公司总经理助理岗位职责.doc
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1、篇一:公司总经理助理岗位职责制度总经理助理1、直接在总经理领导下开展工作,负责协助总经理全面主持公司的行政 事务和日常事务工作,当好总经理的助手与参谋。2、爱岗敬业,恪尽职守,求真务实,开拓创新,纵观全局,站在公司发展的高度来运筹工作。3、根据总经理的旨意和本公司实际指导行政部制定各项规章制度,4、协助总经理策划公司未来的发展方向、规模及模式,描绘出公司未 来的宏伟蓝图。5、严格公司内部管理,认真督查、考核各部门工作的执行情况,并根 据其优劣作出奖励或处罚,以保证公司各项工作的正常运行。6、统管公司各部门,处理好各部门之间的协调配合,使其步调一致, 协同作战,形成合力,以提高工作效率与经济效益
2、,促进公司的进一步 发展。7、根据公司发展需要指导相关部门组织好新员工的招聘、培训以及试 用期的考核等工作。8、督促工程部抓好各项工程的施工质量和施工安全工作,使各项工程 能按质按量按期完成。第 1 页 共 3 页9、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。10、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。11、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。12、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 13、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、
3、落实执行情况。14、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。15、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。16、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。17、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。18、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。19、负责保管使用企业图章和介绍信。20、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。21、在总经理领导下进行工作。第 2 页 共 3 页22、协助总经理处理好日常事务。23、协助总经理协调下属部门之间的关
4、系。24、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。25、负责分管范围内的各项工作。26、完成领导交给的其他工作。虚心学习与努力钻研,不断提高自己的思想觉悟和业务水平。第 3 页 共 3 页篇二:总经理助理岗位职责项目管理公司总经理助理岗位职责总经理助理的权责1、接受总经理领导,工作任务和目标由总经理下达,工作过程和方法可自行决定,可独立开展经营管理活动,对总经理负责。2、经总经理授权后,对公司的生产经营有计划权和调度权。3、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。4、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。5、对总经理的决策有建议权。6、对公司年度生产、经营计划的完成承担组织协调责任。7、对
5、公司中、长期发展规划负组织、推动责任。8、对下属各职能部门的质量、安全、业务、人力资源管理负管理、指导责任。总经理助理的工作内容1、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。2、协助总经理制定战略计划及各阶段工作目标分解。3、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划,实现公司经营管理目标。4、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促,落实执行情况。5、负责公司内部部门的协调、公司制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策工作。6、协助总经理调查研究,汇报公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。7、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况,提
6、供分析意见及改进建议。8、组织编制公司年、季、月度生产及经营计划,经总经理审批后,监督、协调各职能部门执行。9、在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。10、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集项目工程沟通会议或工作会议。11、负责下属各职能部门的各项生产管理工作,并督促、检查、落实贯彻执行情况。12、辅助总经理对总经理的工作提出建设性的意见,负责任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。13、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等)。14、在总经理授权内,负责日常事务的审核、日常事务流程制
7、度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。15、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作。16、负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理并向总经理汇报。17、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。18、落实总经理交办的其他工作内容。总经理助理的考核与奖惩1、 总经理助理的绩效考核由总经理负责。2、 总经理助理的考核依据是当年初签订的目标责任书。3、 总经理助理忠实履行职责,工作成绩显著,为单位或个人赢得国家、省、部级表彰,总经理对其个人给予表彰和物质奖励。4、 总经理助理违反规章或工作失职,给公司带来损失的,总经理对其进行行政处分和经济处罚。项目管理部工作职责1
8、、 项目管理部是分公司项目实施的归口管理部门,负责本部门项目实施的组织、协调与管理工作。2、 受分公司委托,负责本部门的人员管理,并负责指导本部门人员的工作。3、 负责向分公司领导定期汇报本部门各项目的阶段性情况,并按分公司年初的计划,对质量、安全、经营目标的分解,严格落实并由部门主任签订责任状。4、 负责分公司费用估算定额、人工时定额、进度周期定额的归口管理工作。(注:根据本部门的执行项目,对项目的费用单价、人工时、进度周期进行统计,以便做到为快速报价积累数据资料)5、 负责所在地区法律、规范、税收、清关报关、物资价格、运输仓储等信息资料收集的归口管理工作。6、 督促执行国家、行业的各项技术
9、标准规范,健全标准化体系,做好标准化工作。负责编制和修订有关项目控制的技术标准、管理标准、积累有关的资料和数据,做好项目控制的基础工作。并积极推行国际标准和国外先进标准,使分公司各项工作与国际接轨。7、 负责开发项目控制程序、方法和技术,并使其在项目中有效使用。负责项目管理技术的开发与提高工作,做好项目管理的基础工作,包括:工程技术软件的应用、项目风险管理、信息文件管理、规范化程序文件管理、作业文件修订等。8、 协助综合管理部参加投标活动,配合合同预算部及其他有关部门,参与编制投标文件、参与编制报价估算(包括提出人工时估算、不可预见费的估算意见)、合同谈判及签订合同事宜。9、 项目中标签订合同
10、后,负责派出项目经理,并协助项目经理向分公司领导提出项目组主要成员的建议名单,组成项目部。10、代表公司,协助项目经理组织分包商资格审查、招标文件编制、拟定分包合同条款、评标等。根据公司授权签订分包合同。11、在项目实施过程中,指导、监督项目经理工作,必要时由分公司授权,代表分公司审核项目的有关文件,包括:项目开工报告、项目实施计划、考核验收计划、项目竣工及总结报告等文件。12、在项目实施过程中,定期检查项目实施计划的执行情况,掌握项目进度、费用、财务、质量、安全等方面的实际情况,以及项目全过程的管理与控制的实际情况,必要时提出处理意见与措施,并督促项目部改进。13、督促项目经理执行公司的质量
11、体系文件,以保证公司质量体系的有效运作。14、总结项目管理经验,积累项目管理有关数据和资料,管理和改进岗位工作手册。(注:本部门将在项目部推行岗位工作手册,让部门各个项目部人员均达到工作职责清晰,规范化操作)15、负责本部门职员的考核和培训,提高职员的素质和业务能力。16、组织项目回访和编写项目回访报告。(注:目前分公司未设技术质量部,项目回访工作是否由项目管理部门负责)篇三:公司总经理助理岗位职责制度总经理助理岗位职责、直接在总经理领导下开展工作,负责协助总经理全面主持公司的行政事务和日常事1务工作,当好总经理的助手与参谋。2、爱岗敬业,恪尽职守,求真务实,开拓创新,纵观全局,站在公司发展的
12、高度来运筹工作。3、根据总经理的旨意和本公司实际协助行政部制定各项规章制度,4、协助总经理策划公司未来的发展方向、规模及模式,描绘出公司未 来的宏伟蓝图。5、严格公司内部管理,认真督查、考核各部门工作的执行情况,并根 据其优劣作出奖励或处罚,以保证公司各项工作的正常运行。6、处理好各部门之间的协调配合,使其步调一致, 协同作战,形成合力,以提高工作效率与经济效益,促进公司的进一步 发展。7、根据公司发展需要协助相关部门组织好新员工的招聘、培训以及试 用期的考核等工作。8、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。9、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手
13、,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。10、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。11、负责各类文件的分类呈送,请公司领导阅批并转有关部门处理。12、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。13、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。14、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。15、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。16、协助总经理协调下属部门之间的关系。17、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。18、负责分管范围内的各项工作
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