人事管理系统系统设计说明书.doc
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1、人事管理系统系统设计结构说明书 人事管理系统系统设计说明书项目名称 项目成员姓名 学号 姓名 学号 姓名 学号 姓名 学号 组别 指导教师 班 级 日 期 指 导 老 师 评 语 成绩:分教师签名:日期:任 务 分 工 表序号姓名班级学号E-mail电话签名1任务2任务3任务4任务文档更新记录版本说明完成日期修改人0.1创建文档目录指 导 老 师 评 语2任 务 分 工 表3文档更新记录4目录51概述71.1编写目的71.2项目背景71.3系统简述71.4参考资料71.5术语和缩写词*72总体设计72.1系统结构设计72.1.1顶层系统结构92.1.2用户登录功能结构图92.1.3员工管理10
2、2.1.4部门管理102.1.5休假管理112.1.6人事考勤122.1.7加班管理122.1.8工资管理132.1.9事件日志142.2系统对象设计142.2.1数据库连接类152.2.2用户登录功能类图152.2.3员工管理功能类图172.2.4部门管理类图182.3人机交互设计192.4数据库设计202.4.1数据库分析202.4.2人员信息表202.4.3部门信息表212.4.4考勤记录表213关键技术设计213.1数据库连接对象设计213.2用户登录功能模块223.2.1防止窗口被关闭223.2.2验证用户名和密码23【注】本编写指南中带有“*”标志的表示可选部分,即在文档编写过程中
3、可以依据实际项目的具体情况进行取舍,文档完成后这些“*”标记应该去掉。1 概述1.1 编写目的1.2 项目背景1.3 系统简述1.4 参考资料1.5 术语和缩写词*2 总体设计2.1 系统体系结构设计2.2 系统功能结构设计以某公司为例,某公司需要对员工基本资料、所在部门、员工请假/休假、人事考勤、加班及工资进行合理的规划。通过与人力资源部门及相关人员进行需求沟通后,确定系统需要具有如下的功能。l 用户登录管理:用户登录后才能进入系统,包含用户名和密码检查l 员工信息管理:员工信息的添加、删除、更改,可添加员工照片l 部门管理:能够以树状视图显示员工所在的部门l 休假管理:员工的休假信息添加、
4、查询及统计功能l 考勤管理:员工的考勤记录、考勤历史查询及考勤统计功能l 加班管理:录入加班信息、加班汇总及特定员工的加班查询功能l 工资管理:录入员工的发薪记录、查询特定员工的发薪记录及发薪历史信息l 系统日志:记录当前用户的所有操作信息,提供查询功能需求分析用例图如图所示。图2-1-1 人事管理系统用例图2.2.1 顶层系统结构图2-1-2 系统顶层系统结构功能图2.2.2 用户登录功能结构图图2-1-3 用户登录功能结构图用户登录功能包含用户登录及更改密码两个:l 用户登录:用户输入帐号及密码,系统验证,成功则进入系统,否则给予提示。l 更改密码:在用户登录界面提供一个更改密码按钮,通过
5、此按钮可以弹开一个更改密码的界面,用户输入原有帐号及密码,以及新密码进行更改。2.2.3 员工管理图2-1-4 员工管理功能结构图提供一个窗口显示所有员工信息列表,用户可以通过鼠标选择一条记录,窗口中提供当前选中记录的信息显示,并提供所列功能的功能按钮。员工管理功能:l 新员工添加:通过在界面上的各种输入框、列表框输入新用户信息,包括用户头像选择,添加新用户l 删除员工信息:通过员工管理页面选择要删除的员工记录,点击删除按钮,进行删除。在删除的时候提示用户是否确定删除。l 更改员工信息:在员工管理页面显示当前选中员工的所有信息,在相应的控件内进行更改,并保存。2.2.4 部门管理图2-1-5
6、部门管理功能结构图提供一个窗口,以树状结构显示所有部门列表,并包含部门员工,提供添加、删除、更改、拖拽等功能。部门管理功能:l 新部门添加:通过添加窗口输入新部门名称,然后在部门管理主窗口的树状结构添加新结点;l 删除现有部门:通过选择树状结构中的部门名称,点击删除按钮进行删除;l 更改部门名称:选中树状结构中的部门名称,点击更改部门名称按钮,在弹出的对话框中输入新名称;l 调整部门结构:以拖拽的形式在树状结构里调整部门结构。2.2.5 休假管理图2-1-6 休假管理功能结构图提供一个窗口显示所有历史休假记录,用户可以通过鼠标选择一条记录,窗口中提供当前选中记录的信息显示,并提供所列功能的功能
7、按钮。休假管理:l 添加新休假记录:通过在界面上的各种输入框、列表框输入新休假信息,点击添加按钮确定添加;l 查询员工休假记录:在弹出窗口中输入查询条件,确定后在主界面窗口中的记录列表中显示查询结果;l 统计员工休假信息:在弹出窗口中选需统计的员工名称,确定后弹出统计界面。2.2.6 人事考勤图2-1-7 人事考勤功能结构图提供一个窗口显示所有历史考勤记录。历史考勤记录列表上方提供输入新考勤记录的输入控件。人事考勤:l 添加员工考勤记录:在人事考勤主窗口历史记录列表上方的输入控件中输入新记录信息,点击添加按钮确定添加;l 查询员工考勤记录:在弹出窗口中输入查询条件,确定后在主界面窗口中的记录列
8、表中显示查询结果;l 统计所有员工考勤情况:在弹出窗口中选择统计时间段,确定后弹出统计界面。2.2.7 加班管理图2-1-8 加班管理功能结构图提供一个窗口显示所有历史加班记录。历史加班记录列表上方提供输入新加班记录的输入控件。加班管理:l 添加员工加班记录:在加班管理主窗口历史记录列表上方的输入控件中输入新记录信息,点击添加按钮确定添加;l 查询员工加班记录:在弹出窗口中输入查询条件,确定后在主界面窗口中的记录列表中显示查询结果;l 统计所有员工加班情况:在弹出窗口中选择统计时间段,确定后弹出统计界面。2.2.8 工资管理图2-1-9 工资管理功能结构图提供一个窗口显示所有历史发薪记录。历史
9、发薪记录列表上方提供输入新发薪记录的输入控件。工资管理:l 添加员工发薪记录:在工资管理主窗口历史记录列表上方的输入控件中输入新记录信息,点击添加按钮确定添加;l 查询员工发薪记录:在弹出窗口中输入查询条件,确定后在主界面窗口中的记录列表中显示查询结果;2.2.9 事件日志图2-1-10 事件日志功能结构图提供一个窗口显示所有历史事件记录。事件日志:l 查询历史事件记录:在弹出窗口中输入查询条件,确定后在主界面窗口中的记录列表中显示查询结果;2.3 系统对象设计图2-2-1 系统主界面窗口类成员变量说明toolStrip包含员工管理,加班管理,工资管理功能按钮。menuStrip提供窗口菜单栏
10、,存放各项功能按钮成员函数说明MainFrom_Load一旦窗口加载,弹出的登录窗口2.3.1 数据库连接类图 2-1-1 数据库连接功能类图成员函数说明GetSQLLink()返回一个SqlConnection的数据库连接对象2.3.2 用户登录功能类图图2-2-1 用户登录界面类图成员变量说明dataConn数据库连接对象loginNameTextField用户登录名输入框pwdTextField密码输入框okButton确定按钮cancelButton取消按钮changePwdButton修改密码按钮成员函数说明onOKbuttonClick确定按钮点击后执行用户验证,通过后退出对话框,
11、不通过则弹出提示onCancelButtonClick取消按钮点击后执行退出系统onChangeButtonClick弹出修改密码对话框图2-2-2 修改密码界面类图成员变量说明originalNameTextField原登录名输入框originalPwdTextField原登录密码输入框newPwdTextField新登录密码输入框copyPwdTextField重复输入新登录密码输入框okButton确定按钮cancelButton取消按钮成员函数说明onOKbuttonClick确定按钮点击后执行用户验证,通过后更新密码并关闭对话框,不通过则弹出提示onCancelButtonClick
12、取消按钮点击后关闭对话框2.3.3 员工管理功能类图图2-2-3 员工管理主界面类图成员变量说明dataset数据记录列表nameTextField当前选择记录用户名workerIDTextLabel当前选择记录用户IDworkerPic当前选择记录用户头像addNewButton添加新记录按钮delButton删除记录按钮saveButton保存记录按钮成员函数说明onAddButtonClick点击此按钮后,界面显示当前记录信息控件清空,等待用户输入新记录信息onDelButtonClick点击此按钮后,界面弹出提示对话框,询问是否确定删除当前选择记录,确定后,执行删除,并更新datase
13、tonSaveButtonClick点击此按钮了,保存当前新记录或者是更新当前选择记录信息。2.3.4 部门管理类图图2-2-4 部门管理界面类图成员变量说明treeViewTreeView类对象,树状结构addNewButton添加新记录按钮delButton删除记录按钮成员函数说明onAddButtonClick点击此按钮后,弹出输入新部门对话框,确定输入后在部门层结点底部添加新结点onDelButtonClick点击此按钮后,界面弹出提示对话框,询问是否确定删除当前选择记录,确定后,执行删除,并更新treeView图2-2-5 添加新部门输入对话框类图成员变量说明inputTextFie
14、ld部门名字输入框okButton确定按钮cancelButton取消按钮成员函数说明onOKbuttonClick确定按钮点击后返回部门管理主界面执行添加onCancelButtonClick取消按钮点击后退出对话框2.4 人机交互设计人事管理系统基于MDI多文档窗口界面,同一时间用户可以打开多个窗口。当启动系统时,将显示如图所示的登录窗口。图2-3-1 “人事管理系统登录”窗口l 当用户登录进入系统后,可以使用工具栏或者菜单栏中的模块名称,打开相应的功能模块。l 单击“员工管理”按钮时,将弹出如图所示的员工管理窗口。图2-3-2 “员工管理”窗口l 在该窗口中可以添加、编辑和删除员工资料,
15、上传员工资料等。2.5 数据库设计2.5.1 数据库分析在开始准备实现之前,需要对数据库结构进行良好的规划,不然将来业务流程发生异变时,如果涉及底层数据表的更改,那会是件非常麻烦的工作。根据功能结构和需求中的业务流程,对数据库中将涉及的信息进行了归纳,包括如下几个方面。l 员工信息:包括员工姓名、出生日期、电子邮件、所在部门、登录系统的名称和密码、电话、职位、基本薪资等。l 部门信息:包括部门名称、编号及部门负责人。l 假期记录信息:包括请假信息,所请时间、请假原因、请假单据状态等。l 系统日志:包括日志事件编码、事件描述和事件发生的时间l 人事考勤:包括员工的上班和下班时间,迟到时间、原因、
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