钢便桥安装有限公司组织方案100203终稿.docx
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1、江苏万成钢便桥安装有限公司组织方案(终稿) 二一年二月目录目录I1.组织结构体系说明11.1组织结构设计的步骤和目标效果11.2公司业务定位11.3本次组织结构设计的原则22.公司组织结构图43.公司部门职能43.1.经理部43.2.经营部53.3.生产部63.4.机料部63.5.工程部73.6.财务部73.7.综合部84.岗位说明书94.1.经理部9经理岗位说明书9工程副经理岗位说明书11经营部部长岗位说明书(见经营部)12生产部部长岗位说明书(见生产部)12战略管理专员岗位说明书134.2.经营部14经营部部长岗位说明书14业务员岗位说明书16成本管理员岗位说明书174.3.生产部18生产
2、部部长岗位说明书18生产技术员岗位说明书20生产调度员岗位说明书21生产操作工岗位说明书224.4.机料部23机料部部长岗位说明书23采购租赁员岗位说明书25机料会计岗位说明书26机料保管员岗位说明书27机电班组长岗位说明书28维修工岗位说明书29电工岗位说明书30装卸管理员岗位说明书31装卸工岗位说明书32工程车辆司机岗位说明书33叉车司机岗位职责34吊车司机岗位职责354.5.工程部36工程部部长岗位说明书36技术工程师岗位说明书38研发工程师岗位说明书39工程分包管理专员岗位说明书40工程管理员岗位说明书41专职安全员岗位说明书42施工队队长岗位说明书43安装工岗位说明书444.6.财务
3、部45财务部部长岗位说明书45现金会计岗位说明书474.7.综合部48综合部部长岗位说明书48行政管理员岗位说明书50小车司机岗位说明书52保洁员岗位说明书53保卫岗位说明书54江苏万成钢便桥安装有限公司组织方案1. 组织结构体系说明1.1 组织结构设计的步骤和目标效果组织结构是企业管理的基础,是本次管理咨询项目的关键性文件,是流程管理、薪酬管理、绩效管理体系设计的基础,决定了公司运营管理的基本框架。组织结构设计步骤:1) 按照公司核心能力和价值链,确定江苏万成钢便桥安装有限公司需要承担的企业职能;2) 根据对公司组织管理模式的诊断确定组织结构设计的原则;3) 根据企业职能和组织结构设计的原则
4、,确定部门设置和各部门职能,使各部门能够全面有效的承担和形成企业职能;4) 根据各部门职能,确定岗位设置和各岗位的职责,使公司各部门职能分项事务都有唯一对应的岗位来承担。组织结构设计达到的效果:使公司整体系统合力达到企业职能要求,并具有很高的系统效率,提高企业能力。1.2 公司业务定位江苏万成钢便桥安装有限公司以钢便桥架设与安装为主营业务,兼有小部分周转材料出租业务,并采用多种分包方式进行业务。结合捷达集团的发展战略,公司在未来的发展过程中将加大研发力度,并逐步向大包的分包方式转变。在充分调研、诊断的基础上,我们针对江苏万成钢便桥安装有限公司的业务进行设计了相应的组织结构。1.3 本次组织结构
5、设计的原则每个企业因为资源、能力、经营方向的差异,设计企业组织结构时需要遵循相应的原则,根据我们对江苏万成钢便桥安装有限公司管理模式的诊断,我们认为江苏万成钢便桥安装有限公司的组织结构设计应该遵循以下原则:1) 客户中心原则 提供满足客户需求的工程产品是企业生存发展最基本的要求。由于钢便桥安装行业的技术特性,行业进入门槛低,竞争激烈,客户的满意度和忠诚度是影响业务拓展的重要因素,业务承接作为公司运行的首要核心,要求公司整体运行围绕着业务承接为中心,既是以客户为中心。因此客户中心原则是本组织方案设计的首要原则。2) 公司经营效能最大化原则 组织结构的重新设计是为了更好的实现公司的发展目标。组织结
6、构设计的终极目标是为了公司发展目标的更好实现。对公司目标进行分解,以公司发展目标为方向,提升公司的经营效能,是本次组织结构设计遵循的重要原则。3) 员工效能最大化原则 永远要重视员工效能发挥对公司发展的重要性。企业的目标、任务和责任都是通过层层划分,落实到具体的岗位上,岗位员工的执行情况最终决定了公司的能力水平。首先,在确定每个岗位职责的同时,要赋予每个岗位相应的权利,才能确保每个岗位在自己的职责范围内能顺利开展工作,保证任务执行效果,避免下级事事请示、上级应付琐事的情况。在现实管理中可以根据下级能力水平适当放宽或缩小岗位的权力,但权力放缩的同时,岗位的职责也要相应的变化。再者,不同的岗位要设
7、置与所承担的职责对等的激励水平,做什么工作提供什么样的报酬,体现岗位价值和个人能力差异,实现内部公平和外部公平。2. 公司组织结构图3. 公司部门职能经理部部门职能:1) 全面负责公司基本管理制度体系的制定和修订,以及重大管理变革的确定和推行。2) 制定公司发展规划和年度经营计划,带领公司员工足额完成总公司下达的经营业绩和利润指标。3) 负责公司重大业务合同的签订决策,并保证业务活动有效开展。4) 负责公司人力资源体系的建设和优化,拟定中层岗位员工提名建议,配置基层岗位员工,提高公司人力资源管理水平。5) 按照总公司的财务管控要求,对公司的财务活动进行严格监控,对不规范的财务活动及时制止并做相
8、应处理。6) 负责公司各项重大决策,负责重大质量、安全问题以及其它重大意外事件的处理。7) 负责公司重大对外关系的协调和处理,维护公司品牌形象。岗位设置:经理、工程副经理、经营部部长、生产部部长、战略管理专员经营部部门职能:1) 制定年度、季度业务拓展计划和业务拓展实施性方案,并根据生产运营适时调整。2) 负责组织工程业务的投标工作,进行投标策划、预审、预算报价、编制投标文件、业务洽谈和合同签订等工作。3) 负责非投标业务项目的接洽、评估、预算报价、合同签订等具体售前实施性工作。4) 实施业务承接工作的区域管理制度,严格划分各业务员所负责的区域范围,减少内部摩擦,提高承接效率。5) 负责现有客
9、户信息的收集、整理、跟踪和分析,优化和维护客户关系管理系统,每季度末编制客户需求分析报告。6) 协助机料部进行周转材料出租业务的承接工作。7) 负责组织中标项目和工程部的合同交底,完成必要的资料交接。8) 负责公司各类业务款项的追缴工作。9) 负责客户满意度调查,对客户反馈的问题进行处理,提高客户服务水平,优化和客户的合作方式,实现双赢。10) 落实公司品牌形象建设,通过网络、报刊、电视等各种媒介对公司进行宣传,致力于提升公司的企业形象。11) 负责相关业务资料的存档保管工作。岗位设置:经营部部长、业务员、成本管理员生产部部门职能:1) 根据生产需求,编制生产计划,组织生产,控制生产进度。2)
10、 负责对各加工班组的日常工作管理,检查、监督工作环境和工作进度。3) 负责生产车间人、机、料等成本核算,控制生产成本。4) 负责生产车间机料的输入、输出管理,建立台账。5) 负责生产车间生产工具和设备的保养、报修和报废工作。6) 负责加工工艺的创新和改进。岗位设置:生产部部长、生产技术员、生产调度员、生产操作工机料部部门职能:1) 根据公司需要,制定合理的机料采供计划,统筹安排。2) 建立并及时丰富各种机料的供应商信息库,对供应商进行分类评级管理。3) 负责各类机料的采购、租进、收取、发放和保管,做好标识和相关台账的登记工作。4) 负责周转材料出租业务的洽谈和合同签订工作。5) 负责周转材料的
11、出入库统计工作,定时盘点库存,并与其它部门对帐。6) 负责与机料供应商、机料出租商进行对账和结算。7) 负责公司各种设备和周转材料的维修保养管理工作。8) 负责公司各种机料的装卸和运输工作。岗位设置:机料部部长、采购租赁员、机料会计、机料保管员、机电班组长、维修工、电工、装卸管理员、装卸工、工程车辆司机、叉车司机、吊车司机工程部部门职能:1) 负责制订公司工程施工的各项管理制度,对施工队进行规范化管理。2) 参与中标施工项目的合同交底,完成与经营部的投标资料交接。3) 全面负责各个施工项目人、机、料资源配置。4) 负责工程项目现场技术指导,解决工程施工中的重点难点问题,确保实现进度、质量、安全
12、等目标。5) 协助各个项目的实施性施工组织设计及施工技术方案的确定。6) 负责工程项目的变更、计量和结算工作。7) 负责劳务分包队伍的确定、合同签订、结算、监督管理。8) 协助经营部进行工程项目款项的追缴工作。9) 负责工程施工的技术创新和技术改进,及所有施工人员的技术培训工作。10) 全面负责工程相关资料的整理和存档。岗位设置:工程部部长、技术工程师、研发工程师、工程分包管理专员、工程管理员、专职安全员、施工队队长、安装工财务部部门职能:1) 根据集团公司的财务管控要求,负责制定公司财务管理制度,并严格执行。2) 严格监控公司业务动态,对意向不明的资金支付活动及时向集团公司财务管理部通报。3
13、) 负责组织进行成本核算,上报每月成本核算表。4) 负责公司各项资金的保管、分配、支付。5) 负责各项财务报表的编制,为经理部决策提供财务数据支持。6) 负责公司各类账务处理。7) 依法、合理利用各项税收优惠政策,负责税收筹划和税务办理工作。8) 负责公司员工薪资的发放。9) 负责公司员工借款和报销事务办理。10) 负责公司合同规范管理,监督合同规范签订,留存各类合同副本。11) 在合同纠纷中,配合有关部门进行协调、仲裁与诉讼。12) 配合各类审计活动。岗位设置:财务部部长、现金会计综合部部门职能:1) 负责组织制定公司各项基本管理制度,并监督执行。2) 负责公司日常办公文件的拟定和收发工作。
14、3) 负责组织公司组织结构体系、工作流程体系、薪酬制度和绩效考核方案的建立和修订。4) 负责员工薪资表的制定和存档管理。5) 负责公司员工的招聘、培训等人力资源管理。6) 负责公司行政印鉴的保管和使用。7) 负责公司网络信息系统的管理和维护。8) 负责公司会议筹备以及日常对外接待、对外关系协调工作。9) 负责员工食宿管理、办公车辆管理、办公用品管理以及公司保洁、保卫等后勤管理工作。10) 负责组织进行公司各种车辆的年审工作。11) 协助施工队进行食堂管理工作。岗位设置:综合部部长、行政管理员、司机、保洁员、保卫4. 岗位说明书经理部经理岗位说明书岗位名称经理岗位编号W-JL-01所属组织江苏万
15、成钢便桥安装有限公司所属部门经理部直接上级无修订日期2010年2月直接下级工程副经理、经营部部长、生产部部长、财务部部长、综合部部长、战略管理专员任 职 条 件教育背景工程管理相关专业大专以上学历职称证书高级工程师以上职称工作经验5年以上工程企业管理经验知识水平工程技术知识、企业管理知识、设备管理知识、合同法知识技能要求沟通协调能力、团队管理能力、领导能力、计划控制能力、应急处理能力、规划决策能力、抽象思维能力、经营管理能力岗位目标实现总公司下达的经营目标,提升公司的行业竞争能力。岗位职责1. 全面负责、主持公司的日常经营、行政和生产活动,努力营造良好的企业发展运营内外部环境,建立公司高效、统
16、一的管理体系,并及时进行调整完善。2. 分析宏观经济环境及区域经济环境,组织制定公司发展战略、年度经营计划和季度经营计划,并根据内外部环境变化组织实施。3. 负责公司重大业务承接,引导公司业务发展方向,签订项目经营承包合同,处理重要的客户关系和社会关系。4. 负责公司人员配置、薪资和绩效体系的确定。5. 负责各项制度的落实,对公司重大投资、经营活动进行决策,认真领导,杜绝重大事故、失误发生。6. 审核公司年度预算,确定公司管理费用标准,对专项市场开发费用、超标准的管理费用的使用进行审批。7. 决定设备、周转材料的购买和报废,负责公司重大突发事件的决策和执行。8. 拟订公司财务预算、决策,负责追
17、究处理各类给企业造成经济损失或不良影响的恶性事件,并总结原因。9. 定期向总公司提交经营和财务状况报告。10. 领导企业文化管理工作,树立良好的企业形象。11. 安排、协调、考核、评价下级的工作。岗位流程主导流程执行流程工程副经理岗位说明书岗位名称工程副经理岗位编号W-JL-02所属组织江苏万成钢便桥安装有限公司所属部门经理部直接上级经理修订日期2010年2月直接下级工程部部长、机料部部长任 职 条 件教育背景工程管理相关专业大专以上学历职称证书工程师以上职称工作经验3年以上工程企业管理经验知识水平材料知识、工程机械知识、工程施工知识、工程管理知识技能要求沟通协调能力、团队管理能力、领导能力、
18、计划控制能力、应急处理能力、规划决策能力、抽象思维能力、经营管理能力岗位目标做好分管部门的管理工作,提高分管部门的运营效率。岗位职责1. 在经理的领导下,负责工程部、机料部的管理工作。2. 参与制订和实施本公司的经营方针、经营目标和中长期发展规划。3. 检查落实分管部门的管理制度和工作标准。4. 负责组织建立各种材料供应商、周转材料出租商和周转材料承租商信息库。5. 负责中小额周转材料的租入、出租决策、洽谈和合同签订工作,并协助经理进行大宗周转材料和设备的租入、租出的洽谈和合同签订。6. 负责较大金额材料采购的决策,对大额材料的采购上报经理。7. 采取合理措施监督检查:1) 工程部的项目施工进
19、度、劳务分包队伍管理工作、质量、成本、安全等管理工作;2) 机料部的计划执行情况、机料的保管和使用情况、安全管理工作等。8. 负责组织进行施工质量、安全事故的调查与总结,追究主要责任人责任,并提出处理意见,上交事故调查报告。9. 负责将分管部门其它需要经理做出决策的事务上报经理。10. 组织分管职能部门的业务培训,负责推行全面质量管理等其它现代管理方法,提高经济技术指标和经济效益。11. 安排、协调、考核、评价下级的工作。12. 完成上级领导交办的其它工作。岗位流程主导流程执行流程经营部部长岗位说明书(见经营部)生产部部长岗位说明书(见生产部)战略管理专员岗位说明书岗位名称战略管理专员岗位编号
20、W-JL-03所属组织江苏万成钢便桥安装有限公司所属部门经理部直接上级经理修订日期2010年2月直接下级无任 职 资 格教育背景本科及以上学历经济管理相关专业职称证书无要求工作经验2年以上战略研究相关经验知识水平战略管理知识、竞争分析知识、市场分析知识、经济学知识、工程行业知识技能要求信息获取与处理能力、分析研究能力、逻辑思维能力、书面表达能力、沟通协调能力岗位目标引领公司战略方向,明确公司战略环境,提高公司资源效能。岗位职责1. 熟悉公司内部业务情况和资源情况,寻求潜在的投资机会,进行分析并形成投资分析报告,上报集团战略发展部。2. 对公司内部优势和劣势、外部机会和威胁进行充分发掘,每月编制
21、公司竞争环境分析报告和能力提升建议。3. 参与制定公司的战略发展规划,负责编制公司战略发展规划草案。4. 根据公司战略发展规划,编写公司分阶段的战略实施计划。5. 对公司战略实施计划进行跟踪监控,并定时撰写战略执行分析报告。6. 有权召集公司任何职位人员进行交流沟通,有权了解公司任何相关信息,获取公司内部任何相关资料。7. 指导公司各部门的年度和季度计划管理工作,对公司中高层进行战略管理方面的教育和培训。岗位流程主导流程执行流程经营部经营部部长岗位说明书岗位名称经营部部长岗位编号W-JY-01所属组织江苏万成钢便桥安装有限公司所属部门经营部、经理部直接上级经理修订日期2010年2月直接下级业务
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