公司仓库管理办法.doc
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1、仓库管理办法 (试行) 一、仓库要在保证安全的前提下,做到储存多、进出快、保管好、损耗少、费用省,努力提高服务质量,提高管理水平,提高经济效益。 二、仓库要按照商品经营的需要,立足本业面向社会,参与仓储市场竞争。仓库与寄存单之间的业务活动,要按照仓储保管合同规定,签订合同,明确各自的权利和义务。 三、仓库要定期听取有关部门和业务单位的意见,不断改进工作作风,提高仓储业务的管理水平。 四、仓库保管人员必须持证上岗。新的保管员需经过业务培训、考核,并取得证书,才能上岗操作。调动工作或离职时必须办妥交接手续,并要指派人监交。 五、仓库应具有存放商品的库房或场地和一定的作业工具,并具有保障人身、商品、
2、设备安全的相应设施。 六、仓库要加强财产管理。对各种设备要定期校验、检修、保养,要有专人管理,使库房和机械设备、安全设备等保持完好状态。 七、禁止机械设备“带病”操作,所有易碰易坏易伤人之处,都要安装保护装置。 八、仓库一切垫盖设备,在使用后要进行洗晒养,长期不用的,也要摊凉透风。 九、大宗商品进出仓,由各业务部门向仓库预报。新品种、特别是危险商品入库前,寄存单和业务部门要将其性质和保管要求传达到仓库,仓库亦应主动了解这类资料,在不了解性质之前不得接受入库。 十、一般仓库不得接受一级危险品委托寄存,剧毒品仓库除剧毒品外,也不得接受其他一级危险品委托寄存,违者要追究当事人责任。 十一、商品入库要
3、把好验收关。仓库要对商品的数量、质量、包装进行观感验收,经过验收的商品验收人员在凭证上签字、盖回单,新品种入库应抽样拆件检查。 仓库在验收中发现问题按下列办法处理: 外地到货。发现商品的品名、规格、数量等与入库凭证不符,或包装破损严重或遭雨淋水湿严重以及被盗等问题,应当承运人员在场时做好货损货差事故“商品出入库检验单”,由承运人签字确认,同时通知采购部门迅速处理,但为防止扩大损失,暂时存放仓库待处理。 本地产品。收货人发现数量与入库凭证不符时或包装破损潮湿,同样做货损货差事故“商品出入库检验单”,并在回单上注明签收,如发现商品质量不良、品名、规格等不符,仓库要及时通知存货单位处理。 进口货物。
4、收货时发现件短重,要做好计重“磅码单”,同时对商品质量、包装等问题,必须在索赔期内(十五天前)提出。 进出库凭证上单位名称与本单位不符的,仓库不得收发货。 十二、商品出库要掌握同品种的先进先出、有效期限在前的先出的原则。存货单位另有要求的除外。 必须凭正式凭证发货,一般不准凭电话发货,或凭电话修改单据内容,禁止凭白条发货。因救灾等特殊原因,需要急运的须经采购部门领导同意,并将发货凭证传真给仓库,但该凭证要及时交仓库。 十三、商品出库要事先根据预报做好准备工作,事后把好复核关。先要逐项审核单证,在发货后还要复核无误,做到数量准确,质量完好,包装牢固,标志清楚,并向运输人员办清交接。 十四、仓库要
5、备有进出仓记录簿,记载每批进出仓数量,交接过程中发生的问题和处理办法,以及收货发现货损差与寄存单位联系的情况。 在进出仓中发生的货损货差记录送交公司后,商务事故由公司采购部门处理。 十五、仓库要根据本库的具体情况制订商品进出库单证传递流转,装卸、搬运等操作细则,做到工作程序化。 十六、商品储存实行分区管理,禁止将性质互相抵触、互相串味的商品同库堆放,应避免将养护、消防方法不同的商品混放,贵重商品、剧毒农药要专库储存,并实行双人双锁双出入库的制度。 十七、仓库要按照安全、方便、节约的原则,合理使用仓容。存房货位必须留有五距,具体要求:墙距外墙米,内墙米。柱距米。货距米。顶距和灯距米。(人字形架,
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