院校档案分类方案.doc
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1、大学档案分类方案根据高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范,结合我校实际,特制定 大学档案分类方案,作为今后我校综合档案室各类档案分类的依据。一、类目的划分与标识(一)一级类目的划分与标识一级类目是档案实体分类的最高层位。根据高等学校档案产生的领域范畴,结合档案记述的内容性质,将全宗内档案分为十二个一级类目,其名称、标识符号和主要内容如下:1、DQ党群:主要包括学校党群部门形成的文件材料。2、XZ行政:主要包括行政职能部门形成的文件材料。3、JX教学:主要包括教学管理和教学科研实践活动中形成的文件材料。4、KY科研:主要包括科研管理和科研实践活动中形成的文件材料。5、CP产品生产与科技开
2、发:主要包括产品生产、科技开发管理及活动过程中形成的文件材料。6、JJ基建:主要包括基建管理和项目建设中形成的文件材料。7、SB仪器设备:主要包括仪器设备管理和仪器设备申请购置、开箱验收、安装调试、管理使用、维修改造、申请报废等各个环节中形成的文件材料。 8、CB出版:主要包括出版工作管理和出版活动中形成的文件材料。 9、WS外事:主要包括外事工作和外事活动中形成的文件材料。10、CK财会:主要包括财务工作管理和会计核算活动中形成的文件材料。 11、SJ上级文件:主要包括上级机关普发性、非指导性、非指令性的、具有查考价值的文件材料。12、SX声像:主要包括学校在教学、科研、管理等活动中形成的具
3、有保存价值的照片、录音带、录像带、光盘、磁盘、幻灯片等不同载体的文件材料。 13、SW实物档案:主要包括学校各单位集体和个人受到省级以上表彰获得的各种奖状、奖牌、奖杯以及具有保存价值的各种实体物件等。一级类目的标识,采用类目名称主词的汉语拼音的第一个字母,如XZ即Xing Zheng(行政)的简称。(二)二级类目的设置与标识二级类目是对一级类目的细分。其标识采用“双位制”,如“综合”为“11”,其余二级类目依层次累计为12、1399,但10、20等带“0”的数字不用。 (三)三级类目的扩展与标识根据我校档案管理实际,在“教学”、“财会”、“声像”等大类内有部分二级类目扩展到三级类目,三级类目的
4、标识方法和符号与二级类目要求相同。二、档案分类名称和标识符号DQ 党群 11 党务分党委、总支、直属支部综合材料入此。12 纪检 13 组织14 宣传教育15 统战 民主党派材料入此。16 工会 妇女工作材料入此。17 团委 学生社团材料入此。XZ 行政11 综合12 人事13 监察审计14 武装保卫15 总务16 档案、图书、文博JX 教学工作11 综合12 研究生教育 11 综合12 学科与实验室建设13 招生14 学籍管理15 课堂教学与教学实践16 学位17 毕业生18 教材13 全日制本、专科教育三级类目与JX12同。14 成人教育三级类目与JX12同。15 基础教育 附中、附小材料
5、入此。KY 科学研究11 综合12 按项目设置类目CP 产品生产与科技开发11 综合12 按产品种类或项目设置类目JJ 基本建设11 综合12 按单项工程设置类目SB 仪器设备11 综合12 按仪器设备种类或型号设置类目CB 出版11 综合12 报纸13 刊物14 书稿15 音像WS 外事11 综合 12 出国(境) 13 来校 外国留学生工作材料入WS15,国际合作与会议材料入WS14。14 国际合作与会议15 外国留学生工作CK 财会11 综合12 会计报表11 预算内报表12 预算外报表13 基建管理报表14 综合报表15 基金管理报表16 老干基金报表17 成教学院报表18 总务报表1
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