1.合同管理办法.doc
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1、合同管理办法第一章 总 则第一条 为了加强公司合同管理,维护公司合法权益,确保公司合同管理的顺利进行,根据中华人民共和国合同法及其他相关法律法规的规定,结合公司实际情况,特制定本办法。第二条 本办法中所称的合同,是指平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。第二章 适用范围第三条 集团公司下属各中心、部门及分(子)公司签订的各类合同均应遵守本办法。集团公司下属各中心、部门及分(子)公司在订立、履行合同,应当遵守法律、行政法规及本办法的相关规定,不得违反法律规定,不得损害公司利益。第三章 管辖合同范围第四条 本办法管辖合同范围为:1、各类租赁合同;2、各类管理合
2、同;3、各类广告合同;4、各类买卖合同;5、各类借款合同;6、其他形式的经济合同。第三章 合同管理部门及职责范围第五条 归口管理部门1、合同承办部门:集团公司下属各中心、部门及分(子)公司需签订合同的各相关部门。2、合同审核部门:监察审计中心法律事务部3、签章管理部门: 第六条 职责范围1、合同承办部门职责:负责前期市场调查、签约对象资信评估、收集整理合同起草所需资料、合同前期谈判(起草)、合同审核流程的发起、合同最终签订事宜的确认、督促合同履行进展、向相关部门通报履约问题、参加合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼的准备及善后工作;2、合同审核部门职责:根据相关法律及公司法律文书审核流程规定,结合
3、公司利益参与合同的谈判、草拟工作,对合同谈判及合同草拟提供及时、准确、有效的法律意见、参加合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼的准备及善后工作;3、签章管理部门职责:根据公司规定的合同承办、审核流程,对合同签订的用印、归档环节进行形式要件的审查,并做好经济合同用印记录工作,负责经济合同档案管理的检查。第七条 集团公司下属各中心、部门及分(子)公司负责归档管理本部门的经济合同,经济合同档案管理应科学有效,有明确的合同类别及编号,做到有手工记录及电子目录,以方便查询。第八条 监察审计中心负责监督、检查集团公司下属各中心、部门及分(子)公司的经济合同档案管理工作,对不符合档案管理要求的部门可以提出整改,
4、并根据公司相关规定予以处罚。第四章 合同审核流程及权限第九条 合同承办部门必须在合同履行、签订前将合同报审,不得先履行、先签订后再报审,合同报审时应准确确认合同约定的相关业务信息。第十条 法律事务部接到报审合同后,一般情况下应在24小时内审核并出具审核意见,特殊情况可顺延24小时,如遇出差或其他客观情况不能了解、接收审核信息,不能按上述时间审核,承办部门、人员应电话通知予以催办,法律事务部法务人员应尽可能设法审核,不能影响公司正常业务的开展;第十一条 如果审核通过,法律事务部法务人员认为没有较大法律风险,则进入用印流程;如果审核未通过,则法律事务部法务人员提出相关修改意见;第十二条 如果承办部
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