财务管理系统基本功能.docx
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1、精品文档就在这里-各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-财务管理系统基本功能 财务是国民经济各部门、各单位在物质资料再生产过程中客观存在的资金运动及资金运动过程中所体现的经济关系。 目录 4Fang财务管理系统 1. 产品概述 2. 适用行业 3. 主要功能简介 财务管控基本原则 功能介绍 1. 一、 凭证管理 2. 二、 账簿管理 3. 三、 报表管理 4. 四、 企业资料管理 5. 五、 系统功能维护 6. 六、 超级工具 4Fang财务管理系统 1. 产品概述 2. 适用行业 3. 主要功能简介 财务管控基本原则 功能介绍 1. 一、 凭证管理 2. 二
2、、 账簿管理 3. 三、 报表管理 4. 四、 企业资料管理 5. 五、 系统功能维护 6. 六、 超级工具 4Fang财务管理系统 4Fang财务管理系统是在进行了大量的市场调研的基础上,针对中小企业的需求开发而成的。财务管理1系统是企业对生产经营成果进行核算的关键,财务核算结果是否正确,取决于财务凭证编制及账簿记录是否完整全面,同时又决定了每个会计期间结束后,系统自动生成的相应的财务报告的准确度。本系统将助您完成整套的财务计算过程,从凭证录入,结转,结账到账簿,报表的生成。大大提高了会计期间结算速度及所提供的数据的准确性。该系统广泛适用于行政、企业、事业单位。系统可按照用户的账簿、报表的实
3、际情况而自己设置、选择。 产品概述 二十一世纪,高新科技占主导地位的世纪,各行各业都以高新科技为先,以先进的管理技术代替传统的管理方式,同时企业带头人对实现办公自动化管理的认识正逐步的在提升。以具有国际先进管理理念的企业管理软件为蓝本,综合国内各行业中小企业1的特点而开发出一套完整、系统的管理软件4Fang财务管理系统,根据其会计财务的工作流程,实现凭证、账簿、报表统一管理。系统与微软Microsoft Excel、Access全面兼容,是一个全面支持Windows 95/98,Windows 2000,Windows NT,Windows XP等操作系统的跨平台企业财务管理软件包。4Fang
4、财务管理系统,其程序界面清晰整洁、美观大方、通俗易懂,不论使用者是否有计算机基础,都可按提示轻松完成操作过程。4Fang财务管理系统可为您提供任何时刻的经营财务状况报告,是您轻松处理日常业务,把财务人员从繁重的记账、算账、结账等乏味的体力劳动中解脱出来。同时,4Fang将以一流的管理、一流的技术、一流的软件开发专业技术队伍为您提供全方位的技术咨询及优质售后服务,随时解答您的各种疑难问题,我们将以您的需求为主,更贴切的为您服务。“简单实用就是最好的”是我们的口号。 适用行业 工业、商业、农业、旅游饮食业、交通运输业、建筑行业、房地产业、行政事业、外资企业、其他行业等,包括各行业的个体企业。 主要
5、功能简介 n 凭证管理 凭证录入,凭证查找,凭证审核,凭证登账,结转,期末结账,逐月打印凭证,各科目打印。 n 账簿管理 总账,科目明细账,数量金额账,固定资产台账,固定资产明细账,多栏账,增值税账 n 报表管理 资产负债表,利润表(损益表),库存月报表,自定义报表。 n 企业资料管理 科目设置,企业资料设置,凭证向导设置,凭证摘要设置,用户权限设置,行业类别及税率设置。 n 系统功能维护 操作员授权,用户密码修改,备份数据,报表设计等。n 超级工具(适用于会计站) 企业报表一次性打印,导入模块设置,清空资料设置,设置打印规格,压缩数据。 财务管控基本原则 财务管理的基本原则包括系统性原则、现
6、金平衡原则、收益风险原则以及利益协调原则。 1、系统性原则是指财务管理是集团各成员企业管理系统的一个子系统,它本身又由筹资管理、投资管理、分配管理等诸多子系统构成。 在财务管理中坚持系统性原则,是财务管理工作的首要出发点,它具体要求做到三点。 第一点是整体优化,只有整体最优的系统才是最优系统。 第二点是结构优化,任何系统都是有一定层次结构的层级系统,在企业资源配置方面,应注意结构比例优化,从而保证整体优化,如进行资金结构、资产结构、分配结构优化。 第三点是环境适应能力强,财务管理系统必须保持适当的弹性,以适应环境的变化。 2、现金平衡原则是指在财务管理中,贯彻的是收付实现制,而非权责发生制,客
7、观上要求在财务管理过程中做到现金收入(流入)与现金支出(流出)在数量上、时间上达到动态平衡,即现金流转平衡。保持现金收支平衡的基本方法是现金预算控制。现金预算可以说是筹资计划、投资计划、分配计划的综合平衡,因而现金预算是进行现金流转控制的有效工具。 3、 收益风险原则是指在财务管理的过程中,要获取收益,总得付出成本,而且面临风险,因此成本、收益、风险之间总是相互联系、相互制约的。财务管理人员必须牢固树立成本、收益、风险三位一体的观念,以指导各项具体财务管理活动。 4、利益协调原则是指企业在进行财务活动时,离不开处理与所有者、债权人、经营者、职工、内容各部门、债务人、被投资企业、国家(政府)、社
8、会公众等利益主体之间的财务关系。从这个角度来说,财务管理过程,也是一个协调各种利益关系的过程。利益关系协调成功与否,直接关系到财务管理目标的实现程度。国家法律法规、企业契约(合同)、企业章程及内部财务管理制度,均是企业处理财务关系的规范。 功能介绍 一、 凭证管理 n 凭证录入4 代替了手工编制会计凭证的过程,提供标准的仿真凭证输入界面及后台摘要库,会计科目。系统并在凭证输入界面中提供大量的编制功能键:增加凭证,删除凭证,审核凭证,查阅前后会计凭证,定位每月的第一张凭证,打印,预览。用户可任意设置自己所习惯的摘要库。系统除了直接凭证界面上输入数据,还可以通过凭证向导,根据摘要与科目的不同,选择
9、凭证向导,输入金额后,系统自动生成凭证。从而缩短凭证输入的时间。 n 凭证审核及登账 对人工录入或系统本身制作的机制会计凭证,为确保凭证制作的准确性,在进行登帐记录前,要经过会计主管审核程序,审核时可边看凭证边审核,也可先查看所有凭证,确认无误后,进行成批审核。对审核结果需要修改的凭证,在凭证录入模块中修改后,再对此审核。系统界面提供审核,登帐的功能键。 n 月末结转 一个会计期间结束后,本模块将把损益表科目余额自动转入本年利润科目的借贷方当中,生成相应的会计凭证,同时处理该凭证登账业务。系统设置了三项结转方式,用户也可根据自己的实际情况进行对结转方式的增加与修改。 n 期末结账 到期末将所有
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