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大学生科学技术协会财务制度1.doc
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4、院有关规定和广西中医学院赛恩斯新医药学院学生社团管理条例、广西中医学院赛恩斯新医药学院大学生科学技术兴趣小组章程,制定本制度。 一、经费来源1、每学年招收新会员时收取的会费。2、接受的奖励和赠予,社会单位的赞助。3、其他正当来源。二、经费收支(一)经费收取1、为保障小组有序进行和活动的正常开展,按照社团联合会条例,小组于每学年初向新会员收取会费20元/人。2、小组接受的社会单位的赞助经费须签定赞助协议书。协议书为一式三份,双方各执一份,社团联合会保存一份,经双方签约代表签字并由社团联合会签字盖章后生效。3、在未经社团联合会批准的情况下,小组各负责人不得私下向会员收取任何形式的费用。(二)经费支
5、出1、活动经费:小组开展各项与小组会宗旨相符、任务相关的活动所需经费。2、办公经费:小组各项办公用品的购置和配备所需经费。3、宣传经费;小组为宣传社团或活动而支出的,如编印各类刊物、购买各类颜料和纸张所需费用。4、其他各项正当支出。三、财务管理1、活动须使用经费,活动负责人需提前撰写活动策划书,向有关负责人提交经费预算,并提前三至七天(大型活动需七天)把相关文件上交社团联合会进行审批。经批准后活动负责人合理使用经费,于活动结束后三天内把活动财务结算表和相关票据上交小组经费管理部门。若经费剩余,将剩余经费重新入帐。2、开展活动时,活动经费一般由组织者或活动参与者垫付,待活动结束后,经组长核准报销
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