工资管理系统概述.ppt
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1、 会计电算化会计电算化课件课件 第六章第六章工资管理系统概述工资管理系统概述学习目标学习目标 系统学习工资管理系统的初始化、日常业务处理、期末业务处理、统计分析的工作程序和实际操作方法。学习要求:学习要求:掌掌掌掌握握握握:工工资资账账套套的的建建立立,工工资资类类别别、人人员员类类别别、工工资资项项目目的的设设置置方方法法;工工资资数数据据编编辑辑及及计计算算汇汇总总,个个人人所所得得税税的的计计提提及及扣扣缴缴及及工工资资分配转账凭证生成的方法分配转账凭证生成的方法 。了了了了解解解解:了了解解工工资资管管理理子子系系统统的的数数据据流流程程、主主要要数数据据文文件件和和基基本编辑的作用与
2、特点本编辑的作用与特点 思思 考考 题题 1.1.1.1.工资管理系统的基本功能有哪些?工资管理系统的基本功能有哪些?工资管理系统的基本功能有哪些?工资管理系统的基本功能有哪些?2.2.2.2.工资账套与企业账套的有哪些联系与区别?工资账套与企业账套的有哪些联系与区别?工资账套与企业账套的有哪些联系与区别?工资账套与企业账套的有哪些联系与区别?3.3.3.3.应如何设置应如何设置应如何设置应如何设置“工资项目工资项目工资项目工资项目”?4.4.4.4.设置银行文件格式的应中顺序完成哪些操作步设置银行文件格式的应中顺序完成哪些操作步设置银行文件格式的应中顺序完成哪些操作步设置银行文件格式的应中顺
3、序完成哪些操作步骤?骤?骤?骤?5.5.5.5.“统统统统计计计计分分分分析析析析”中中中中凭凭凭凭证证证证查查查查询询询询功功功功能能能能中中中中可可可可以以以以对对对对凭凭凭凭证证证证进进进进行行行行哪些操作?哪些操作?哪些操作?哪些操作?会计电算化会计电算化课件课件 工资管理系统概述工资管理系统概述6.1一、工资管理系统的基本功能一、工资管理系统的基本功能(一一)建账建账这里的建账和系统管理模块的建账不同,这里的建这里的建账和系统管理模块的建账不同,这里的建账是指企业根据自己的需要建立工资应用环境,账是指企业根据自己的需要建立工资应用环境,将工资管理系统建立成适合本单位实际需要的将工资管
4、理系统建立成适合本单位实际需要的专用系统。专用系统。包括:处理工资类别个数和币种、是否处理个人所包括:处理工资类别个数和币种、是否处理个人所得税、是否进行扣零处理、设置人员编码长度。得税、是否进行扣零处理、设置人员编码长度。而系统管理模块所指的建账是指在计算机中为会计而系统管理模块所指的建账是指在计算机中为会计核算主体建立一套账簿。核算主体建立一套账簿。(二二)工资系统管理工资系统管理系统在建立新的工资套后,或由于业务的变更,需系统在建立新的工资套后,或由于业务的变更,需要处理不同类别或不同时间的工资;也可能发要处理不同类别或不同时间的工资;也可能发现一些工资参数与核算内容不符,从而需要对现一
5、些工资参数与核算内容不符,从而需要对工资系统的有关设置或参数进行修改,具体包工资系统的有关设置或参数进行修改,具体包括:扣零方式的重新设置、扣税设置的调整、括:扣零方式的重新设置、扣税设置的调整、参数设置、修改业务时间、重新注册、币种设参数设置、修改业务时间、重新注册、币种设置及外币汇率调整等。置及外币汇率调整等。(三三)部门设置部门设置为了加强对工资数据的管理、分析以及费用分配,为了加强对工资数据的管理、分析以及费用分配,我们有必要按部门进行工资的汇总处理,因此我们有必要按部门进行工资的汇总处理,因此本系统提供了部门设置功能。本系统提供了部门设置功能。总账系统设置的总账系统设置的部门和本系统
6、设置的部门相互通用。部门和本系统设置的部门相互通用。(四四)人员档案人员档案为了帮助人事及财务部门及时掌握员工个人工资方为了帮助人事及财务部门及时掌握员工个人工资方面的动态信息,系统提供了员工个人工资档案面的动态信息,系统提供了员工个人工资档案的设置功能。的设置功能。总账系统的总账系统的“员工档案员工档案”和工资系统的和工资系统的“人员档案人员档案”所提供的内容并不相同。所提供的内容并不相同。(五五)工资数据变动处理工资数据变动处理系统为用户提供灵活方便的项目设置及公式定义功系统为用户提供灵活方便的项目设置及公式定义功能;多种形式的数据录入功能,极大地简化了能;多种形式的数据录入功能,极大地简
7、化了用户的操作。用户的操作。(六六)工资表工资表系统提供了工资发放签名表、工资发放条、工资卡、系统提供了工资发放签名表、工资发放条、工资卡、部门工资汇总表、人员类别工资汇总表、条件部门工资汇总表、人员类别工资汇总表、条件汇总表、条件明细表、条件统计表等各类报表。汇总表、条件明细表、条件统计表等各类报表。(七七)工资分析表工资分析表系统提供了分部门工资项目分析表、按月员工工资系统提供了分部门工资项目分析表、按月员工工资汇总表、分部门各月工资构成分析表、工资增汇总表、分部门各月工资构成分析表、工资增长情况、部门工资项目构成分析表、员工工资长情况、部门工资项目构成分析表、员工工资项目统计表、按项目分
8、类统计表、按部门分类项目统计表、按项目分类统计表、按部门分类统计表、按月分类统计表等各类工资分析报表。统计表、按月分类统计表等各类工资分析报表。(八八)个人所得税扣缴申报表个人所得税扣缴申报表为了方便企业计算并缴纳个人所得税,系统提供了为了方便企业计算并缴纳个人所得税,系统提供了计算并扣缴个人所得税的功能。计算并扣缴个人所得税的功能。(九九)工资分钱清单工资分钱清单目前绝大部分企业的工资发放已经通过银行直接打目前绝大部分企业的工资发放已经通过银行直接打入每个员工的银行储蓄卡,但是仍然有些企业入每个员工的银行储蓄卡,但是仍然有些企业或者有些业务需要通过现金发放个人款项,如或者有些业务需要通过现金
9、发放个人款项,如高校发放学生奖学金、学生困难补助等。系统高校发放学生奖学金、学生困难补助等。系统设计了帮助财务人员计算发放工资所需要的各设计了帮助财务人员计算发放工资所需要的各类面值货币数量的功能。包括:部门分钱清单、类面值货币数量的功能。包括:部门分钱清单、人员分钱清单、工资发放取款单。(薪酬会计)人员分钱清单、工资发放取款单。(薪酬会计)(十十)银行代发银行代发本功能适用于由银行发放工资的的企业。可实现在本功能适用于由银行发放工资的的企业。可实现在同一工资账中的人员由不同的银行代发工资,同一工资账中的人员由不同的银行代发工资,以及多种文件格式的输出。以及多种文件格式的输出。(十一十一)工资
10、分摊工资分摊本功能可以自动完成工资费用分摊、计提工资附加本功能可以自动完成工资费用分摊、计提工资附加费、各类扣款的转账业务等。费、各类扣款的转账业务等。包括:工资分摊、应付福利费计提、工会经费计提、包括:工资分摊、应付福利费计提、工会经费计提、职工教育经费计提、自定义分摊和计提、凭证职工教育经费计提、自定义分摊和计提、凭证查询。查询。(十二十二)数据接口管理数据接口管理本功能主要完成工资系统和外部数据的衔接问题,本功能主要完成工资系统和外部数据的衔接问题,通过本系统数据接口,可以导入文本文件、通过本系统数据接口,可以导入文本文件、ACCESS文件、文件、DBASE文件等多种外部数据文件等多种外
11、部数据文件。文件。(十三十三)工资汇总工资汇总本功能可以将不同的工资计算方式、不同的工资项本功能可以将不同的工资计算方式、不同的工资项目、不同的地区的人员工资汇总在一起,从而目、不同的地区的人员工资汇总在一起,从而完成统一核算的功能。(薪酬管理)完成统一核算的功能。(薪酬管理)(十四十四)期末处理期末处理包括:月末处理、年末处理。包括:月末处理、年末处理。二、工资管理系统操作一般应用流程二、工资管理系统操作一般应用流程(一一)普通工资核算管理的企业普通工资核算管理的企业如果企业中所有人员的工资统一管理,而人员的工如果企业中所有人员的工资统一管理,而人员的工资项目、工资计算公式全部相同,则可按下
12、列资项目、工资计算公式全部相同,则可按下列流程建立工资管理系统:流程建立工资管理系统:安装工资管理系统;安装工资管理系统;设置工资账的参数设置工资账的参数(选择单个工资类别选择单个工资类别);设置部门;设置部门;设置工资项目、银行名称和账号长度、设置人员设置工资项目、银行名称和账号长度、设置人员类别;类别;录入人员档案;录入人员档案;设置工资计算公式;设置工资计算公式;录入工资数据;(薪酬相关)录入工资数据;(薪酬相关)进行其他业务处理。进行其他业务处理。(二二)汇总工资核算管理的企业汇总工资核算管理的企业如果企业按周或一月多次发放工资,或者是有多种如果企业按周或一月多次发放工资,或者是有多种
13、不同类别的人员,工资发放项目不尽相同,计不同类别的人员,工资发放项目不尽相同,计算公式亦不相同,但需进行统一工资核算管理,算公式亦不相同,但需进行统一工资核算管理,则可按下列流程建立工资管理系统:则可按下列流程建立工资管理系统:安装工资管理系统;安装工资管理系统;设置工资账参数;设置工资账参数;设置所涉及的部门、所有工资项目、人员类别、设置所涉及的部门、所有工资项目、人员类别、银行名称和账号长度;银行名称和账号长度;建立第建立第1个工资类别,选择所管理的部门;个工资类别,选择所管理的部门;录入人员档案;录入人员档案;选择第选择第1个工资类别所涉及的工资项目并设置工资个工资类别所涉及的工资项目并
14、设置工资计算公式;计算公式;录入工资数据;录入工资数据;建立第建立第2个工资类别并选择所管理的部门;个工资类别并选择所管理的部门;录入人员档案或从第录入人员档案或从第1个人员类别中复制人员档案;个人员类别中复制人员档案;选择第选择第2个工资类别所涉及的工资项目并设置工资个工资类别所涉及的工资项目并设置工资计算公式;计算公式;录入工资数据;录入工资数据;建立第建立第3个工资类别并选择所管理的部门,以下依个工资类别并选择所管理的部门,以下依此类推。此类推。月末处理前将所要核算的工资类别进行汇总,生成月末处理前将所要核算的工资类别进行汇总,生成汇总工资类别,然后对汇总工资类别进行工资汇总工资类别,然
15、后对汇总工资类别进行工资核算的业务处理。核算的业务处理。友情提示:友情提示:1.所设置的部门应包含所有工资类别涉及的部门;所设置的部门应包含所有工资类别涉及的部门;2.所有人员都要有所属的部门,如为退休或离休人所有人员都要有所属的部门,如为退休或离休人员,可将退休人员或离休人员单独作为一个部员,可将退休人员或离休人员单独作为一个部门来处理。门来处理。会计电算化会计电算化课件课件 工资管理系统初始工资管理系统初始化化6.2一、启用工资账套一、启用工资账套在运行工资管理系统之前,必须先建立工资账套。在运行工资管理系统之前,必须先建立工资账套。如果用户在工资系统注册登记时所选择的账套是如果用户在工资
16、系统注册登记时所选择的账套是首首次次使用,系统会使用,系统会自动自动进入工资建账向导状态进入工资建账向导状态.如果本单位属于普通工资核算管理的单位,则如果本单位属于普通工资核算管理的单位,则工资工资类别个数应选类别个数应选“单个单个”,否则应选择,否则应选择“多个多个”;“扣税设置扣税设置”是指是否需要在工资计算中自动进行扣是指是否需要在工资计算中自动进行扣税处理,若选中此项则意味着需要进行自动扣税处理,若选中此项则意味着需要进行自动扣税处理;税处理;“扣零设置扣零设置”是指每次发放工资时将工资零头扣下,是指每次发放工资时将工资零头扣下,积累去整、扣零至角以及扣零至分,一旦选择积累去整、扣零至
17、角以及扣零至分,一旦选择了了“扣零处理扣零处理”,系统会自动在固定工资项中,系统会自动在固定工资项中增加增加“本月扣零本月扣零”和和“上月扣零上月扣零”两个项目;两个项目;建账的最后,系统允许对建账的最后,系统允许对“人员编码人员编码”的长度自由的长度自由定义,但总长不得超过定义,但总长不得超过10个字符。个字符。二、初始设置二、初始设置(一一)建立工资类别建立工资类别当企业在工资账套建立过程中选择了当企业在工资账套建立过程中选择了“多个多个”工资工资类别时,系统菜单中会增加类别时,系统菜单中会增加“工资类别工资类别”项,项,包括新建工资类别、打开工资类别、删除工资包括新建工资类别、打开工资类
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- 工资管理 系统 概述
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