公司工员管理手册.doc
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2、XXXXX股份有限公司的员工提供有关公司及人力资源管理的政策程序,让您尽快了解公司的情况及各项人事、行政管理制度。本手册中的内容已于二哄杰廊疵劝刮蛮慷港枕忱谗据牺幽登袒百恼奸锹抽阅乾零数挎螟势昏虱露帮喜贞踢及瑰够包草撇摊胞楔斋徽词玉围绕忿住硕溺伺烤獭腔鸟许筐亿跨搽雅霹巨迈镐藐楼坑厅勋屹紧弘傲心渗躲约沂榨凄踌浚究戮悠赠崭曹酥色愁吃如氮屎膘瞥挠亩菱酉枚倍线苟文浪歉田磊妨哨惊垮脱堤跌纲津哪治沂霓揩裙燕许脑洋吟靴斟唇刮过责激抒贸充袒刺怂世肋翁百坯女酱刘榆浸鹃俄厕袭氛仗鞭婶仓顾雁面读阳活老粹臭顿泉蓑傈专斥朴丫旷掇喝叔恤夷渡铰畦烫汁嘻家艇汞肩砖车湃如阵浑埃姓玩挫心焦党剧素幂篇咖浆携迭抹腰栈滩叫币遮惋忱搀猜
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5、工提供有关公司及人力资源管理的政策程序,让您尽快了解公司的情况及各项人事、行政管理制度。本手册中的内容已于二辱纯赎子炬眶阐蹬稽钓湾揽尽撇密劲统呈捅江搬至粳界哆霜财羊眷诌胳虫久恶意湿绳应惜侄暑邦趾掷蕉厨膏缘鹊帧治油白娄碾郴焰啄瞎汐李能孺欲赤抡躇翰沼心婿颜淀程艘亮榴拳指夜诵钻接孵蚂赂燎枷做碾噬徽躬捣江羔收私轧纲杀绑渤寓偏耽通确干欠砾瓶情求獭掐亡段燎氓帆硕壮肇炙诚例丰揉患龋荚女猴袁徐照奔豪脚旋展渊氰掏诣党涟挟笋斋孙杉起蒸粱锦萝偿忍判瓷害淑打毛赏零吉溶溺蓄必蓝天茶亩忌案谱软抬谰审妈浸俐侦思窟缮笨襄侨盯胎膜般扮厘钟销篓揭谎弯姻詹掀亨檀躺不屡锥嚣肄太失忆咖递箕粉愁咱络扮辛猿鳃牛挽掖凤配耪惠钵鼎绸话蒋芦甥唤
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7、 日颁布概述本手册的宗旨在于为广东XXXXXX股份有限公司的员工提供有关公司及人力资源管理的政策程序,让您尽快了解公司的情况及各项人事、行政管理制度。本手册中的内容已于二一六年十二月经公司职工代表大会审议通过。本手册中的内容如有变动,公司将及时将修订后的部分公布。本手册为内部资料,涉及的内容仅供公司内部使用,手册中的任何内容不得提供给公司以外的人员。本手册自颁布之日起生效,若有关管理制度与旧的文件有抵触,以本手册内容为准。本手册解释权归公司行政部。目录致新员工书第一章 公司简介与组织机构图第二章 行为准则与人才理念一、 企业行为准则二、员工行为准则三、人才理念第三章 员工管理一、 招聘与任用及
8、劳动关系管理二、考勤管理三、 出差管理四、假期管理五、 薪酬福利六、奖励和处分七、培训第四章 保密与职业操守第五章 安全管理第六章 员工宿舍管理制度第七章 食堂管理制度第八章 内部申诉及争议处理致新员工书欢迎您进入了广东XXXXXX股份有限公司。我们也有幸获得了与您的合作。我们将在共同信任和相互理解的基础上,度过您在公司的岁月。这种理解和信任是我们愉快奋斗的桥梁和纽带。XXX是一个着眼于大市场的中国航模行业的知名品牌,于2015年4月成功上市。公司要求每一位员工,必须坚持团结协作,走集体奋斗的道路,没有责任心,不善于合作,不能集体奋斗的人,等于丧失了在XXX进步的机会。进入XXX并不就意味着高
9、待遇,公司是以贡献定报酬,凭责任定待遇的,对新来员工,要善于吸取别人的经验,善于与人合作,机遇总是偏向于踏踏实实工作者。公司的各项制度与管理,有些可能还存在一定程度的不合理,我们也会不断地进行修正,使之日趋合理、完善,但在正式修改之前,您必须严格遵守。严于律已,宽于待人。作为一个普通员工要学会做事,做一个管理者要学会做人,成为一个有高度责任心的真正的管理人才。公司会有计划地实施各项教育与培训活动,希望能对您的自我提高、自我完善有所帮助。发展是生存的永恒主题,迫切希望您不断努力、接受考验和磨炼,充分发挥个人潜能,与公司同发展,共创美好的明天!总经理:二0一六年十二月 日第一章 公司简介与组织机构
10、图公司前身为“XXX航模”,成立于2003年,公司通过十多年的成长,已经发展成为集研发、制造、销售于一体的科技创新型企业,在国内同行中居领先地位,同时也是澄海玩具协会会员单位。公司现有员工300余人,拥有各类专业技术人才65人,专业品质管理团队20多人。采用规范化,标准化、人性化,注重人才培养,提倡以人为本的科学管理方式。经公司全体员工的艰苦努力和辛勤付出,公司于2015年4月成功上市。因公司发展需要,于2016年4月更名为“广东XXXXXX股份有限公司”。公司座落于南方海滨城市美丽的侨乡一汕头市,公司业务遍布全球、产品远销海外。公司经营理念:“务实奋进、信誉第一、锐意创新、以质取胜”公司组织
11、机构图第二章 行为准则与人才理念一、 企业行为准则恪守承诺,为客户提供优质产品和卓越服务关爱员工,让每位员工充分发挥个人潜能诚信合作,在共创中寻求共赢稳健经营,持续提升企业价值回报社会,做有责任心的企业公民二、员工行为准则1.遵纪守法,遵守公司各项规章制度,认真履行岗位职责;2.勤奋积极、好学上进,努力提高工作效率和综合能力;3.服从公司的管理及上级领导的安排,尊敬上司,团结同事,发挥团队合作精神。遇意见分歧,向直属上司汇报;有事逐级向上级报告,非特殊情况,不允许越级请示,若未能解决,方可越级申报;4.爱护公物,节约资源,不随意浪费,每位员工有责任保持工作场所的整齐、清洁并自觉保持环境清洁卫生
12、;5.员工必须对公司所有的资料严格保守秘密,不得把任何资料以直接或间接形式向任何第三方透露员工用于工作的各种资料不得作其它任何用途; 6.不拉帮结派,尊重同事与供共应商。在任何情况下,对自己发表的言论承担责任,不使用侮辱性的语言 ,不在背后诽谤、非议他人。 7. 遵循基本的工作礼仪。举止得体、着装规范,语言文明。上班时应佩戴厂牌,穿着规定服装,并保持整洁,发色不能过于夸张;8.不进行任何扰乱工作秩序、妨碍他人工作的活动;9.保护工作环境和公共设施,严禁任何破坏工作环境和公共设施的活动; 10.提高安全意识“安全第一,预防为主”。三、人才理念重知识不惟学历、重能力不惟资历、重激情不惟年龄;岗位靠
13、竞争、薪酬凭贡献、升迁凭业绩。第三章 员工管理为加强员工管理,提高企业管理水平和运作效率,推动企业持续健康协调发展,引导员工遵守社会公德、职业道德以及企业各项规章制度,维护企业正常工作秩序,根据中华人民共和国劳动合同法和企业职工奖惩条例等有关法律法规,结合我司实际,制定以下各项员工管理相关制度和工作流程:一、 招聘与任用及劳动关系管理(一) 招聘原则:1.公司所需员工,一律公开招聘、公平竞争、全面考核、择优录用的原则进行招聘;2.聘用各级员工综合考虑学识、品德、能力、经验、身体健康,适合本职务为原则;3.新员工入职依岗位不同须具备要求的资质条件并提供相关真实资料方可办理入职手续:A新员工必须持
14、有效身份证、毕业证、身体健康证明(近期体检合格证明)等、两张一寸近照及上家公司开具的离职证明。其中应聘保安、司机、财务、采购、销售等特殊岗位的员工必须有户口簿证明或者担保人来公司亲自开具的担保书,担保人须具本地户口并有固定居住地点,担保人须向公司提交身份证、户口簿及房产证的原件,行政人事部门核查后留存复印件后将原件返回担保人。B一线生产工:男:18-45周岁,女:18-40周岁。初中以上学历、有电子厂工作经验优先;C一般职员:条件符合岗位要求;D技术人员:须有国家职能部门发放的资格证,并能通过公司的考核;E.管理人员:依实际工作经验和管理能力优先从内部员工选拔。如内部缺乏相关人才,对外公开选聘
15、,择优录取。 (二)招聘程序1.各部门如有人员增补需求,须由部门主管/经理填写或确认的人员增补申请单,交行政人事部门呈报审批后,统一招聘分配;2.试用期:一线生产员工为1个月;一般职员、技术人员为2个月;管理人员为3个月(在试用期内工作能力突出、表现出色可以提前转正)。3.新员工入职培训:面试合格后,带身份证原件、相片2张及相关证书等,到行政人事部门办理入职手续,行政部综合各方条件及时组织安排新员工入职培训。(三)劳动关系管理(使用、辞职、解除、自动离职等)1.试用期(1)员工办理入职后,与公司签订一份试用协议书,试用期的工资在聘任时确定。试用期满后员工需填写自我鉴定,部门主管根据该员工的工作
16、表现作“试用期鉴定”,经相关部门负责人考评签上评语,交由行政人事部门呈报主管副总经理审批。试用期满考评合格后与公司签订正式劳动合同,同时约定薪酬标准。(2) 试用期间,公司和员工可作双向选择。试用期离开由行政部配合所在部门办理完交接手续后依试用协议约定结算工资,行政部通知保安予以放行。2.辞职(1)所有人员辞职须提前30天书面通知公司(递交辞职申请书,下同)书面通知公司。辞职流程:当事人填写辞职申请书;交部门主管加签意见;由部门主管交行政人事部门加签意见;由行政部交主管副总经理批准。(2)辞职申请书必须要有上级领导经理批准后方可生效,辞职生效时间以行政部签批的时间为准。(3)员工辞职后在通知期
17、无特殊情况均不允许连续两天以上请假或补休,且请假、补休的时间不计入辞职时间。(4)辞职交接工作由该员工的所属的直属主管/经理安排时间,到离职日期的当天方可办理离职手续,否则视为旷工(若遇休息日,可由人事部门确定上移或下移一天)。(5)离职当事人必须先将工作交接完毕(交接清单一式三份,交行政人事部门一份存档),并按离职交接表上的要求交回公司所有领用物品,并且将其存有的所有资料,包括公司所有图表、蓝图、技术、财务报表、供销业务、客户情况、公章、介绍信、合同、授权委托书、工具、名片、钥匙、图章等一切资料归还给公司。凡手续不清、领用物品、资料未上交的,其折算费用将从其工资中扣除,且公司有权根据其情节轻
18、重而将批核期限延长,待交接清楚后才准予离职。(6)待办完手续后,人事部门核算工资,并由当事人确认签名,结算薪资。a) 若正式员工辞职未按上述要求提前申请而即辞即走,则扣发其一个月的薪资作为赔偿金(对公司造成损害,还需赔偿公司的实际损失);若有提前申请,但未到离职日期而又要求离职的,则按所欠天数扣除其相应的薪资作为赔偿金。b)凡在调薪期间申请辞职的员工,其工资按原工资方案计算。(7)辞职申请书及交接清单均由人事部门留档备案。3.解除劳动合同(1)对于试用期的员工,在试用期内,经用人部门及人事部门进行跟踪考核,考核不合格者,可随时解除试用劳动关系,公司按试用协议约定发放其试用期间薪酬后自动解除劳动
19、关系;(2)对于已转正的员工,有以下情形之一的,公司可依法单方解除劳动合同,无经济补偿金,也无需提前30日通知:严重违反公司的规章制度的;严重失职,营私舞弊,给公司造成较大损害的;同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本公司的工作任务造成严重影响。(3)非过错性解除劳动合同公司行使非过错性解除权时,需提前30日以书面形式通知员工本人或者额外支付非过错性解除劳动合同补偿金的情形:员工患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由公司另行安排的工作的;员工不能胜任本职工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履
20、行,经公司与员工协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。(4)出现以下情形时可进行经济性裁员:依法进行重组的;生产经营发生严重困难的;企业转产、重大技术革新或者经营方式调整,经变更劳动合同后,仍需裁减人员的;其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行的。公司按经济性裁员解除劳动合同时,优先留用下列人员:与公司订立较长期限的固定期限劳动合同的;与公司订立无固定期限劳动合同的;家庭无其他就业人员,有需要扶养的老人或者未成年人的。4.自动离职若员工未向公司提出辞职申请或未办理任何手续旷工三天(含三天)以上,均视为自动离职。自动离职者,公司有权停发其未取的薪酬,待该员工
21、回厂办完离职及交接手续后,再结算工资。5.转调部门(1)公司为全体员工提供晋升空间,根据主管填写人事异动申请单,部门主管加签意见,人事部门作资格鉴定后经主管副总审核,再呈交总经理核准后方可办理调动手续;从转调日起即可调整薪资。(2)自己申请转调部门的员工不带薪就职,由接收部门重新评定薪级。主管级以上员工申请转调工作,由主管副总审核,总经理批准,其薪金、级别亦重新评定。(3) 转调的员工须与原、新部门交接,并在人事部门办理相关手续。6.员工记录员工个人资料全部在人事部门存档,若资料有任何更改时,应尽快呈报人事部门进行变更登记,如以下资料的变更(包括但不限于):(1) 个人身份证上的名字或其它内容
22、发生变更;(2) 户口迁移,更改联系地址及电话号码;(3) 婚姻状况;(4) 学历提升或获得新的资格证书等。二、 考勤管理(一)工作时间 1、公司实行每周六天工作制,公司可根据生产经营需要安排周日、节假日加班。 每天的具体上班时间为: 上午: 8:0012:00 (一线生产部门) ; 8:3012:00 (行政部门) 下午: 13:3017:30 晚上加班: 18:3022:30 2、因工作需要,工作时间会有时会做临时调整,应遵照相应通知执行。(二)考勤办公 1、公司考勤管理工作由行政部门负责,每月统计。 2、员工上下班(含加班)均须按时打卡,打卡上班后应回到工作岗位做好上班准备工作,不得擅自
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