新店开业流程.doc
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4、理筹备工作活动组的准备工作前期铺货商品前期投资账目前期铺货物品配备人员招聘和培训工作、新店陈列办公用品活动物品人员储备市场部提供加盟商签订合同之日起开始着手准备和安排各项工作1、 跟踪工程部开装时间,初步确定新店开业时间。同时要求工程部配合张贴招聘启示并跟踪装修进度,根据装修情况决定开业的各项事宜2、 以书形式知会各部门新店开业前期的准备工作(并签字确认)部门衔接:开发部 行政部 财务部 企划部 物流部 人力资源部企划部:所有新店开张宣传促销活动方案由销售部负责人策划、安排,活动策划通过后需提前5天通知企划部进行广告POP、宣传页、宣传牌、特价牌、拱门广告的制作。工程部:工程部人员负责将新店开
5、张人员招聘启示自装修之日起,张贴至新店明显位置,按公司装修标准对新店进行装修、如新店空间足以安排员工宿舍的,由工程部人员负责划分宿舍区域,如新店空间有限,则由工程部人员负责跟老板沟通好在新店附近选择员工宿舍,经财务部审批后方可签署租房合同由工程部全权负责(加盟店除外)开发部:开发部根据提供新店营业面积 在开业前5天将配货明细交给物流部物流部:在开业3天前将按开发部配货明细将货品配好并放置好以备销售部验货行政办公室:办公用品的准备 活动用品的采购人力资源部:人力资源部安排车辆将新店货品、广告POP、办公用品、新店人员输送至新店,进行开张前的准备工作。财务部:开业前两天将新店的前期投资账目整合并将
6、货款到位3、 及时与加盟商沟通衔接(办公用品、活动物品、宿舍安排、工商税务办理及开业自备和准备事项)4、 及时通知新店所属区域的负责人,由负责人统一安排新店店长人选,任命及培训, 对新店招聘人员进行统一面试,录取后的培训工作(员工制度、工作流程、作息时间等系列培训安排),根据单店营业面积的大小制定人员配备数量。5、 新店开张的工作管理,新店开业前期的人员招聘、培训、前期货品的准备、店长上岗前的岗前培训。6、 开张前准备工作A、 活动组在开业前三天到达现场进行前期的宣传工作并发放宣传单页,区域经理至新店考察周边情况,新店的宽带、电话、营业执照、开张宣传活动的城管审批(加盟店除外)B、区域负责人在
7、开业前两天,合理安排人员进行大扫除,对店堂、仓库、宿舍进行彻底清理,在清理过程中注意货架摆放的位置,以免打扫卫生的工具损坏器架。同时,安排人员至公司验货(货品以及办公用品) C、区域负责人对卫生打扫情况检验合格后,安排人员将货品按类别、货号、尺码大小顺序摆放至仓库,按公司尺码标准抽取出样商品。D、区域负责人按商品类别规划陈列区域,将出样商品开封,采用相对应的衣架进行陈列,在陈列过程中,区域负责人可按排所有人员按区域进行安排、划分,例如:按茄克区、T恤区、裤子区、配件区、特价区、模特样衣等进行划分。 E、陈列过程中可安排店长或副店长进行收银台、办公用品进行整理、将价格牌按商品零售价填写好,待陈列
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