大学人事档案管理办法模版.docx
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1、大学人事档案管理办法第一章 总 则 第一条 为了加强我校人事档案(含干部、教师、工人)的管理工作,提高科学管理水平,有效地保护和利用档案,更好地为我校组织、人事及其它各项管理工作服务,根据党的干部工作方针、政策和中华人民共和国档案法的有关规定,制定本管理办法。 第二条 人事档案是学校职能部门在组织、人事管理等各项工作中直接形成的记载个人 经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、学习成绩、工作实绩等内容的文件材料,是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。 第三条 人事档案工作是党和国家干部工作的重要组成部分,也是国家档案工作的组成 部分。它是为贯彻执行党的干部路线、方针和政策
2、,选贤举能,知人善任,进行社会主义现代化建设服务的。 第四条 在人事档案的管理工作中,必须贯彻执行党和国家有关档案法规和制度,严密保管,确保人事档案的完整与安全。 第二章 体制、机构和职责 第五条 我校干部、教师、工人的人事档案均由校人事档案室集中统一管理。 第六条 学校要为人事档案室配备政治、业务素质较高的专职档案干部负责人事档案的管理工作,并为科学管理档案提供必要的设备。 第七条 人事档案室的职责: (一)收集、鉴别和整理全校干部、教师档案材料; (二)保管人事档案,为学校、为国家积累档案史料; (三)办理人事档案的查阅、借阅和转递; (四)为有关部门提供所需人员的人事档案信息; (五)做
3、好人事档案的安全、保密、保护工作; (六)调查研究、总结交流人事档案管理工作情况,制定相应规章制度,搞好人事档案的业务建设工作; (七)积极创造条件,逐步实现人事档案现代化管理; (八)完成档案馆和上级领导交办的其它任务。 第三章 档案的内容和分类 第八条 人事档案由历史地、全面地反映我校人员情况的材料构成。内容及其分类: 第一类 履历材料; 第二类 自传材料; 第三类 鉴定、考核、考察材料; 第四类 学历和评聘专业技术职务材料(含学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料); 第五类 政治历史情况的审查材料(含甄别、复查材料和依据材料,党籍、参加工作时间等问题的审查材
4、料); 第六类 参加中国共产党、共青团及民主党派的材料; 第七类 奖励材料(含科学技术和业务奖励、英雄模范先进事迹); 第八类 处分材料(含甄别、复查材料,免于处理的处理意见); 第九类 录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退(离)休、退职材料及各种代表大会代表登记表等材料; 第十类 其它可供组织上参考的材料。 第四章 管理范围 第九条 任现职的校级领导档案由省委组织部负责保管;任职期满后,由学校人事档案室保管;校领导在任职期间,为有利工作,在组织部门指导下,可建档案副本,由校档案馆保管。 第十条 人事档案室专职档案干部及其在校内工作的直系亲属的档案,由人事处设专人保管。 第十一条 “第
5、九条”、“第十条”以外的其他各类人员的人事档案(教师、干部、工人、离退休、死亡人员)均由人事档案室统一保管。 第十二条 教师、职工辞职、退职、自动离职或被辞退、被开除后,未就业的,其档案仍由校档案馆保管。就业后,将档案转至就业单位。档案馆对代为保管的人事档案,制定收费标准,经财务及档案主管领导批准,视其保管期限,收取保管费。 第五章 档案材料的收集、鉴别与归档 第十三条 为了使人事档案能够适应人事、干部工作的需要,人事档案室要经常通过组织、人事及其他有关部门收集于部任免、调动、考察考核、培训、奖惩等工作中新形成的反映干部、职工德、能、勤、绩的材料;人事、组织及有关部门,要建立主动送交干部、职工
6、档案材料归档的工作制度,及时将新形成的档案材料送交人事档案室归档。各基层单位形成材料须进入个人档案的,要通过各主管部门审核后存入。 第十四条 对收集的材料,必须进行认真鉴别,属于归档的材料,应真实、完整齐全、文字清楚、对象明确、手续完备。需经组织审查或本人签字的,盖章签字后方能归档。 第十五条 不属于规定归档范围的材料,不得擅自归档,经过鉴别,可分别情况予以处理。凡需销毁的材料,必须详细登记,由档案馆会同组织部、人事处共同商定,并报请校领导审查批准。 第十六条 凡新参加工作或新调入我校的教职工,在向人事处报到时,均应让其填写“登记表”,并由人事处将“登记表”连同本人档案一起送交人事档案室。 第
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