工程部牵头,组织总工室、营销部、物业公司、工程管理部、预决算部、商业集团相关人员对交付物业进行验收:验收合格的,由物业公司接手管
9、理;需要整改的,由工程部协调施工单位完成维修。3、综合体管理公司负责寄发准予收铺通知书,商户凭准予收铺通知书等资料到物业公司办理进场手续。主力店商户需提前进场装修的,综合体管理公司需整理所需工程物业条件,提前30天报地区物业分管领导审批执行,特殊情况报地区公司董事长审批。4、社区商业商户的装修图纸由物业公司负责审核,综合体商业商户的装修图纸由综合体管理公司负责审核,地区物业公司负责商户装修过中的现场监督、服务与装修完毕的现场验收工作。5、综合体管理公司或省级商业管理公司需对租户装修进度进行管控,并协调工程、物业等部门解决租户装修过程中遇到的问题。6、商业物业主体、公共区域装修由工程部负责;商铺
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