浅谈房地产企业的合同管理.doc
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1、摘 要:随着我国市场经济的不断深入,房地产市场逐步规范,房地产工程的建设和管理更为复杂,合同管理的作用更加重要,它是房地产企业的管理的起点和中心。本文对房地产企业合同管理进行分析,概述了房地产企业合同管理的作用和常见的问题,并提出了规范合同管理的建议。关键词:房地产企业 合同管理 合同市场中企业之间的经济往来,主要是通过合同形式进行的。合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。企业其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容;审查、监督、控制是合同管理的手段。房地产企业的经营成败和合同管理有密切关系,合同管
2、理工作中居于房地产交易的基础的地位,是保障房地产企业经济效益的重要工具。随着房地产企业的业务的不断发展,市场的不断完善,对合同管理的要求会更加严格。一、房地产企业合同管理的作用1、是企业经营管理的基础合同作为一种契约,是商品经济的法律保障形式。它规定了双方当事人之间确定、变更、终止民事权利义务关系,也就是规定了企业享有的权利和义务。根据合同的要求,企业要履行应尽的义务,对于房地产企业来说,它的日常运行活动内容十分庞杂且各具特点,要求的管理方式和内容也不同。因此合同便成为了房地产企业运行的轨道,在企业依法签订合同后,要以合同为基础的法则,围绕合同规定进行生产经营。2、是保障公平竞争的手段市场经济
3、的特点是保障各个主体都能公平有序地竞争,而竞争的秩序就要依靠法律法规来规范。房地产企业合同不仅涉及到多个领域,还涉及了多个部门人员,从企业内的上级领导到各个技术人员、财务人员,再到社会各界的相关机构和人员,一个项目需要的合作对象来自多个领域,在这个过程中,难免存在着沟通不畅、相互推诿甚至徇私舞弊等不良现象,而合同则代表平等的意志,维持秩序和公平。因此为了保证房地产开发项目的顺利进行,签订具有法律约束作用的合同,对实行公开公正的管理有很大的意义。3.规避经营风险房地产企业的经营项目通常是工程量和资金需求量都很大、开发建设周期长的项目,从项目立项之初到竣工评估,都面临许多风险。比如在招投标阶段,供
4、求双方存在着信息不对称,企业不能够做出最准确的判断,选择最合适的供应商;在项目开发中最重要的投资决策方面,几乎每个环节都存在着错综复杂的经济关系,使企业无法做出明确的判断。而合同管理则能够对企业的经营决策做出科学的评估和判断,对企业的活动起着控制作用,以降低经营风险,化解不利的威胁。二、房地产企业合同管理常见的问题1、合同内容不严谨目前房地产企业的合同签订率较高,都注重以合同为基础的经济交易,但是合同的内容不够严谨,给一些不法行为钻了空子。一是合同条款不完善。合同中常常对双方权利义务和相关条款表述不明确,对违约责任规定得过于笼统,意思表达模糊。一旦出现违约,容易引起合同纠纷。二是合同表述不准确
5、。由于没有采用规范的格式文本,表达上要么冗长拖沓,要么过于简略,导致拟定的合同容易发生岐义和误解,扭曲了双方的真实意愿。使企业自身承担了不必要的风险。2. 对合同管理的认识不够现阶段企业对合同的签订都很重视,但是签订合同之后的执行和控制方面则常常出现疏忽。比如合同管理人员仅是将合同交给相关的项目管理人员,而没有进行必要的沟通和交底,没有组织严格的监管和审核。导致合同签订与执行脱节,致使其它人员对合同条款规定知之甚少,在项目的设计、施工中容易出现不合标准的现象,给纠纷埋下了隐患。3. 合同执行过程中忽视监管在合同的执行中,必要的监管能够有助于执行顺利进行,降低风险,提高质量。但是在实际中,很多企
6、业忽视了合同的监管,没有建立的相应合同执行的调整和控制制度,或者因为管理不科学不规范,管理者的不重视,使控制制度没有发挥应有的作用。应该认识到,合同不仅仅只是一个部门或者一个岗位的责任,而是需要多个业务部门和职能部门相互协调共同管理的,这样才能保证企业的合同能够得到有效执行,保证公司的正常运转。三、规范合同管理的建议1、建立并完善合同管理制度房地产企业要在国家法律法规的指导下,结合本行业的特点制定并落实合同管理制度。要以企业战略目标为出发点对合同管理进行全面系统的管理,制定合同归口管理、审查、考核等相关制度,对合同签订之前的调研和准备、合同签订的协商和谈判、合同执行过程和执行后的评估全流程依法
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