办公室收发文流程示意图.doc
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1、收文处理工作流程表序号工作流程说 明1收文登记所有来文(含传真、电话)都要登记,并提交综合办负责人拟办2拟办意见综合办负责人根据领导分工提出拟办意见(重要来文送主要领导阅批,一般来文送分管领导阅批)。3领导阅批若急需办理而相关领导因故不能阅批时,应由综合办负责人电话请示相关领导后签署领导阅批意见,交相关部门办理。 4公文阅办根据领导阅批意见传相关部门(人员)阅办。(说明:“各部门阅”指各部门负责人阅,“传阅”指全体员工阅。)5督办公文流转过程中,综合办文书要跟踪督办(紧急公文要立即跟踪催办、重要公文要及时重点催办、一般公文要定期催办)6归档综合办文书在检查核对公文确已流转完毕且无异议后,方可送
2、档案管理人员立卷归档。说明:1、收文由综合办公室归口管理,其他部门不能擅自收文和留存文件,以免文件遗失或造成管理混乱;2、文件办理完毕后由综合办档案室存档,其他部门可根据需要按档案管理相关规定查阅或复印文件。发文处理工作流程表序号工作流程说 明1拟稿拟稿要求:内容要情况属实、观点明确、条理清楚、文字精练、直述不曲,标点、结构层次、序号要正确规范,人名、地名、数字、引文要准确无误;发文处理笺填写要清楚完整、签署日期。(注:领导签发后,若有修改,拟稿人要仔细校对)2会核发文凡涉及其他部门业务,应由起草部门事先进行会签;会签完毕后,将会签部门意见吸收进文件中再提交会签部门负责人核稿;会签时按从下至上
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