控制企业物资采购成本方法分析.doc
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4、经成为利润率的重要渠道。目前,各个领域内的企业都在千方百计地控制经营成本,成本控制已经成为企业发展的重点之一。而企业物资采购成本又是企业正常运作中必不可少的成本类型之一,本文主要谈谈怎样来控制企业物资采购成本。一、企业物资采购成本的构成在企业的正常运转中,采购是必不可少的环节,由此产生的采购成本就是所谓的采购成本。从广义上来讲,采购成本包括物资的获取成本、储备成本以及必要的物资损耗成本。而在采购的过程中产生的相关成本又可分为可见成本和机会成本,前者是指一些可以明确计算出来的成本,后者是指采购活动中不可计算的隐含的成本1。一般来说,会影响到物资采购可见成本的因素有物资的价格变动、运输与物流、物资
5、的质量、交易过程以及不可避免的损耗等;会影响到采购过程中的隐含成本的因素有人力资源带来的问题、企业资金周转问题以及相关信息利用程度带来的问题等等。二、控制企业物资采购成本的方法根据上文所述,影响到企业物资采购成本的因素是多种多样的,因此,要控制采购成本需要从多方面入手,多管齐下,互相配合方能达到良好的效果。(1)完善公司的采购制度,做好成本控制的基础工作。企业的管理与社会管理一样,需要各种各样的制度来强化管理,提升管理水平。要控制物资的采购成本,完善公司的采购制度是首要任务,因为这是后续工作的基础所在。具体来说,企业需要建立严格可行的制度来保证物资采购活动的进行。一套完善的采购制度需要对采购计
6、划的申请、提出、审批予以规定,要对其中涉及的各个部门责任予以明确的划分和摊派,以保证各个部门的良好配合, 同时还要对采购的方式、供应商的选择等方面做出明确的规定,以防止某些人员利用制度漏洞罔顾公司利益来谋取私利2。除此之外,公司还应该分门别类地建立起各种物料的供应商档案以及供应商的准入制度,对一些长期合作的正式的供应商则要建立相应的评价档案,及时地对对方的情况加以了解,实行优胜劣汰,保证公司利益最大化;最后,还需要完善物资采购的价格档案,对物资的价格变动进行及时地跟踪,并与市场情况进行对比,分析价格变动的原因,如果情况有异应该及时反应。(2)采用更加科学的采购方法,降低物资成本一般来说,季节变
7、化、市场供求关系发生改变都会对物资的价格产生影响,因此,在进行采购时应该适时而动,而不是一成不变。采购人员需要掌握市场上物资价格的变动规律,找准采购时机,争取以最低的价格买到最多的物资。采购人员还应该与供应商及时地沟通,采用邀请招标等方式让供应商互相比价,以把握各种物资最低的采购价格3。另外,采购部门应该尽量地与目标供应商直接联系,以减少中间的环节,节省不必要的成本,这样还可以得到供应商的直接的技术服务以及售后服务,效率更高。(3)对相关人员进行合理地配置,最大程度地发挥好员工的作用。在采购活动的过程中,采购人员起着至关重要的作用,一般企业的采购环节都是很容易出差错,采购人员很可能为了自己的私
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