公司财产清查制度模版.docx
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1、财产清查制度第一章 总 则第一条 为进一步加强公司的财产管理,保证财产安全和完整,根据中华人民共和国会计法和其他相关法律、法规,结合公司实际,特制定本制度。第二条 财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘点或核对,确定公司各种资产的实际数额,并与账存数额核对,以保证账账、账实相符,防止资产的流失。第三条 公司财产清查由公司计划财务部牵头,其他部门配合。公司负责人为公司财产清查工作的负责人,财务总监负责公司日常财产清查工作,财产使用及保管部门的部门领导监督本部门财产清查工作。第二章 财产清查的组织领导和分工第四条 公司在进行财产清查时根据财产清查的需要,成立相应的财产清查领导小组,对清
2、查工作进行指导,指定财产清查人员。第五条 公司在财产清查工作开始前,应制定财产清查方案。财产清查方案一般包括:财产清查的目的、方法、步骤、人员及要求等。财产清查分为全部财产清查,和局部财产清查。第六条 开展全部清查时,财产清查领导小组制定计划并负责实施。一般每年年末进行,也可根据需要临时安排第七条 开展局部清查时,财产清查领导小组按部门分工确定相关部门负责实施。第八条 财产清查的部门分工(一)固定资产按其分类由其管理部门负责清查:电子设备由技术部负责,其他固定资产由综合部负责。(二)低值易耗品按其分类由其管理部门负责清查:电脑零部件及电脑耗材等电子设备类低值易耗品由技术部负责;办公用等其他低值
3、易耗品由综合部负责。(三)日常办公用品及其他用品由综合部负责清查。 (四)货币资产金和往来款项由计划财务部负责清查。第三章 财产清查的范围与期限第九条 财产清查的范围包括所有资产、债权、债务等。具体如下:(一)货币资金:包括库存现金、银行存款、其他货币资金;(二)实物资产:包括固定资产、低值易耗品、办公用品;(三)往来款项:包括应收账款、其他应收账款、预付账款及应付账款、其他应付款、预收账款等。第十条 财产清查的期限(一)全部清查于每年末进行一次,要对公司所有财产进行全面实地盘点和核对。如公司发生撤销、合并、重组、股份制改造、主要负责人变动等事项,则必须对所有财产物资、债权、债务进行全面盘点清
4、查,并编制清查报表; (二)局部清查是对一部分财产进行的清查,其清查对象主要包括三大类。1.对低值易耗品及办公用品等价值较低、流动性较强的实物资产,每月进行一次盘点;2.出纳人员和实物资产保管人员调整岗位时,要对相关财产进行清查;3.货币资金收支要日清月结,库存现金和银行存款每月终了必须进行清查,并编制“现金盘点表”和“银行存款余额调节表”。第四章 财产清查的方法与程序第十一条 对实物资产的清查,采用实地盘点法进行。财产清查要实事求是,如实填报。(一)固定资产清查工作由综合部、技术部及计划财务部共同进行,各使用部门配合。具体程序如下:1.由财务部核对固定资产账册和卡片,做到账证相符、账账相符。
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